Mit einer in iOS 16 eingeführten Verbesserung können Sie mehr mit Apple Mail auf Ihrem iPhone machen. Sie können später eine E-Mail senden, das Senden rückgängig machen und eine Erinnerung zur Nachverfolgung planen.
Dies ist eine enorme Verbesserung der Mail-App von Apple mit Funktionen, die Google Mail-Benutzer seit einiger Zeit haben. Wenn Sie bereit sind, diese neuen Funktionen zu nutzen, sehen wir uns an, wie Sie sie verwenden.
E-Mail zum späteren Versand planen
Eine Funktion einer E-Mail-Anwendung, die sehr hilfreich sein kann, ist die Planung. Vielleicht möchten Sie eine E-Mail verfassen, aber erst später versenden.
- Erstellen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt in der Mail-App. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Details einschließlich Empfänger, Betreffzeile und Nachricht angeben, bevor Sie die E-Mail wie unten beschrieben planen.
- Tippe oben rechts auf die Sch altfläche Senden (Pfeil nach oben) und h alte sie gedrückt.
- Abhängig von der Tageszeit sehen Sie eine schnelle Option, mit der Sie die E-Mail in dieser Nacht oder am nächsten Morgen senden können. Sie können diesen Tag und diese Uhrzeit auswählen oder Ihren eigenen auswählen, indem Sie Später senden auswählen.
- Tippen Sie auf das Datumsfeld und verwenden Sie den Kalender, um das Datum auszuwählen, an dem Sie die E-Mail senden möchten.
- Tippen Sie auf das Zeitfeld und verwenden Sie das Scrollrad, um die Uhrzeit an diesem Datum auszuwählen, an dem Sie die E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie „Fertig“.
Sie werden sehen, wie Ihre E-Mail verschwindet, als ob Sie sie sofort senden würden. Es wird jedoch erst zu dem von Ihnen ausgewählten Datum und zu der von Ihnen ausgewählten Uhrzeit gesendet.
Hinweis: Es gibt derzeit keinen Ort, an dem Sie Ihre geplanten E-Mails in der Mail-App auf dem iPhone sehen können. Hoffentlich fügt Apple dies später hinzu.
Verwenden Sie "Senden rückgängig machen", um das Senden einer E-Mail zu stoppen
Eine weitere sehr geschätzte Funktion in einer E-Mail-App ist die Option zum Rückgängigmachen des Sendens. So können Sie schnell verhindern, dass eine E-Mail, die Sie gerade gesendet haben, an den falschen Empfänger oder ohne Anhang gelangt.
Diese Funktion besteht aus zwei Teilen. Zuerst erklären wir, wie Sie das Timing in Ihren E-Mail-Einstellungen festlegen, um wie lange das Senden einer E-Mail verzögert werden soll. Zweitens zeigen wir Ihnen, wie Sie das Senden einer E-Mail rückgängig machen.
Sendeverzögerung rückgängig machen
Sie können die Rückgängig-Sendeverzögerung für die Anzahl von Sekunden wählen, die für Sie am besten geeignet ist.
- Öffnen Sie die App „Einstellungen“ und wählen Sie „Mail“.
- Scrollen Sie nach unten zu Senden und wählen Sie Sendeverzögerung rückgängig machen.
- Wählen Sie aus 10, 20 oder 30 Sekunden für die Verzögerung. Der Standardwert ist 10 Sekunden. Wenn Sie die Funktion überhaupt nicht verwenden möchten, wählen Sie Aus.
- Benutze den Pfeil oben links, um zurückzugehen. Sie sehen das von Ihnen ausgewählte Timing im Feld Sendeverzögerung rückgängig machen.
- Anschließend können Sie die Mail-Einstellungen erneut mit dem Pfeil oben links verlassen.
Rückgängig machen in Mail verwenden
Wenn eine Situation eintritt, in der Sie eine gerade gesendete E-Mail stoppen möchten, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf „Senden rückgängig machen“. Beachten Sie, dass Sie die Option "Senden rückgängig machen" nur für die Zeitdauer sehen, die Sie in den Einstellungen wie oben beschrieben auswählen.
Sie sehen die E-Mail dann als Entwurf geöffnet, genau wie beim ersten Verfassen. Von dort aus können Sie Änderungen vornehmen, den fehlenden Anhang hinzufügen oder die E-Mail ganz abbrechen.
Erinnerungen in Mail festlegen
Wie oft haben Sie eine wichtige E-Mail geöffnet, waren abgelenkt und haben vergessen, zu dieser Nachricht zurückzukehren? Die Funktion „Erinnere mich“ in Mail hilft, dieses Problem zu lösen, indem ausgewählte E-Mails oben in Ihrem Posteingang angezeigt werden.
- Tippen Sie bei geöffneter E-Mail, für die Sie eine Erinnerung erh alten möchten, unten auf die Sch altfläche „Antworten“ (gebogener Pfeil).
- Wählen Sie „Erinnere mich“ aus der Liste.
- Im Pop-up-Fenster können Sie wählen, ob Sie eine Erinnerung von Uhrzeiten und Tagen erh alten möchten, z. B. eine Stunde, heute Abend oder morgen. Um ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit festzulegen, wählen Sie Später erinnern aus.
- Verwenden Sie den Kalender, um das Datum auszuwählen. Um eine bestimmte Zeit einzubeziehen, aktivieren Sie den Sch alter unten neben Zeit. Wählen Sie dann eine Zeit aus dem angezeigten Scrollrad aus.
- Wählen Sie oben rechts Fertig aus, wenn Sie fertig sind.
Sie können die E-Mail dann schließen, zu Ihrem Posteingang zurückkehren oder sich um andere Dinge kümmern.
Wenn es soweit ist, erscheint die E-Mail ganz oben in Ihrem Posteingang. Abhängig von Ihren Benachrichtigungseinstellungen wird möglicherweise auch eine Warnung angezeigt.
Außerdem wird neben der E-Mail in Ihrem Posteingang eine „Erinnere mich“-Nachricht angezeigt. Dadurch wissen Sie, dass die E-Mail nicht brandneu ist und dass Sie eine Erinnerung dafür geplant haben.
Erinnerung bearbeiten oder entfernen
Wenn Sie eine Erinnerung festlegen, die Sie ändern möchten, ist dies machbar. Sie können auch eine Erinnerung entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.
- Wählen Sie die E-Mail aus, um sie zu öffnen, und tippen Sie unten auf die Sch altfläche „Antworten“.
- Wähle Erinnerung bearbeiten in der Liste.
- Nehmen Sie entweder Ihre Änderungen vor und wählen Sie „Fertig“ oder wählen Sie „Erinnerung entfernen“.
Diese drei praktischen Funktionen können einen großen Unterschied machen, wenn Sie Mail auf dem iPhone verwenden. Denken Sie daran, wenn Sie später eine E-Mail senden, eine Nachricht zurückziehen oder Apple Mail-Erinnerungen planen möchten.
Achten Sie auch auf diese Funktionen in Mail auf iPadOS 16 und macOS Ventura.
