Hin und wieder sitzen Sie am Computer, während Sie etwas Wichtiges tun, und Sie erhalten eine Nachricht. Dies kann eine Textnachricht, eine E-Mail, eine Sofortnachricht oder ein "What-Have-You" sein. Aber Sie können im Moment nicht in dieses Gespräch verwickelt sein, weil Sie Dinge haben, die erledigt werden müssen.
Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie Methoden anwenden, um diese Textkonversation schnell zu beenden, damit Sie wieder arbeiten können, aber dies auf höfliche Weise, um die Person, die mit Ihnen kommuniziert, nicht zu beleidigen.
Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, aber hier sind 4 davon.
1. Schluss mit einer Aussage und nicht mit einer Frage und hör auf
Falscher Weg: "Ich arbeite jetzt, können wir uns später unterhalten?"
Richtig: „Ich arbeite jetzt und muss mich später unterhalten.“
Jedes Mal, wenn Sie versuchen, nett zu sein und ein Gespräch mit einer Frage zu beenden, laden Sie zu unnötigem Smalltalk ein, wenn Sie nur wieder an die Arbeit gehen möchten.
Mit der oben beschriebenen Methode werden drei Nachrichten gleichzeitig gesendet. Du arbeitest jetzt; es ist wichtig; Geh weg.
Wenn die Person versucht, das Gespräch fortzusetzen, antworten Sie nicht. Später können Sie einfach sagen, dass Sie beschäftigt waren (was Sie waren) und deshalb können Sie nicht antworten. Sie haben im Grunde alle Ihre Grundlagen abgedeckt, es sei denn, die Person, die versucht, mit Ihnen zu kommunizieren, ist ein echtes Anhängsel, sollten Sie im Klaren sein.
2. Verspäten Sie Antworten absichtlich um mindestens 10 Minuten
Viele Menschen fühlen sich gezwungen, auf jede Nachricht, die sie erhalten, sofort zu antworten. Wenn Sie mit anderen Dingen beschäftigt sind, tun Sie das nicht. Verzögern Sie Ihre Antworten um mindestens 10 Minuten, und die Person, die versucht, Fehler zu beheben, sollte den Hinweis erhalten, wobei der Schwerpunkt auf sollte liegt .
3. Die Antwort auf "Sind Sie beschäftigt?" Lautet immer "Ja"
Meistens (wenn nicht die ganze Zeit) versuchen Sie, so nett wie möglich zu einer Person zu sein, und wenn jemand fragt, ob Sie beschäftigt sind, können Sie mit etwas wie „Ja, ein bisschen“ antworten. Don tu das nicht. Sagen Sie einfach "Ja", denn es ist eine ehrliche Antwort. Es ist zwar ein bisschen kalt und offensichtlich knapp, aber es funktioniert.
4. Zeigen Sie Ihren Chat-Status immer als "abwesend" an.
Einige von Ihnen denken wahrscheinlich: "Deaktivieren Sie Instant Messaging, und Ihr Problem ist hier behoben." In vielen Fällen können Sie dies nicht tun, insbesondere in Unternehmensumgebungen. Wenn Sie beispielsweise mit internen Unternehmenstexten chatten (z. B. mit Lotus Sametime), ist zu erwarten, dass Sie diese Dummheit immer aktiviert haben. Glücklicherweise können Sie Ihren Status als "immer abwesend" festlegen, auch wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen.
Im regulären Internet (besonders bei Skype) können Sie sich wie immer problemlos auf Abwesenheit einstellen.
