Tastenkombinationen in Excel sollen Ihnen das Leben erleichtern. Sie verkürzen die Zeit, die zum Ausführen bestimmter Aufgaben, Aktionen und Befehle erforderlich ist. Wenn Sie einen Mac besitzen und in Ihrem Alltag Microsoft Excel verwenden, können die Verknüpfungen in diesem Beitrag Ihre Produktivität steigern.
Wir stellen einige der besten Excel-Kurzbefehle auf Ihrem Mac zum Formatieren von Daten, Bearbeiten von Dateneingaben, Navigieren in Arbeitsblättern, Verw alten von Dateien usw. vor. Sie finden auch beliebte Kurzbefehle, die von vielen Excel-Benutzern häufig verwendet werden.
Als Sahnehäubchen haben wir auch Schritte zum Erstellen Ihrer benutzerdefinierten Tastenkombinationen in Excel eingefügt.
Navigationsverknüpfungen
Das Navigieren in Ihrem Arbeitsblatt oder Ihrer Arbeitsmappe in Excel kann manchmal schwierig sein, besonders wenn Sie mit einem riesigen Datensatz arbeiten. Diese Verknüpfungen können die Navigation einfacher und schneller machen.
1. Zum Anfang eines Blattes springen
Sie haben bis zum Ende eines Excel-Arbeitsblatts gescrollt, möchten aber schnell zum Ausgangspunkt springen? Drücken von Strg + Fn + Linke Pfeiltasteführt Sie zur ersten Zeile/Sp alte im Blatt.
2. Zum Anfang einer Zeile springen
Dies ähnelt der obigen Verknüpfung, aber diese führt Sie zurück zur ersten Zelle in einer Reihe. Angenommen, Sie haben zur 400. Zelle in Folge gescrollt, drücken Sie Fn + Linke Pfeiltaste , um zur ersten Zelle in dieser Zeile zurückzukehren.
3. Zum Anfang einer Sp alte/Zeile springen
Drücken Sie Befehl (Cmd) + Pfeil nach oben-Taste, um zur ersten Zelle in einer Sp alte mit zusammenhängenden Daten in Excel zu wechseln.
4. Arbeitsblätter wechseln
Excel verfügt über Verknüpfungen zum einfachen Navigieren durch mehrere Blätter in einer Arbeitsmappe. Drücken Sie Option + Rechtspfeil, um zum nächsten Arbeitsblatt (nach rechts) zu wechseln Ihre Excel-Arbeitsmappe. Um zu einem vorherigen Arbeitsblatt (nach links) zu wechseln, drücken Sie Option + Linke Pfeiltaste
Daten formatieren und bearbeiten
Diese Tastenkombinationen fördern eine schnellere Dateneingabe und Datenanordnung in Ihrem Excel-Arbeitsblatt.
5. Schriftgröße vergrößern
Schielen Sie mit den Augen, um Text und Zahlen in Ihrem Excel-Arbeitsblatt zu verstehen? Sie sollten die Schriftgröße aller Zeilen und Sp alten erhöhen.
Wählen Sie das gesamte Arbeitsblatt aus (Befehl + A) und drücken Sie Umsch alt + Befehl + >(die rechte spitze Klammer), um die Schriftgröße des Arbeitsblatts zu erhöhen.
Sie können auch die Schriftgröße einer bestimmten Zelle, Zeile oder Sp alte erhöhen. Wählen Sie einfach die Zelle, Zeile oder Sp alte aus und drücken Sie Umsch alt + Befehl + >.
6. Schriftgröße verringern
Das ist genauso einfach wie das Erhöhen der Schriftgröße. Wählen Sie die Zellen, Zeilen oder Sp alten aus, deren Schriftgröße Sie verkleinern möchten, und drücken Sie Umsch alt + Befehl+ < (die Taste für die linke spitze Klammer).
7. Text fett, kursiv und unterstrichen
Dies sind häufig verwendete Textformatierungsattribute in Excel und anderen Microsoft-Tools.
Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten, und drücken Sie Befehl + B , um die Fettformatierung anzuwenden. Befehl + I und Befehl+ U wendet die Formatierung „kursiv“ und „unterstrichen“ auf die ausgewählten Sp alten, Zeilen oder Zellen an.
Sie können diese Tastenkombinationen auch verwenden, um die jeweilige Formatierung, die Sie auf eine Zelle angewendet haben, rückgängig zu machen oder zu entfernen.
8. Dialogfeld Zellen formatieren öffnen
Im Dialogfeld Zellen formatieren erh alten Sie Zugriff auf umfangreiche Formatierungsoptionen für Zahlen, Ausrichtung, Schriftarten usw. Angenommen, Sie möchten das Datums- oder Währungsformat von Excel ändern, tun Sie dies im Dialogfeld Zellen formatieren Dialogbox.
Drücken Sie Befehl + 1, um das Dialogfeld zu öffnen.
9. Eine Sp alte ein- oder ausblenden
Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Sp alte aus, die Sie ausblenden möchten, und drücken Sie Befehl + )(die rechte Klammertaste).
Das verdeckt alle Zellen in der Sp alte. Notieren Sie sich den Buchstaben, der der Sp alte zugeordnet ist, die Sie ausblenden möchten. So können Sie die Position der Sp alte leicht finden, wenn Sie sie einblenden möchten.
Sie können mehrere Sp alten gleichzeitig ausblenden. Wählen Sie einfach eine Zelle in jeder Sp alte aus und verwenden Sie die obige Verknüpfung, um sie auszublenden.
Um eine Sp alte ein- oder auszublenden, wählen Sie eine beliebige Zelle links und rechts der ausgeblendeten Sp alte(n) aus und drücken Sie Shift + Befehl + ).
10. Zeile ausblenden oder einblenden
Wählen Sie beliebige Zellen in der Zeile aus, die Sie ausblenden möchten, und drücken Sie Befehl + ((die linke Klammertaste).
Es ist auch möglich, mehrere Zeilen gleichzeitig in Ihrem Arbeitsblatt auszublenden.
Um eine Zeile wieder in Ihr Arbeitsblatt einzufügen, wählen Sie Zellen rechts und links der ausgeblendeten Zeile aus und drücken Sie Umsch alt +Befehl + (.
11. Eine Zelle bearbeiten
Doppelklicken Sie immer noch auf Zellen in Excel, um deren Inh alt zu bearbeiten? Drücken Sie F2 oder verwenden Sie die Steuerung + UHotkey sind schnellere Alternativen. Diese Tastenkombinationen aktivieren den „Bearbeitungsmodus“ und positionieren den Einfügepunkt/Cursor am Ende der Zeile, sodass Sie sofort mit der Bearbeitung beginnen können.
12. Hyperlink einfügen
Drücken Sie Command + K, um einen Link zu einem einzufügen Text. Strg + K ist eine alternative Tastenkombination, die dieselbe Funktion ausführt.
13. Beginne eine neue Zeile
Drücken von Return/Enter während der Eingabe in eine Zelle schließt die Eingabe in die Zelle ab. Um beim Eingeben von Daten in eine Zelle eine neue Zeile zu beginnen, h alten Sie die Taste Option gedrückt und drücken Sie Return .
Sie können auch Strg + Option +verwenden Zurück um dasselbe Ergebnis zu erzielen.
Häufig verwendete Excel-Verknüpfungen
Einige Hotkeys in diesem Abschnitt sind systemweite Tastenkombinationen, die in jeder App auf Ihrem Mac funktionieren. Sie verwenden sie wahrscheinlich bereits jeden Tag, und sie helfen Ihnen, Dinge schneller zu erledigen. Das erklärt, warum sie als einige der besten Excel-Tastaturkürzel auf dieser Liste stehen.
14. Änderungen rückgängig machen
Haben Sie ungültige oder falsche Daten in Ihr Arbeitsblatt eingegeben? Oder möchten Sie einfach eine kürzlich ausgeführte Aktion rückgängig machen? Whack Befehl + Z oder Strg + Z auf der Tastatur Ihres Mac, um die zuletzt auf das Arbeitsblatt angewendete Aktion rückgängig zu machen.
fünfzehn. Änderungen wiederholen
Um die letzte Aktion oder Formel, die Sie in Excel rückgängig gemacht haben, erneut anzuwenden, drücken Sie Befehl + Y oder Strg + Y. Dadurch wird eine kürzlich rückgängig gemachte Aktion „wiederholt“.
Stellen Sie sich „Strg + Z“ vor, um den Müll (aus Ihrem Arbeitsblatt) zu entfernen, und Strg + Y wie es wieder hereingebracht wird.
16. Spezielle Elemente einfügen
Die Funktion „Inh alte einfügen“ ist praktisch in Situationen, in denen die standardmäßige Canopy-Paste-Funktionalität nicht geeignet ist.
Wenn Sie häufig spezielle Elemente in Ihre Arbeitsmappe einfügen, verwenden Sie die Strg + Befehl Die Tastenkombination + V ermöglicht den schnellen Zugriff auf das Dialogfeld „Inh alte einfügen“. Alternativ drücken Sie Strg + Option + V oder Befehl + Option +V
17. Gesamte Sp alte oder Gesamte Zeile auswählen
Verwenden Sie Strg + Leertaste, um alle Zellen in a auszuwählen Sp alte oder Umsch alt + Leertaste, um alle Zellen in einer Zeile auf Ihrem Arbeitsblatt auszuwählen.
18. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe
Möchten Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, wenn Sie Excel öffnen oder während Sie an einer anderen Arbeitsmappe arbeiten? Drücken Sie Command + N oder Strg + N auf Ihrer Tastatur, um es zu erledigen.
Das öffnet sofort ein neues Excel-Fenster mit einem leeren Arbeitsblatt. Es ist viel schneller als die Auswahl von Excel > File > Neu in der Menüleiste Ihres Mac.
Benutzerdefinierte Tastenkombinationen in Excel erstellen
Microsoft ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Tastenkombinationen zu erstellen, die auf ihre Nutzungsanforderungen zugeschnitten sind. Wenn Sie also keine Verknüpfung finden, die Ihren Anforderungen entspricht, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zu erstellen.
- Öffnen Sie Excel, wählen Sie Extras in der Menüleiste und wählen Sie Tastatur anpassen.
- Scrollen Sie durch die Liste „Kategorien“ und wählen Sie die Registerkarte mit dem Befehl aus, dem Sie eine Tastenkombination zuweisen möchten. Wählen Sie anschließend einen Befehl in der Liste „Befehle“ aus, um fortzufahren.
Angenommen, Sie möchten der Autosum-Formel eine neue Verknüpfung zuweisen, wählen Sie Formeln Registerkarte im Abschnitt „Kategorien“ und dannAuto-Summe in der Liste „Befehle“. Wenn der Befehl bereits eine Verknüpfung hat, sehen Sie die Hotkeys im Feld „Aktuelle Tasten“. Andernfalls bleibt das Feld leer.
- Wählen Sie das Dialogfeld Neue Tastenkombination drücken und h alten Sie die Tasten gedrückt, die Sie dem ausgewählten Befehl zuweisen möchten.
Die Tastenkombination muss mindestens eine Zusatztaste (Befehl, Umsch alt, Wahl oder Strg) und eine beliebige andere Taste (Buchstaben, Funktionstasten, Zahlen, Richtungstasten/Pfeile usw.) enth alten.
- Überprüfen Sie das Ergebnis „Aktuell zugewiesen zu“ unter dem Dialogfeld und vergewissern Sie sich, dass es Nicht zugewiesen lautet. Wenn die Tastenkombination bereits einem Befehl zugewiesen ist, zeigen Ihnen die Anpassungswerkzeuge, welche Aktion den Hotkey derzeit verwendet.
- Wählen Sie Hinzufügen und wählen Sie OK, um die Tastenkombinationen zuzuweisen zur Aktion.
Tastaturkürzel optimal verwenden
Diese Abkürzungen kannst du dir unmöglich auf einmal merken.Es kann Tage oder Wochen dauern, bis Sie mit diesen Tastaturkürzeln vertraut sind, je nachdem, wie oft Sie sie verwenden. Wir empfehlen, diesen Artikel in Ihrem Browser mit einem Lesezeichen zu versehen, damit Sie immer wieder auf diese Verknüpfungen zurückgreifen können.
Trotzdem verfügt Excel über Hunderte von Tastenkombinationen. Wenn Sie diese Hotkeys nicht nützlich finden, sollten Sie das Excel Shortcuts Cheat Sheet von der Microsoft-Website herunterladen. Es ist ein PDF-Dokument, das alle Excel-Tastaturkürzel für Mac- und Windows-Computer enthält. Gehen Sie das Dokument in der Vorschau oder einem beliebigen PDF-Viewer durch und führen Sie eine Suche durch, um den Hotkey zum Ausführen einer Aktion oder Formel in Excel zu finden.
