Sie können eine vorhandene Datei in MS Excel öffnen und das Arbeitsblatt bearbeiten, Daten im Arbeitsblatt kopieren oder verschieben und erneut speichern.
Öffnen Sie eine vorhandene Datei
Schnellzugriff
- Öffnen Sie eine vorhandene Datei
- Zelle bearbeiten
- Zelleneintrag löschen
- Kopieren von Zellinhalten
- Drag & Drop-Methode
- Kopier- und Einfügemethode
- Zellinhalte verschieben
- Einfügen einer neuen Zeile oder Spalte
- Zeile oder Spalte löschen
- Ändern der Zeilen- und Spaltengröße
- Trainieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datei in MS Excel zu öffnen:
- Klicken Sie im Menü auf Datei.
- Option "Öffnen" auswählen (Wenn "Datei" ausgewählt ist, wird eine Liste der zuletzt gespeicherten Dateien angezeigt. Wenn budget.xls nicht vorhanden ist, Option "Öffnen" auswählen.)
- Wählen Sie die Datei "Budget.xls". (Diese Datei muss bereits in Excel vorhanden sein, um sie in den Dateien zu finden und zu öffnen, die in früheren Lektionen auf Ihrem Computer gespeichert wurden.)
Zelle bearbeiten
Nachdem Sie Daten in eine Zelle eingegeben haben, können Sie diese bearbeiten, indem Sie F2 drücken, während Sie sich in der Zelle befinden, die Sie bearbeiten möchten.
- Bewegen Sie den Cursor auf Zelle A3.
- Ändern Sie "Lebensmittelgeschäft" in "Lebensmittel", indem Sie in diese Zelle erneut tippen
- Drücken Sie Enter.
Sie können eine Zelle auch mithilfe der Formelleiste bearbeiten. Klicken Sie in den Formelbereich der Formelleiste und bearbeiten Sie die Daten. Die Zelle kann auch durch Doppelklicken bearbeitet werden. Es bringt den Cursor an diese Stelle. Sie können F2 auch zum Bearbeiten verwenden.
Zelleneintrag löschen
Um einen Eintrag in einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen zu löschen, bewegen Sie den Cursor in die Zelle oder wählen Sie die Gruppe von Zellen aus und drücken Sie die Entf-Taste.
- Platzieren Sie den Cursor in Zelle A2.
- Drücken Sie die Entf-Taste.
Kopieren von Zellinhalten
Ms-Excel bietet zwei Möglichkeiten zum Kopieren von Daten:
- Drag & Drop-Methode
- Kopieren und Einfügen
Drag & Drop-Methode
Die Schritte sind unten angegeben:
- Wählen Sie den Datenbereich aus, der kopiert werden soll.
- Positionieren Sie den Mauszeiger am unteren Rand des ausgewählten Bereichs.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Sie werden feststellen, dass sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit einem Pluszeichen ändert.
- Ziehen Sie den Rand zum Zielort, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten.
Daten aus der ausgewählten Zelle werden an den neuen Speicherort kopiert.
Kopier- und Einfügemethode
Die Schritte sind wie folgt:
- Wählen Sie den Datenbereich aus, der kopiert werden soll.
- Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Kopieren.
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie Daten kopieren möchten.
- Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen.
Die Daten aus den ausgewählten Zellen werden an den neuen Speicherort kopiert.
Sie können auch die Tastenkombinationen Strg + C und Strg + V zum Kopieren und Einfügen verwenden.
Eine weitere Möglichkeit zum Kopieren und Einfügen ist die Verwendung von Kopieren (
Zellinhalte verschieben
Drag & Drop-Methode
- Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, die verschoben werden sollen.
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger an eine beliebige Stelle an der Grenze. Wenn sich der Cursor in ein Pfeilzeichen verwandelt, klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Daten an die neue Position.
Daten aus der ausgewählten Zelle werden an den neuen Speicherort verschoben.
Ausschneiden und Einfügen
- Wählen Sie den Datenbereich aus, der verschoben werden soll.
- Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Ausschneiden.
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie Daten verschieben möchten.
- Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfügen.
Die Daten aus den ausgewählten Zellen werden an den neuen Speicherort verschoben.
Sie können auch die Tastenkombinationen Strg + X und Strg + V zum Ausschneiden und Einfügen verwenden.
Eine weitere Möglichkeit zum Ausschneiden und Einfügen ist die Verwendung von Ausschneiden (
Einfügen einer neuen Zeile oder Spalte
Manchmal müssen wir eine neue Zeile oder Spalte zwischen den Zeilen oder Spalten einfügen. Es passiert, wenn Sie versehentlich vergessen, etwas einzugeben, oder wenn sich Dinge ändern. Wenn Sie eine Tabelle erstellt haben und wichtige Informationen hinzufügen möchten, können Sie eine Spalte in eine vorhandene Tabelle einfügen. Beispielsweise müssen Sie in der Datei "Budget" möglicherweise eine Spalte für weitere Themen oder eine Zeile für weitere Elemente hinzufügen.
Sie müssen nur auf die Spaltenbezeichnung (Buchstabe) klicken und im Menü Einfügen (oben auf dem Bildschirm) die Option Spalten einfügen auswählen. Unmittelbar links von der ausgewählten Spalte wird eine neue Spalte eingefügt.
Wenn Sie eine neue Spalte zwischen der 3. und 4. Spalte einfügen möchten, wählen Sie einfach die Spaltenüberschrift (D) und dann Spalte aus dem Menü Einfügen. Eine neue Spalte wird wie unten gezeigt eingefügt. Beachten Sie, dass die Spaltenüberschrift ebenfalls geändert wird.
Ebenso können wir auch Zeilen einfügen. Wählen Sie bei ausgewählter Zeilenbezeichnung (Nummer 4) im Menü Einfügen die Option Zeile aus. Auch hier wird eine Zeile vor der von Ihnen ausgewählten Zeile eingefügt.
Zeile oder Spalte löschen
In ähnlicher Weise müssen Sie manchmal eine Zeile oder Spalte im Arbeitsblatt löschen.
Was Sie tun müssen, ist, auf die Spaltenbeschriftung zu klicken (sagen Sie D) und dann die Option Löschen aus Bearbeiten auszuwählen . Die gesamte Spalte D wird gelöscht.
Beachten Sie, dass sich auch die Spaltenbezeichnung ändert.
Ebenso können Sie auch Zeilen löschen.
Wählen Sie Bearbeiten> Löschen> Ganze Zeile
Ändern der Zeilen- und Spaltengröße
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Größe von Zeilen und Spalten zu ändern.
- Ändern Sie die Größe einer Zeile, indem Sie die Linie unter die Beschriftung der Zeile ziehen, deren Größe Sie ändern möchten. Ändern Sie die Größe einer Spalte auf ähnliche Weise, indem Sie die Linie rechts neben die Beschriftung ziehen, die der Spalte entspricht, deren Größe Sie ändern möchten.
ODER - Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenbezeichnung und wählen Sie in der Menüleiste Format -> Zeile -> Höhe oder Format -> Spalte -> Breite, um einen numerischen Wert für die Höhe der Zeile oder Breite der Spalte einzugeben.
Trainieren
Öffnen Sie die Budgetdatei und (1) erhöhen Sie die Breite von Spalte A (2) geben Sie in Zelle A5 eine neue Stromrechnung und in B5, C5, D5 einige angenommene Daten ein. und (3) Speichern Sie die Datei unter dem neuen Namen Revised Budget.
