Eine intelligente Mailbox auf Ihrem Mac lässt Sie Ihre empfangenen und gesendeten E-Mails in einer anpassbareren Weise anzeigen. Diese Art von Postfach kann in der Mail-App auf Ihrem Mac erstellt werden, und Sie können dann verschiedene Regeln für Ihre E-Mails zuweisen.
Diese Regeln für Ihre Smart Mailbox entscheiden, ob Ihre E-Mails dort landen sollen oder nicht. Die E-Mails werden nur dann in Ihr Postfach gestellt, wenn sie alle Bedingungen des von Ihnen erstellten Postfachs erfüllen.
Das Erstellen eines neuen intelligenten Postfachs in Ihrer Apple Mail-App ist ziemlich einfach und schnell.
Erstellen eines intelligenten Postfachs in Mail auf einem Mac
Bevor Sie fortfahren und Ihr erstes intelligentes Postfach auf Ihrem Mac erstellen, denken Sie daran, dass diese Änderungen nur in der Mail-App auf Ihrem Mac verfügbar sind. Alle E-Mails, die Sie senden und empfangen, werden weder mit Tags versehen, noch werden Sie solche Postfächer im Internet oder in einer anderen Version Ihres E-Mail-Kontos sehen.
Die Funktion ist nur in der Mail-App vorhanden, damit Sie bestimmte E-Mails in Ihrem E-Mail-Konto finden können.
- Klicken Sie auf Launchpad, suchen Sie nach Mail und klicken Sie darauf drauf, wenn du es siehst.
- Suchen Sie beim Öffnen oben nach der Option Mailbox, klicken Sie darauf und wählen Sie die Option Neues intelligentes Postfach Option. Damit können Sie ein völlig neues Postfach für Ihre spezifischen E-Mails erstellen.
- Auf dem folgenden Bildschirm müssen Sie Details in verschiedene Felder eingeben, um Ihre intelligente Mailbox zu erstellen.Name der intelligenten Mailbox – eingeben einen relevanten Namen für dieses Postfach.Enthält Nachrichten, die übereinstimmen – die Auswahl von alle platziert alle E-Mails die allen Bedingungen im Postfach entsprechen. Wenn Sie beliebig auswählen, werden die E-Mails, die mit einer Ihrer Bedingungen übereinstimmen, in das Postfach gestellt.
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre Bedingungen festzulegen. Dies sind die Bedingungen, die Ihre E-Mails erfüllen müssen, bevor sie für Sie in diese intelligente Mailbox gestellt werden. Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen und es stehen unzählige Optionen zur Auswahl. Sie haben auch die Möglichkeit, E-Mails sowohl aus dem Papierkorb als auch aus Gesendet einzuschließen, wenn Sie dies wünschen.
- Klicken Sie abschließend auf OK, um die Einrichtung Ihrer Smart Mailbox abzuschließen.
- Ihr neu erstelltes Postfach sollte im Abschnitt Intelligente Postfächer in der linken Seitenleiste Ihres Bildschirms erscheinen. Sie können darauf klicken, um Ihre E-Mails anzuzeigen, die den vordefinierten Postfachregeln entsprechen.
Verschiedene Verwendungen von intelligenten Postfächern in der Mac Mail App
Das Erstellen eines intelligenten Postfachs ist in der Mail-App auf einem Mac ziemlich einfach, aber es ist nur so gut wie die Regeln, die Sie dafür konfiguriert haben. Wenn Sie strenge Regeln festgelegt haben, die Ihre E-Mail-Anforderungen sehr gut definieren, sehen Sie nur die gewünschten E-Mails in Ihrem Postfach.
Wenn Ihre Regeln jedoch zu weit gefasst und nicht richtig eingerichtet sind, werden Sie feststellen, dass manchmal sogar unerwünschte E-Mails in diese intelligente Mailbox gelangen.
Wenn Sie mit der Funktion beginnen möchten, Ihnen aber im Moment keine guten Regeln einfallen, könnten die folgenden Anwendungsbeispiele für Sie hilfreich sein.
Ein intelligentes Postfach für E-Mails von einer bestimmten Person erstellen
Dies ist die am häufigsten verwendete, und Sie können eine intelligente Mailbox auf dem Mac einrichten, die nur E-Mails von dem Benutzer enthält, den Sie im Regelsatz definiert haben. Alle E-Mails von dieser bestimmten Person werden in einem einzigen Postfach für Sie gesammelt.
Wir gehen davon aus, dass der Benutzer mehrere E-Mail-Adressen hat und Sie beide in einem einzigen Postfach ablegen möchten.
- Geben Sie auf dem Bildschirm mit den Postfachkriterien die Regeln wie folgt an:Name des intelligenten Postfachs – geben Sie ein. E-Mails von und dann den Namen der Person.
- Wählen Sie beliebig aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie Aus, enthält und geben Sie zuerst den Benutzernamen ein E-Mail-Addresse.
- Klicken Sie auf das Zeichen + (Plus) und fügen Sie eine weitere Regel wie oben hinzu, außer dass Sie die E-Mail-Adresse in die zweite des Benutzers ändern Email.
- Klicken Sie abschließend auf OK, um die intelligente Mailbox zu erstellen und zu speichern.
E-Mails mit einem bestimmten Anhangstyp anzeigen
Wenn Sie häufig E-Mails mit bestimmten Anhangstypen erh alten, z. B. PDF, können Sie diese E-Mails aus den anderen herausfiltern und zur Ansicht aufbewahren.
Wir erstellen ein Postfach, das E-Mails mit PDF-Anhängen sammelt.
- Geben Sie die Regeln wie folgt auf dem neuen Smart Mailbox-Bildschirm an.
- Geben Sie PDF-Anhänge als Namen ein.
- Wählen Sie alle aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie Anlagentyp und wählen Sie dann PDF aus der Dropdown-Liste Daneben.
- Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung der Smart Mailbox abzuschließen.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü auf dem Kriterienbildschirm, um erweiterte Verwendungsmöglichkeiten für diese Funktion zu finden.
Ein intelligentes Postfach in der Mail-App bearbeiten
Wenn Sie etwas in einem intelligenten Postfach ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie das Postfach in der App bearbeiten.
- Öffnen Sie die App Mail, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre intelligente Mailbox und wählen Sie Smart Mailbox bearbeiten .
- Bearbeiten Sie die Postfachregeln auf dem folgenden Bildschirm und klicken Sie auf OK.
Ein intelligentes Postfach in Mail löschen
Wenn Sie einen Job wechseln, sich die E-Mail-Adresse Ihres Chefs ändert oder etwas passiert und Ihre Smart Mailbox irrelevant wird, können Sie sie über die Mail-App entfernen. Durch das Löschen des Postfachs werden Ihre E-Mails nicht gelöscht und sie bleiben auf Ihrem E-Mail-Server bestehen.
- Öffnen Sie die App Mail, suchen Sie Ihr Postfach, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen Briefkasten.
- Klicken Sie auf Löschen in der Eingabeaufforderung, die auf Ihrem Bildschirm erscheint, um das Postfach zu löschen.
Erstellen eines intelligenten Postfachordners in Mail auf einem Mac
Ein Smart Mailbox-Ordner ist eine Gruppe von Smart Mailboxen, die Sie an einem einzigen Ort aufbewahren möchten. Sie können den Ordner erstellen, Ihre ausgewählten Postfächer hinzufügen und dann mit einem einzigen Klick auf alle zugreifen.
- Starten Sie Mail und wählen Sie Mailbox gefolgt von Neuer Smart Mailbox-Ordner.
- Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und klicken Sie auf OK.
Ziehen Sie Ihre intelligenten Postfächer in den Ordner und sie werden ihm für einen einfachen Zugriff hinzugefügt.
