Wünschen Sie sich, Sie könnten Ihre Tabellen in Sekunden und nicht in Stunden erstellen? Wenn Sie viel in Google Sheets arbeiten, ist dieser Formatierungstrick möglicherweise hilfreich. Während Microsoft Office über die Quick Styles-Funktion zum Erstellen alternierender Zeilenfarben für Tabellen verfügt, ist dies für Benutzer von Google Sheets nicht so einfach. Wie können Sie in diesem webbasierten Tabellenkalkulationsprogramm die Zeilenfarben abwechseln? Mit bedingter Formatierung und einer benutzerdefinierten Formel.
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Öffnen Sie eine neue Google-Tabelle und klicken Sie im oberen Menü auf Formatierung. Wählen Sie Bedingte Formatierung. Das Formatierungsfeld wird auf der rechten Seite angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass die hervorgehobene Registerkarte für Einfarbig ist, und klicken Sie dann auf das Feld unter „Auf Bereich anwenden“. Markieren Sie mit dem Cursor in diesem Feld die Zeilen, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten. Klicken Sie im angezeigten Popup-Fenster auf "OK".
Suchen Sie unter „Formatiere Zellen wenn“ nach „Benutzerdefinierte Formel ist“ und wählen Sie diese aus. Geben Sie im Feld darunter die Formel ein:
= ISEVEN (ROW ())
Sie können jetzt die Füllfarbe ändern, indem Sie auf das Dropdown-Formatierungswerkzeug unter dem Textfeld der Formel klicken. Dies wendet eine benutzerdefinierte Formatierung auf alle geradzahligen Zeilen an. Klicken Sie auf "Fertig", wenn Sie mit der ersten Farbe Ihrer Zeile zufrieden sind.
Klicken Sie unten auf "Weitere Regel hinzufügen". Dieses Mal müssen Sie eine andere Formel eingeben:
= ISODD (ROW ())
Wählen Sie eine zweite Zeilenfarbe aus der Farbpalette und klicken Sie auf "Fertig". Wie in der Formel angegeben, werden alle ungeraden Zeilen benutzerdefiniert formatiert.
Sie sehen die beiden Formatierungsstile im rechten Bereich. Wenn Sie die Zeilenfarbkombinationen ändern möchten, können Sie einfach auf jede Regel klicken und die Farben anpassen oder ändern.
Da Sie bestimmte Bereiche des Arbeitsblatts formatieren können, können Sie zwei verschiedene „Zebrastreifen“ innerhalb eines Arbeitsblatts verwenden (siehe Abbildung unten). Fügen Sie einfach eine neue Regel hinzu, verwenden Sie dieselben benutzerdefinierten Formeln, ändern Sie jedoch den Zellbereich.
Neben den Zeilenfarben können Sie auch die Schriftfarbe und den Stil von Zeilen anpassen. Wählen Sie es einfach aus der gleichen Formatierungs-Toolbox aus, in der Sie Ihre Zeilenfarben ausgewählt haben, und wenden Sie es an. Hier können Sie Schriftarten in eine beliebige Farbe ändern, fett, unterstrichen, kursiv oder durchgestrichen. Denken Sie immer daran, auf "Fertig" zu klicken, bevor Sie den Formatierungsbereich schließen.
Beachten Sie, dass Zeilen mit bedingter Formatierung nicht auf normale Weise geändert werden können. Sie müssen die Formatierung zuerst entfernen, indem Sie zum Fenster Bedingte Formatierung zurückkehren und jede Regel löschen. Um eine Regel zu löschen, klicken Sie einfach auf eine Zelle, in der die Formatierung angewendet wird, und rufen Sie unter Format> Bedingte Formatierung die Liste der Regeln auf. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Regel und klicken Sie auf den angezeigten Papierkorb.
Diese Methode kann auch auf Spalten angewendet werden, aber die Formel sollte lauten:
= ISEVEN (COLUMNS ()) oder = ISODD (COLUMNS ())
Alle anderen Schritte bleiben gleich.
Das Erstellen von Dokumenten muss nicht langweilig sein, insbesondere in einem Web-Tool wie Google Sheets. Die Formel ist einfach und es gibt keine Grenzen, um weitere Regeln hinzuzufügen. Mit diesem kleinen Trick sollten Sie in der Lage sein, Tabellen und Präsentationen in kürzerer Zeit als zuvor zu erstellen.
