Automatisierungstools wie IFTTT und Siri Shortcuts sind beliebte Optionen, um alltägliche Aufgaben zu rationalisieren, aber MacOS hat schon lange ein Tool dafür. Automator ist niemandem außer Power-Usern bekannt, aber wenn es richtig implementiert wird, kann es sich um Kleinigkeiten kümmern und dabei helfen, die Langeweile bei alltäglichen Aufgaben zu beseitigen.
Automator erfordert keine Programmierkenntnisse zur Einrichtung. Es ist eine schnelle Sache, die relevanten Fähigkeiten per Drag & Drop in den Workflow zu ziehen. Hier sind einige der besten Skripte, die Sie sich ansehen und installieren sollten.
1. Bereinigen Sie Ihren Download-Ordner
Der Download-Ordner kann im Handumdrehen unübersichtlich werden, besonders wenn Sie häufig Fotos oder Dateien herunterladen. Allein die Anzahl an ZIP-Dateien und Installationspaketen kann sich schnell aufbauen. Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung: ein Automator-Setup, das Dateien, die älter als ein bestimmter Datumsbereich sind, in den Papierkorb verschiebt.
Automator kann sich anfangs etwas überwältigend anfühlen, aber es ist tatsächlich viel einfacher, als es scheint. Öffnen Sie zunächst das Programm und wählen Sie Neues Dokument, und dann Ordneraktionen. Wählen Sie von dort aus Wählen Sie Finder-Elemente suchen und ziehen Sie es auf den leeren Bildschirm rechts.
Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und wählen Sie Eingabe dieses Elements ignorieren . Wenn Sie dies nicht tun, werden alle Dateien sofort in den Papierkorb verschoben. Wählen Sie Finder-Objekte in den Papierkorb verschieben und ziehen Sie es unter Finder-Objekte suchen.
Sobald Sie diese Aktion eingerichtet haben, werden automatisch alle Dateien, die älter als 90 Tage sind, in den Papierkorb verschoben.
2. Mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen
macOS neigt dazu, bestimmte Dateitypen auf eine bestimmte Weise zu benennen, und es kann schwierig sein, sie alle zu sortieren – insbesondere, wenn Sie 98 Screenshots mit dem Namen „Screenshot xxx-xxx-xxx“ haben. Glücklicherweise kann Automator auch diesen Prozess glätten.
Zuerst erstellen Sie ein neues Dokument in Automator. Wählen Sie Workflow, und dann im Fenster ganz links Dateien und Ordner aus. Ziehen Sie Get Selected Finder Items aus dem mittleren Fenster in das rechte Fenster und machen Sie dasselbe für Finder Items umbenennen.
Wenn Sie dies tun, erscheint ein Popup, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Aktion durchführen möchten, und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine Kopie der Dateien zu erstellen, bevor Sie sie umbenennen. Dies ist zwar möglich, macht aber den Zweck, alle Dateien auf einmal zu ändern, zunichte.
Geben Sie einfach den Text, nach dem Sie suchen möchten, in Find ein und dann den Text, den Sie ersetzen möchten, in Ersetzen. Es gibt zusätzliche Optionen, die Sie verwenden können, z. B. die Suche nach dem vollständigen Namen, dem Basisnamen und der Erweiterung. Sobald Sie dies getan haben, können Sie einfach den Finder öffnen und dann das Automator-Skript ausführen.
Andere Automator-Anwendungen
Automator ist ein leistungsstarkes Tool mit nahezu unbegrenzten Einsatzmöglichkeiten. Während der Umfang verwirrend sein kann, wird Ihnen ein bisschen Versuch und Irrtum alles beibringen, was Sie wissen müssen. Sie können alles tun, vom Senden automatischer Geburtstagsgrüße mit Outlook bis hin zum Kombinieren von Textdateien.
Automator kann die Langeweile bei den sich wiederholendsten Aufgaben beseitigen, wenn Sie ihn richtig einrichten. Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert das Anordnen von Funktionen ohne Programmierkenntnisse, und mit der Sch altfläche „Ausführen“ in der oberen rechten Ecke der Anwendung können Sie das Automator-Skript testen, bevor Sie es speichern.
Wenn es nicht genau so funktioniert, wie Sie es möchten, passen Sie einige Einstellungen an und versuchen Sie es erneut. Und wenn es immer noch nicht funktioniert, hat Apple eine aktive Automator-Community, die Sie um Hilfe bitten können.
