Apple Mail: So fügen Sie nur ausgewählten Text in E-Mail-Antworten ein

Wenn Ihnen jemand eine E-Mail in Apple Mail auf dem Mac oder auf dem iPhone / iPad sendet, sendet die Antwort in der Regel den gesamten Inhalt der ursprünglichen Nachricht dieser Person an diese Person zurück, es sei denn, Sie planen im Voraus.
Das Kopieren des Textes einer Original-E-Mail beim Senden einer Antwort wird als "Zitieren" der Originalnachricht bezeichnet. Das Standardverhalten der Mail-App ist das Zitieren der gesamten Nachricht. Es gibt jedoch Optionen, die Sie so konfigurieren können, dass nur bestimmte Teile der Nachricht zitiert werden. Hier sehen Sie, wie Sie das Zitieren von Text konfigurieren können, um die Effizienz und Klarheit Ihrer E-Mails zu maximieren.

Zitieren von ausgewähltem Text in Mail

Um die Art und Weise zu ändern, in der Apple Mail zitierten Text in Ihren E-Mails verarbeitet, starten Sie zuerst Mail und wählen Sie dann in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Mail> Einstellungen .

Wenn das Fenster "Einstellungen" geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte "Verfassen". Die Optionen zum Zitieren von Text finden Sie unten:

Wählen Sie die Option Ausgewählten Text einschließen, falls vorhanden. Andernfalls muss der gesamte Text angegeben werden . Wenn Sie in der ursprünglichen E-Mail nichts auswählen, während Sie auf "Antworten" klicken, wird die gesamte Nachricht wie gewohnt angezeigt. Wenn Sie jedoch einen Teil der Originalnachricht markieren, bevor Sie auf "Antworten" klicken, wird nur dieser hervorgehobene Teil einbezogen, sodass Sie unnötige Informationen für Ihre E-Mail-Empfänger vermeiden können.
In der folgenden Beispiel-E-Mail erfahren Sie, wie dies funktioniert:

Ich möchte auf diese Nachricht antworten, aber ich möchte nur, dass der mittlere Satz in meiner Antwort-E-Mail zitiert wird. Wenn die Option, auf die zuvor verwiesen wurde, aktiviert ist, wähle ich zuerst den gewünschten Text in der ursprünglichen E-Mail aus:

Dann drücke ich auf die Schaltfläche "Antworten" (dies funktioniert auch beim Weiterleiten von E-Mails). Wenn das neue E-Mail-Fenster angezeigt wird, wird unten nur der von mir ausgewählte Text in Anführungszeichen gesetzt.

Wenn ich vor dem Antworten keinen Text in der ursprünglichen E-Mail ausgewählt hätte, würde die gesamte Nachricht in Anführungszeichen stehen. Beachten Sie auch, dass Sie das Zitieren vollständig deaktivieren können, indem Sie zu Mail> Einstellungen> Verfassen zurückkehren und das Kontrollkästchen Zitieren des Texts der Originalnachricht deaktivieren .

Zitieren von ausgewähltem Text in Mail für iOS

Auf dem iPhone oder iPad ist dies noch einfacher. Sie müssen keine Einstellungen aktivieren - es sollte einfach funktionieren! Um es zu testen, suchen Sie nach einer E-Mail, die Sie erhalten haben, tippen Sie kurz auf ein Wort, um es auszuwählen, und lassen Sie es los.

Verwenden Sie die kleinen blauen Griffe oben, um die Auswahl um den Teil zu ziehen, den Sie zitieren möchten, wie folgt:

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie unten auf den nach links gerichteten Pfeil.

Wählen Sie dann "Antworten" aus dem Popup.

Anschließend können Sie Ihre Antwort verfassen, und zwar nur mit dem Abschnitt der Original-E-Mail, den Sie ausgewählt haben!

Wie ich bereits erwähnt habe, ist dies sehr nützlich, wenn Sie einen Ihrer Kontakte anrufen möchten, der in einer Nachricht erwähnt wurde, ohne beispielsweise seine Unterschrift oder anderes Material aus der ursprünglichen E-Mail anzugeben. Wenn Sie jedoch wie ich sind, vergessen Sie, einen Text auszuwählen, bevor Sie auf „Antworten“ klicken. Sie müssen dann zurückgehen und alles noch einmal wiederholen. Das wird einfacher, wenn du nicht wie ich bist.