Ein PDF, zwei PDFs, 100 PDFs – es spielt keine Rolle, wie viele PDF-Dokumente Sie haben, es ist möglich, sie alle zu einem mehrseitigen PDF unter macOS zu kombinieren. Das Erstellen eines mehrseitigen PDF erfordert keine zusätzliche Software, da Sie diese Dokumente mit der Vorschau-App zusammenführen können.
Es gibt andere Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu bearbeiten, aber keine bietet die Einfachheit der Vorschau zum Erstellen von zusammengeführten PDF-Dokumenten. Sie können auch Automator, die Automatisierungs-App für macOS, verwenden, um eine große Anzahl von PDF-Dokumenten auf einmal zu kombinieren.Lassen Sie uns Ihnen erklären, wie Sie mit beiden Methoden ein mehrseitiges PDF unter macOS erstellen.
PDF-Dokumente in der Vorschau zu einem mehrseitigen PDF zusammenführen
- Öffnen Sie zunächst Ihr erstes PDF-Dokument in der Vorschau-App. Dies ist das Dokument, in das Sie andere PDF-Dokumente einfügen möchten. Suchen Sie das Dokument im Vorschaufenster und klicken Sie dann auf die Sch altfläche Öffnen.
- Sie sollten Miniaturansichten für jede Seite im Menü auf der linken Seite anzeigen können. Wenn nicht, klicken Sie auf > Miniaturansichten anzeigen.
- Scrollen Sie mithilfe des Menüs auf der linken Seite, um den Ort zu finden, an dem Sie Ihr anderes PDF-Dokument (oder Ihre anderen Dokumente) einfügen möchten.Klicken Sie auf ein Seitenminiaturbild, um sicherzustellen, dass die Position ausgewählt ist – die eingefügten PDFs werden darunter angezeigt. Nachdem Sie die richtige Seite ausgewählt haben, klicken Sie auf > bearbeiten > Seite aus Datei einfügen
- Suchen Sie im angezeigten Finder-Fenster Ihr zweites Dokument und klicken Sie dann auf Öffnen, um es einzufügen.
- Nach dem Einfügen erscheinen die Seiten Ihrer eingefügten PDF-Datei als Miniaturansichten im Menü auf der linken Seite. Klicken Sie auf Datei > Speichern, um das zusammengeführte Dokument zu speichern.
Sie können diese Methode wiederholen, um mehr als zwei Dokumente zusammenzuführen. Sie können überschüssige Dateien manuell löschen, indem Sie die Miniaturansicht für eine Seite im linken Menü auswählen und dann die Löschtaste auf Ihrer Tastatur drücken.
Abschnitte aus separaten PDF-Dokumenten zusammenführen
Die Methode Datei > > Seite aus Datei einfügen zum Erstellen mehrseitiger PDF-Dokumente funktioniert gut, aber sie führt Dokumente als zusammen ganz. Um einen Abschnitt aus einem PDF-Dokument (z. B. Seiten 4-8 einer PDF-Datei) mit einer anderen PDF-Datei zusammenzuführen, müssen Sie beide Dokumente in der Vorschau öffnen.
- Öffnen Sie die Vorschau über das Launchpad oder den Anwendungsordner im Finder und öffnen Sie dann Ihr erstes PDF-Dokument. Wiederholen Sie den Schritt für Ihr zweites PDF-Dokument und stellen Sie sicher, dass Sie Seitenminiaturen in beiden Fenstern anzeigen können (> Miniaturansichten anzeigen).
- Scrollen Sie zum Anfang des Abschnitts, den Sie in Ihr zweites Dokument kopieren möchten. H alten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie im linken Menü auf jede der Seiten, die Sie in Ihr erstes PDF-Dokument kopieren möchten.
Wechseln Sie mit ausgewählten Seiten zurück zum Vorschaufenster mit Ihrem ersten Dokument und vergewissern Sie sich, dass beide Fenster sichtbar sind. Scrollen Sie im Vorschaufenster mit Ihrem ersten PDF-Dokument zu der Position, an der Sie die neuen Seiten einfügen möchten. Ziehen Sie die neuen Seiten mit der Maus in das Vorschaufenster, das Ihr erstes PDF-Dokument enthält, und lassen Sie sie dann an der richtigen Stelle fallen.
Sie können diese Schritte wiederholen, um ein mehrseitiges PDF-Dokument mit Seiten aus mehreren Dokumenten zu erstellen. Drücken Sie Datei > Speichern, um das zusammengeführte PDF-Dokument zu speichern, wenn Sie fertig sind.
Mit Automator mehrere PDF-Dokumente zusammenführen
Automator ist, wie der Name schon sagt, eine Automatisierungs-App. Es ist eine weitere zentrale macOS-App, daher sollte sie bereits für macOS-Benutzer im Applications-Ordner im Finder verfügbar sein. oder als App-Symbol in Launchpad.
- Beim ersten Start von Automator werden Sie gefragt, welche Art von Dokument Sie erstellen möchten. Klicken Sie auf Anwendung, und drücken Sie dann zur Bestätigung auf die Sch altfläche Auswählen.
- Im Automator-Fenster können Sie die Aktionen auswählen, die Sie automatisieren möchten. Sie möchten, dass Automator zuerst Ihre PDF-Dateien findet. Doppelklicken Sie im linken Menü Bibliothek unter der Kategorie Dateien und Ordner die Option Spezifizierte Finder-Elemente abrufen, um sie Ihrem Automator-Workflow hinzuzufügen.
- Klicken Sie im Workflow-Bereich rechts auf die Sch altfläche Hinzufügen unter der Sch altfläche Angegebene Finder-Objekte abrufenSektion.
- Suchen Sie im angezeigten Finder-Fenster die PDF-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, und drücken Sie dann die Taste Hinzufügen. Sie können an dieser Stelle beliebig viele PDF-Dokumente hinzufügen.
- Ihre PDF-Dateien werden im Abschnitt Spezifizierte Finder-Elemente abrufen im Automator-Arbeitsablauf angezeigt. Doppelklicken Sie im linken Menü Bibliothek unter dem Abschnitt PDFs auf die PDFs kombinieren Aktion, um sie Ihrem Arbeitsablauf hinzuzufügen.
- Automator kann Ihre PDF-Dokumentseiten entweder mischen oder nacheinander hinzufügen, sodass sie nacheinander eingefügt werden. Stellen Sie sicher, dass die Option Seiten anhängen in den Optionen PDF kombinieren ausgewählt ist, um dies sicherzustellen werden nacheinander hinzugefügt.
- Als Nächstes sollten Sie den Speicherort festlegen, an dem Automator Ihr neues mehrseitiges PDF-Dokument speichern soll. Doppelklicken Sie im linken Menü Library unter Files & Folders aufFinder-Elemente kopieren Option, um sie Ihrem Arbeitsablauf hinzuzufügen. Dadurch wird Ihre neue Datei standardmäßig auf dem Desktop gespeichert, aber Sie können dies ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü im klicken. Finder-Elemente kopieren Workflow-Optionen.
- Legen Sie einen Namen für Ihr neues Dokument fest, indem Sie auf Finder-Optionen umbenennen unter Library > Files doppelklicken & Ordner Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü in den Workflow-Optionen Finder-Elemente umbenennen die Option Name Einzelnes Element Geben Sie einen geeigneten Namen für Ihr Dokument in das Optionsfeld Name ein.
- Sobald Sie bereit sind, Ihr mehrseitiges PDF-Dokument zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Sch altfläche Ausführen.
- Automator warnt Sie, dass Ihre Anwendung nicht per Drag-and-Drop ausgeführt werden kann. Drücken Sie OK, um diese Warnung zu ignorieren.
Sobald Automator die Aktionen in Ihrer neuen Anwendung ausgeführt hat, wird Ihr zusammengeführtes PDF-Dokument an dem von Ihnen angegebenen Ort angezeigt. Klicken Sie auf Datei > Speichern, um Ihre Automator-Anwendung für die zukünftige Verwendung zu speichern.
Andere Möglichkeiten zum Erstellen mehrseitiger PDF-Dokumente
Sie können die Vorschau auch verwenden, um PDFs auf dem Mac zu bearbeiten und neuen Text und Bilder zu Ihren Dokumenten hinzuzufügen.
