Die Notizen-App auf Ihrem iPhone, iPad und Mac macht es einfach, Notizen in Linkform über iCloud zu teilen. Außerdem können Sie mit anderen Personen in Echtzeit an Ihren Notizen zusammenarbeiten. Wenn Sie Notizen jedoch lieber im Dateiformat teilen möchten, können Sie die Kompatibilität am besten sicherstellen, indem Sie sie in das universelle PDF-Format (Portable Document) konvertieren.
Wenn Sie Apple Notes auf dem iPhone und iPad verwenden, können Sie einige relativ einfache Methoden verwenden, um PDFs aus Ihren Notizen zu erstellen. Auf dem Mac enthält die Notes-App eine spezielle PDF-Exportfunktion, die den Job noch zugänglicher macht.Dieses Tutorial führt Sie Schritt für Schritt durch jede Methode auf Ihrem Apple-Gerät Ihrer Wahl.
Notizen markieren und als PDF speichern auf iPhone und iPad
Der schnellste Weg, eine Notiz in Apple Notes auf dem iPhone und iPad in PDF umzuwandeln, ist der Markup-Bildschirm. Sie können die Datei dann mit oder ohne Anmerkungen an einem beliebigen Ort in der Dateien-App speichern.
Notiz: In seltenen Fällen kann das Speichern einer Notiz, die Text und Bilder über Markup enthält, zu einer PNG-Bilddatei führen. Verwenden Sie in diesem Fall die folgende Methode, um die Notiz als PDF zu drucken.
1. Öffnen Sie die App Notes auf Ihrem iPhone oder iPad und wählen Sie die Notiz aus, die Sie konvertieren möchten.
2. Tippen Sie auf das Symbol Mehr (horizontale Auslassungspunkte) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Wenn sich die Notiz in einem Drittanbieterkonto befindet (z. B. Outlook oder Gmail), tippen Sie stattdessen auf das Symbol Teilen (Kästchen mit einem hervorstehenden Pfeil).
3. Tippen Sie auf Kopie senden.
4. Tippen Sie auf Markup, um den Markup-Bildschirm auf Ihrem iOS- oder iPadOS-Gerät aufzurufen.
Tipp: Tippen Sie auf In Dateien speichern, wenn Sie möchten Speichern Sie die Notiz als TXT-Textdatei in der Dateien-App.
5. Verwenden Sie die Markierungswerkzeuge am unteren Rand des Bildschirms – Stift, Bleistift, Textmarker usw. –, um die Notiz zu kommentieren. Auf dem iPad können Sie mit Ihrem Apple Pencil Anmerkungen machen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn Sie der Notiz nichts hinzufügen möchten.
6. Tippen Sie oben links auf dem Bildschirm auf Fertig.
7. Tippen Sie auf Datei speichern unter.
8. Wählen Sie einen Speicherort in der Dateien-App aus, z. B. Auf meinem iPhone/iPad. Wählen Sie dann einen vorhandenen Ordner aus oder tippen Sie auf die Sch altfläche Neuer Ordner (oben rechts auf dem Bildschirm), um einen neuen Ordner zu erstellen.
9. Beh alten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder tippen Sie doppelt, um sie umzubenennen.
10. Tippen Sie auf Speichern, um die Notiz in eine PDF-Datei zu konvertieren.
Das ist es! Öffnen Sie die Dateien-App und navigieren Sie zum Speicherort der konvertierten PDF-Notiz. Drücken Sie dann lange auf das Dateisymbol und tippen Sie auf Teilen, um die Notiz per E-Mail, Nachrichten, AirDrop usw. zu teilen. Sie haben auch Zugriff auf eine Vielzahl anderer Optionen . Sie können die Datei beispielsweise umbenennen, in ein anderes Verzeichnis verschieben, das PDF als ZIP-Datei komprimieren usw.
Notizen im PDF-Format auf iPhone und iPad drucken
Wenn Sie Probleme haben, eine Apple-Notiz mit der obigen Methode in eine PDF-Datei umzuwandeln (das kann passieren, wenn die Notiz eine Mischung aus Text und Bildern enthält), können Sie den „versteckten“ PDF-Drucker auf dem iPhone verwenden und iPad, um die Notiz als PDF zu „drucken“. Sie können es dann in der Dateien-App speichern.
1. Öffnen Sie die App Notizen und wählen Sie die Notiz aus, die Sie konvertieren möchten.
2. Tippen Sie auf das Symbol Mehr. Wenn sich die Notiz in einem Drittanbieterkonto befindet, tippen Sie stattdessen auf die Sch altfläche Teilen.
3. Tippen Sie auf Drucken.
4. Führen Sie eine „Pinch Out“- oder „Zoom In“-Geste für alle Vorschau-Miniaturansichten am unteren Rand des Bildschirms „Druckoptionen“ aus. Das sollte die Notiz sofort in ein PDF umwandeln!
5. Tippen Sie auf das Symbol Teilen in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
6. Tippen Sie auf In Dateien speichern.
6. Wählen Sie einen Speicherort in der Dateien-App aus, um die PDF-Datei zu speichern.
7. Beh alten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder benennen Sie sie um.
8. Tippen Sie auf Speichern.
Sie können die PDF-Datei jetzt teilen, nachdem Sie über die Dateien-App zu ihrem Speicherort navigiert haben. Oder umbenennen, verschieben, komprimieren oder andere Aktionen ausführen, die die Dateien-App zu bieten hat.
Tipp: In Schritt 8 können Sie wählen, ob Sie das konvertierte PDF direkt für AirDrop, Mail, Nachrichten usw. freigeben möchten, ohne im lokalen Speicher speichern.
Notizen als PDF-Dokumente auf dem Mac exportieren
Wenn Sie die Apple Notes-App auf Ihrem Mac verwenden, können Sie mit der in macOS integrierten Funktion „In PDF exportieren“ jede Notiz schnell in PDF konvertieren.
1. Öffnen Sie die App Notizen auf Ihrem Mac und wählen Sie die Notiz, die Sie konvertieren möchten, in der Seitenleiste aus. Oder doppelklicken Sie auf die Notiz, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.
Note: Sie können nicht mehrere Notizen gleichzeitig in PDF konvertieren.
2. Wählen Sie Datei in der Menüleiste. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü Als PDF exportieren aus.
3. Beh alten Sie den Standardnamen der Notiz bei oder ändern Sie ihn im Feld Speichern unter. Wählen Sie dann Speichern aus, um die Notiz zu konvertieren und als PDF-Dokument zu exportieren.
Sie sollten die konvertierte PDF-Notiz an dem Ort finden, den Sie auf Ihrem Mac angegeben haben. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Datei und wählen Sie Teilen, um sie mit einer App wie Mail oder Nachrichten zu teilen. Oder doppelklicken Sie, um die PDF-Datei in der Vorschau zu kommentieren und zu bearbeiten.
Können Sie Apple Notes unter Windows und Android in PDF konvertieren?
Apple Notes ist als iCloud.com-Web-App für Windows und Android verfügbar.Es bietet jedoch keine integrierten Mittel zum Konvertieren von Notizen in PDF. Der Versuch, den PDF-Drucker Ihres Webbrowsers zu verwenden, schlägt ebenfalls fehl. Ihre einzige Möglichkeit besteht darin, den Inh alt der Notiz manuell auf einen PDF-Schreiber oder -Drucker eines Drittanbieters zu kopieren und dann alles als PDF zu speichern.
