Vor einigen Jahren schrieb ich einen Tipp für The Mac Observer über ein Problem, das viele Mac-Besitzer betrifft, die ein Google Mail-Konto mit der integrierten Apple Mail-App verwenden. Die Apple Mail-App und Google Mail behandeln Nachrichtenentwürfe unterschiedlich. Dies bedeutet, dass einige Benutzer mehrere Kopien ihrer Entwurfsnachrichten in ihren Suchergebnissen sehen, was die Dinge überfüllt und es schwieriger macht, eine gesuchte E-Mail zu finden.
Entwurfsnachrichten sind wichtig, aber Sie benötigen sicherlich nicht Dutzende Kopien jeder E-Mail, insbesondere nachdem Sie die endgültige Nachricht gesendet haben. Mein ursprünglicher Tipp zeigte, wie Sie die Apple Mail-App konfigurieren, um zu verhindern, dass diese automatisch gespeicherten Entwurfsnachrichten in Ihrem Google Mail-Konto erstellt werden. Die Mail-Oberfläche hat sich jedoch seitdem erheblich geändert.
Zum Glück hat mich kürzlich ein Leser per E-Mail daran erinnert, dass die ursprünglichen Anweisungen in den neuesten Versionen von Apple Mail nicht mehr gültig sind. Wenn Sie also die neueste Version von macOS verwenden (die zum Zeitpunkt dieses Artikels 10.13 High Sierra ist), finden Sie im Folgenden aktualisierte Anweisungen zum Verhindern von doppelten Entwürfen mit Google Mail in der Apple Mail-App.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für Google Mail-Entwürfe in Apple Mail
Starten Sie zunächst die Apple Mail-App und gehen Sie in der Menüleiste oben links auf Mail> Einstellungen . Klicken Sie im angezeigten Fenster "Einstellungen" oben auf die Registerkarte " Konten" .
Wählen Sie als Nächstes Ihr Google Mail-Konto aus der Liste der E-Mail-Konten auf der linken Seite aus. Wenn Sie über mehrere Google Mail-Konten verfügen, müssen Sie diese Änderung für jedes Konto separat vornehmen.
Klicken Sie bei ausgewähltem Google Mail-Konto auf der rechten Seite des Fensters auf Postfachverhalten . Klicken Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü für die Option Entwurfspostfach.
Standardmäßig ist dies so konfiguriert, dass Ihre Entwurfsnachrichten auf dem Server gespeichert werden. Dies führt wahrscheinlich dazu, dass Ihre doppelten Entwurfsnachrichten in den E-Mail-Suchergebnissen angezeigt werden (es kann auch andere Ursachen geben, dies ist jedoch häufig der Schuldige). Wenn Sie in diesem Dropdown-Menü den Ordner " Entwürfe " unter " Auf meinem Mac" auswählen, werden Entwurfsnachrichten stattdessen lokal auf Ihrem Mac und nicht auf den Servern von Google Mail gespeichert.
Schließen Sie bei geänderter Option einfach das Fenster "Einstellungen" und kehren Sie zur Mail-App zurück. Ab sofort werden Ihre Entwurfsnachrichten automatisch auf Ihrem Mac gespeichert, und die endgültig gesendete E-Mail wird hochgeladen und mit Google Mail synchronisiert.
Zu berücksichtigende Faktoren
Die obigen Schritte sollten das Problem mit mehreren Entwürfen mit Ihrem Google Mail-Konto in Apple Mail lösen. Der Nachteil ist jedoch, dass diese Nachrichtenentwürfe nur lokal auf Ihrem Mac gespeichert werden. Dies bedeutet, dass Sie nicht in der Lage sind, eine E-Mail in Apple Mail auf Ihrem Mac zu schreiben, zu speichern und beispielsweise über die Google Mail-App auf Ihrem iPhone weiter daran zu arbeiten.
Dies bedeutet auch, dass Sie bei einem Mac-Absturz oder einem MacBook-Verlust möglicherweise auch alle in Bearbeitung befindlichen E-Mail-Entwürfe verlieren. Die meisten Leute verbringen keine Tage oder Wochen mit dem Verfassen von E-Mail-Entwürfen, daher sollte dies kein allzu großes Problem sein. Wenn Sie jedoch zu den Personen gehören, die die Entwurfsfunktion verwenden, um detaillierte E-Mails über einen längeren Zeitraum zu planen, sollten Sie diesen Tipp ignorieren und Ihre Entwurfs-E-Mails weiterhin auf dem Google Mail-Server speichern. Auf diese Weise erhalten Sie eine cloudbasierte Sicherung Ihrer Entwurfs-E-Mails, ohne sich weiterhin mit diesen lästigen doppelten Entwürfen in Ihren Suchergebnissen befassen zu müssen.
