Am Ende dieser Lektion sollten Sie in der Lage sein, MS Excel zu öffnen und ein Arbeitsblatt zu erstellen, eine Zelle auszuwählen, Daten einzugeben und das Arbeitsblatt zu speichern und zu bearbeiten.
In Excel können Sie Tabellenkalkulationen erstellen, ähnlich wie in Papierbüchern, die automatische Berechnungen durchführen können.
Starten von MS Excel
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.
- Klicken Sie auf Programm.
- Klicken Sie auf Microsoft Office.
- Klicken Sie auf MS Excel.
Oder Alternative Methode: Öffnen durch Doppelklicken
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Microsoft Excel-Symbol:
Der Eröffnungsbildschirm sieht folgendermaßen aus:
Ort der Zelle
Jede Zelle in der Tabelle hat eine Zellenadresse, z. B. C5, dh die Spalte C und die Zeile 5. Sie wird auch als Position der Zelle bezeichnet. Wenn Sie an einer Zelle arbeiten, ist es immer wichtig, die Position der Zelle zu kennen, an der Sie arbeiten. Diese Adresse oder dieser Ort dient auch als primärer Name der Zelle. Wenn Sie auf eine Zelle klicken, wird deren Spaltenüberschrift stärker umrandet als die anderen Spaltenüberschriften. Ebenso ist der Zeilenkopf einer ausgewählten Zelle dicker als die anderen Zeilenköpfe.
Bevor Sie etwas in einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen tun können, müssen Sie diese zuerst auswählen (darauf klicken). Das Auswählen von Zellen entspricht fast dem Hervorheben eines Wortes in einem Textdokument.
Daten eingeben
In einer Tabelle können drei grundlegende Datentypen eingegeben werden.
- Beschriftungen - (Text ohne numerischen Wert), z. B. Name, Adresse oder beliebiger Text.
- Konstanten oder Zahlen - (nur eine Zahl - konstanter Wert) zB 9, 4, 75, -12.
- Formeln - (eine mathematische Gleichung zur Berechnung) zB 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Formeln werden beginnend mit einem Gleichheitszeichen (=) oder einem Pluszeichen (+) eingegeben.
Die Zahlen werden in Zellen als numerischer Wert angezeigt. Mit diesem Zelleintrag können Sie mathematische Berechnungen durchführen. Beachten Sie, dass die Nummer standardmäßig rechtsbündig und der Text linksbündig ist.
Eingeben von Daten in ein Arbeitsblatt
Klicken Sie auf A1 und geben Sie die Daten ein. Um zur nächsten Zelle zu gelangen, können Sie die Tabulatortaste oder die Pfeiltaste oder die Maustaste verwenden. Sie können die Daten in verschiedenen Zellen eingeben, um ein Arbeitsblatt mit dem Haushaltsbudget zu erstellen.
Speicher die Datei
Es ist wichtig, dass Sie Ihr Arbeitsblatt speichern, bevor Sie den Computer schließen. Wenn Sie an einem großen Arbeitsblatt arbeiten, sollten Sie das Arbeitsblatt regelmäßig speichern.
- Wählen Sie Datei> Speichern.
- Daraufhin wird das Dialogfeld "Speichern unter" angezeigt.
- Geben Sie einen Namen (Budget) für die Datei in das Textfeld Dateiname ein
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Die Datei wird mit der Erweiterung ".xls" gespeichert, dh "Budget.xls".
