Ihr Unternehmen verschwendet Geld für Software. Fast jedes Geschäft ist. Große Softwareunternehmen verkaufen gerne überteuerte Produkte mit Funktionen, die niemand nutzt, nur weil sie einen bekannten Markennamen oder einige Marketing-Schlagworte tragen.
Wenn Sie danach suchen, gibt es viele kostenlose und Open-Source-Programme, mit denen Sie absolut kostenlos alles erledigen können, was Ihr Unternehmen benötigt. Das einzige, was Sie brauchen, ist die Bereitschaft, etwas Neues zu lernen, oder zumindest die Bereitschaft, Ihre IT-Abteilung dazu zu bringen, etwas Neues zu lernen.
Keines dieser Programme ist ein schattiges Fly-by-Night-Projekt, das von der Github-Seite eines zufälligen Entwicklers stammt. Dies sind alles bekannte und etablierte Projekte, die von einer großen Community oder einem Unternehmen mit einem alternativen Einnahmemodell unterstützt werden. Alle von ihnen sind bereit für den echten Geschäftsgebrauch.
1. LibreOffice
Schnellzugriff
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Schließen
Fast jeder braucht und Office-Suite irgendeiner Art. Es gibt nicht viele Unternehmen, die keine Dokumente eintippen oder ungerade Tabellenkalkulationen oder Diashows erstellen müssen. Das bedeutete jahrelang Microsoft Office, aber jetzt gibt es einen direkten Ersatz.
LibreOffice ist wirklich ein direkter Ersatz für die Office Suite von Microsoft. Es wird komplett mit Programmen für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Diashows sowie einigen anderen Dingen geliefert. LibreOffice sieht und fühlt sich sogar ähnlich wie Office an, daher sollte der Übergang reibungslos verlaufen. In der Tat kann es sogar die wichtigsten MS Office-Formate lesen und schreiben.
Ab sofort beginnen MS Office-Lizenzen für einen einzelnen PC bei 150 US-Dollar. LibreOffice ist völlig kostenlos.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird ist ein weiterer direkter Konkurrent von Microsoft Office oder zumindest ein Teil davon. Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft Outlook setzt, ziehen Sie eine Umstellung auf Thunderbird in Betracht. Es gibt sogar ein Hilfsprogramm für die Migration.
Thunderbird ist ein robuster E-Mail-Client, der mehrere Konten und Posteingänge unterstützt. Es verfügt über nahezu alle Funktionen, die Sie standardmäßig erwarten. Sollte jedoch etwas fehlen, steht eine große Add-On-Datenbank mit hochwertigen Erweiterungen zur Installation zur Verfügung.
Microsoft Office Outlook ist nicht unabhängig verfügbar, sodass der niedrigste Preis für Microsoft Office Outlook 70 US-Dollar pro Benutzer und Jahr beträgt.
3. GIMP
Okay, wenn Sie ein professioneller Fotograf sind oder sich auf Fotobearbeitungssoftware verlassen, um Ihren Lebensunterhalt zu verdienen, ist diese Software nichts für Sie. Viele kleine Unternehmen benötigen jedoch grundlegende Bildbearbeitungsfunktionen für Marketingmaterialien und dergleichen. Wenn das nach Ihnen klingt, probieren Sie es mit GIMP aus.
GIMP steht für G NU I mage M anipulation P rogram. Es ist ein ziemlich einfaches Bildbearbeitungsprogramm, das aussieht und sich wie ältere Versionen von Photoshop verhält. Es hat nicht viele der High-End-Funktionen von Photoshop, die die Profis verwenden, aber es ist mehr als in der Lage, Fotos zu zerschneiden und neu anzuordnen. Es hat sogar einige schöne Filter und künstlerische Merkmale.
Photoshop Creative Cloud kostet 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat. GIMP ist völlig kostenlos.
4. MySQL / MariaDB
Wenn Sie für Ihre Datenbank bezahlen, hören Sie auf. Es gibt absolut keinen Grund oder Grund, für Datenbanksoftware zu bezahlen. Das mag etwas hart erscheinen, aber selbst die größten Technologieunternehmen der Welt und die angesagtesten Start-ups verwenden Open-Source-Datenbanken. Sie müssen nicht bezahlen.
Obwohl es viele Open-Source-Datenbanklösungen gibt, ist MySQL die am häufigsten verwendete, bekannteste und am besten unterstützte. MySQL ist offensichtlich eine SQL-Datenbank, daher sollte das Konvertieren nicht allzu schwierig sein. Es wird von einer Vielzahl von Kunden sowie von nahezu jeder erdenklichen Programmiersprache unterstützt. Tatsächlich wäre es schwierig, eine Datenbank zu finden, die auch nur annähernd dem Kompatibilitätsgrad von MySQL entspricht.
MariaDB ist ein Fork (Klon) von MySQL, der von der Open-Source-Community entwickelt wurde. MySQL steht im Eigentum von Oracle. Ja, dasselbe Oracle, das Tausende für seine andere Datenbanksoftware berechnet.
Zu diesem Thema kostet die Lizenzierung von Datenbankservern in der Regel pro Kern. Sowohl Oracle Database als auch Microsoft SQL kosten Tausende pro CPU-Kern. Das bedeutet, dass Sie für ein seriöses MySQL-Cloud-Hosting einen Bruchteil der Kosten für eines dieser beiden bezahlen können. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Datenbank selbst zu hosten, zahlen Sie im Grunde nur für den Strom, den Ihr Server verbraucht.
5. OpenVPN
Wenn Sie mehrere Niederlassungen oder Standorte haben, wissen Sie, dass der Datenaustausch zwischen ihnen nicht so einfach ist. Viele kleine Unternehmen greifen auf schlecht implementierte Lösungen zurück oder zahlen ein Vermögen für Unternehmenssoftware, die sie nicht wirklich benötigen.
OpenVPN ist ein Open Source-Programm, das ein virtuelles Netzwerk erstellt, dem Computer unabhängig von ihrem Standort beitreten können. Sobald sie verbunden sind, können sie interagieren, als wären sie im selben Raum.
Mit OpenVPN können Sie auch von zu Hause oder von unterwegs eine Verbindung zu Ihrem Unternehmensnetzwerk herstellen.
Sie können OpenVPN von Ihrem Büro aus hosten, oder Sie können dafür bezahlen, dass ein VPS das Hosting übernimmt. In jedem Fall handelt es sich um eine kostengünstige Lösung.
Es ist schwer, einen einzigen direkten Konkurrenten hier festzunageln. Erstens können Sie aufhören, für Cloud-Speicher zu bezahlen, was normalerweise nicht billig ist. Dann gibt es VPN-Dienste für Unternehmen, die Hunderte pro Jahr kosten.
6. GNUCash
GNUCash ist eines der am längsten laufenden Open-Source-Buchhaltungsprogramme. Während es für Unternehmen für viele Mitarbeiter nicht großartig ist, ist es perfekt für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer.
Stellen Sie sich GNUCash als direkten Konkurrenten einer Einzellizenz für Quickbooks oder Freshbooks vor. Es verfügt über alle grundlegenden Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, die Sie erwarten, sowie einige grundlegende Abrechnungsfunktionen. Sie können auch problemlos Diagramme und Berichte erstellen.
Die einfachste Version von Quickbooks beginnt bei 10 US-Dollar pro Monat und geht bis zu 50 US-Dollar pro Monat. Freshbooks ist nicht zu unterschiedlich und liegt zwischen $ 15 und $ 50 / Monat. GNUCash kostet nichts.
7. WordPress
WordPress scheint hier eine seltsame Wahl zu sein, aber es ist ein absoluter Lebensretter für kleine Unternehmen. WordPress ist eine hochleistungsfähige professionelle Webanwendung, die für fast alles konfiguriert werden kann.
Möchten Sie online verkaufen? WordPress kann es schaffen. Was ist mit der Online-Bestellung von Lebensmitteln? WordPress hat Sie auch dort behandelt. Was ist mit einer einfachen Site, auf der Öffnungszeiten und Wegbeschreibungen angezeigt werden? Natürlich kann WordPress das.
Sie können WordPress auch fast überall hosten. Es gibt sogar ein völlig akzeptables kostenloses Hosting, auf das Sie Ihre WordPress-Site setzen und später aktualisieren können, wenn Ihre Site populärer wird.
Sie fragen sich vielleicht, wie Sie damit Geld sparen können. Das kommt wirklich darauf an. Erstens hat WordPress Unmengen von einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Designs, die Sie für weniger als 100 US-Dollar kaufen und Ihre eigene Site einrichten können. Nein, Sie werden nie so gut wie ein Profi sein, aber es wird Hunderte und möglicherweise Tausende weniger kosten und Sie werden mit denselben Tools arbeiten, die sie anbieten.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie nur den Website-Builder von Wix, SquareSpace oder ähnlichem verwenden können, werden Sie enttäuscht sein. Dies sind keine professionellen Dienste, und sie können Sie langfristig kosten, weil Ihre Webpräsenz schrecklich ist.
8. Odoo
Wenn Sie beim Lesen des GNUCash-Abschnitts gelacht haben, weil es für Ihre Bedürfnisse viel zu einfach war, dann ist dies das Richtige für Sie. Odoo ist eine vollständige Suite von Geschäftsanwendungen, einschließlich Buchhaltung, CRM, ERP, Projektmanagement und vielem mehr. Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung für die Unternehmensführung suchen, ist dies genau das Richtige.
Odoo ist eine Webanwendung. Die Entwickler bieten ein kostenloses Basishosting für bis zu 50 Benutzer an. Andere Pläne beginnen bei 25 USD pro Benutzer und Monat. Wenn Sie nichts davon wollen, können Sie Odoo selbst kostenlos hosten.
Odoo konkurriert direkt mit Salesforce, und die Preislücke zwischen ihnen ist beträchtlich. Der einfachste Salesforce-Plan beginnt bei 25 USD pro Benutzer und Monat für bis zu 5 Personen. Das erhöht sich auf 75 $ / Benutzer / Monat für mehr.
9. Jitsi
Jitsi ist ein Videokonferenz- und Videoanrufprogramm, das ähnliche Programme wie Skype und GoToMeeting ersetzen soll. Es ist auf allen Plattformen einschließlich Mobilgeräten verfügbar und verfügt über eine benutzerfreundliche und attraktive Benutzeroberfläche.
Jitsi ist dezentralisiert, sodass kein Hosting erforderlich ist. Installieren Sie es auf Ihrem Gerät, und Sie können es verwenden. Es kann große Anrufe ohne Begrenzung für Teilnehmer unterstützen.
GoToMeeting beginnt bei 20 USD / Monat für bis zu 10 Teilnehmer. Der Preis steigt auf 30 USD / Monat für bis zu 50 USD. Skype beginnt bei 5 USD / Benutzer / Monat oder ist in einigen Office-Abonnements enthalten.
10. Linux
Natürlich ist es Zeit, den Riesenpinguin im Raum anzusprechen - Linux. Für Server wäre es schwierig, eine vergleichbar leistungsfähige Lösung zu finden. Es gibt einen guten Grund, warum das meiste Internet unter Linux läuft. Fast jedes große Technologieunternehmen setzt auf Linux-Server. Es werden sogar Aktienmärkte betrieben. Auf Ihrem Server sollte Linux ausgeführt werden.
Beim Umgang mit Desktops wird es etwas matschiger. Es gibt jedoch eine gute Regel, um festzustellen, ob Linux gut zu Ihnen passt oder nicht. Wenn auf dem Computer spezielle Software ausgeführt werden muss, die nur für Windows verfügbar ist, verlassen Sie Windows. Wenn es sich um einen Allzweckcomputer handelt oder Software ausgeführt wird, die für Linux verfügbar ist oder eine Open Source-Entsprechung aufweist, führen Sie Linux aus.
Die meisten Computer, insbesondere in Büros, werden nur für Textverarbeitung, E-Mail und das Web verwendet. Das sind alles Dinge, zu denen Linux mehr als fähig ist. Warum werden Chromebooks Ihrer Meinung nach immer beliebter? ChromeOS ist Linux, aber mit weniger verfügbaren Funktionen.
Linux ist sicherer und verwaltbarer als Windows. Linux-Computer sind mit weitaus geringerer Wahrscheinlichkeit mit Malware infiziert, und es ist viel schwieriger für Benutzer, einen Linux-PC aufgrund seines Berechtigungssystems versehentlich durcheinander zu bringen.
Haben Sie jemals ein unerträgliches Windows-Update erhalten, das die Hälfte Ihres Arbeitstages in Anspruch nimmt? Das passiert unter Linux nicht. Sie planen Ihre eigenen Updates. Eigentlich planen Sie alles. Linux soll verwaltet und geskriptet werden, auch aus der Ferne.
Hier ist ein zusätzlicher Bonus. Linux benötigt weniger Systemressourcen, sodass Sie Ihre Computer länger behalten können.
Windows 10 Pro kostet 200 US-Dollar pro Computer. Dies beinhaltet nicht die obligatorische Antivirensoftware.
Windows Server 2016 startet ab 500 USD pro Prozessor mit reduzierten Funktionen. Die Kosten für die "Standard" -Lizenz betragen über 880 US-Dollar für jeden CPU-Kern im System und sind sogar noch begrenzt.
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Das Umstellen Ihrer Software auf Open Source scheint ein unnötiger Aufwand zu sein, aber Sie können den Vorteil deutlich erkennen. Viele dieser Programme sind nicht nur günstiger, sondern auch von höherer Qualität.
Open-Source-Programme erhalten lebenslange kostenlose Updates, und viele sind sehr einfach zu aktualisieren. Auch dies spart Zeit und Geld.
Die Verwendung von Open Source-Software hat den zusätzlichen Effekt einer erhöhten Kompatibilität. Open-Source-Programme gehören normalerweise nicht einer Firma oder werden von dieser kontrolliert. Sie versuchen daher nicht ständig, die anderen Produkte dieser Firma zu pushen und Sie daran zu binden. Die meisten zielen auf maximale Kompatibilität mit möglichst vielen anderen Programmen und Dateiformaten ab. Es ist auch schön zu wissen, dass Sie nicht an einen einzigen Softwareanbieter gebunden sind, wenn etwas Besseres herauskommt.
