Excel allein ist mehr als nur ein Tabellenkalkulationsprogramm. Mit Addons und Vorlagen kann es die meisten Dinge erledigen, von der Verfolgung von Projekten bis zur Verwaltung von Umzügen. Excel-Nachverfolgungstools sind nützlich für die Verwaltung kleiner Projekte und in der Regel Vorlagen, mit denen kleinere Projekte einfach verwaltet werden können. Wenn Sie nach solchen Vorlagen suchen, sind Sie hier richtig!
In diesem Artikel werden verschiedene Excel-Nachverfolgungstools für die Projektverwaltung in kleinen Unternehmen vorgestellt.
Excel-Nachverfolgungstools für kleine Unternehmen
Excel ist nicht nur ein Tabellenkalkulations-Tool, sondern kann auch als Asset-Tracker, Fortschritts-Tracker und sogar als Projektmanagement-Tool für kleine Unternehmen eingesetzt werden. Microsoft Project ist die erste Adresse für größere Projekte. Wenn Sie jedoch ein kleines Unternehmen sind und Excel in der Nähe haben, können Sie damit die meisten Dinge nachverfolgen, die Sie benötigen, ohne für andere Tools bezahlen zu müssen.
Hier sind nur einige der Vorlagen aufgeführt, mit denen Sie kleine Projekte verwalten oder nachverfolgen können.
Excel
In Excel sind bereits einige Projektverwaltungsvorlagen installiert. Eines ist das Gantt-Diagramm, das in der Projektmanagementbranche zur Verfolgung von Projekten verwendet wird. Es ist bereits installiert und einsatzbereit. Laden Sie es hoch, fügen Sie Ihre Kriterien hinzu und ermöglichen Sie es Ihnen, Projekte zu verfolgen und zu planen.
Wie bei allen diesen Vorlagen dauert es eine Weile, bis sie ordnungsgemäß eingerichtet sind. Sobald Sie dies getan haben, kann sie jedoch innerhalb weniger Minuten aktualisiert werden. Je mehr Zeit Sie benötigen, um die Vorlage nach Ihren Wünschen zu konfigurieren, desto einfacher ist die Verwaltung.
Microsoft
Microsoft stellt eine erweiterte Vorlage für die Projektverwaltung zur Verfügung. Es kann Zeit und Kosten abschätzen, den Zeitplan verfolgen, Budgets, Ressourcen und Risiken überwachen, die gewonnenen Erkenntnisse dokumentieren und Tools für Präsentationen und Berichte bereitstellen, wenn Sie diese benötigen. Die Vorlage ist kostenlos und kann von dieser Seite heruntergeladen werden.
Die Vorlage wurde anscheinend von einem Microsoft MVP entworfen und wurde hunderte Male verwendet. Ich verlinke hier nicht speziell darauf, da es sich ändern kann.
Projectmanager.com
Projectmanager.com bietet eine ganze Seite mit kostenlosen Excel-Nachverfolgungstools zum Herunterladen. Sie tragen alle das Branding der Site, aber Sie können jede Vorlage schnell an Ihr eigenes Branding anpassen oder für Ihre eigenen Anforderungen kopieren. Hier stehen eine Reihe von Vorlagen, Arbeitszeittabellen, Statusberichte, Aufgabenverfolgung, Risikoverfolgung, Problemverfolgung, Budgetierung und ein Dashboard zur Verfügung.
Jede Vorlage hat eine andere Funktion, kann jedoch für einen einfachen Zugriff in eine einzelne Arbeitsmappe integriert werden. Dies sind sehr umfassende Tools, deren Einrichtung und Beherrschung einige Zeit in Anspruch nimmt, die jedoch die meisten Aufgaben des Projektmanagements abdecken, mit denen kleine Unternehmen möglicherweise konfrontiert sind.
Projektaufgabenlistenvorlage
Die Projektaufgabenlistenvorlage von Vertx42 ist ideal für kleine Projekte, da sie entsprechend skaliert werden kann. Es ist eine einfache Tabelle, mit der Sie Ihr Projekt skizzieren, alle relevanten Aufgaben auflisten, Daten, Ampeln, die prozentuale Fertigstellung und andere einfache Tools für die Nachverfolgung hinzufügen können. Wenn Ihr Projekt die erweiterten Funktionen einiger dieser anderen Nachverfolgungstools nicht benötigt, ist dies möglicherweise das, wonach Sie suchen.
Workmajig
Workmajig verfügt über eine Seite mit 41 kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen für Excel und andere Tools. Die Seite deckt alle Phasen des Projektlebenszyklus ab und enthält ein Tool für jeden Aspekt des Projektmanagements. Einige werden für ein kleines Unternehmen zu engagiert sein, aber nichts hindert Sie daran, sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Sie sind alle kostenlos und geben an, welches Tool erforderlich ist, um sie zu verwenden. Die meisten funktionieren mit Excel, aber es gibt auch einige für Word. Es ist eine sehr umfassende Liste, daher lohnt es sich, sie zu lesen.
Excel-Makros
Diese Projektverwaltungsvorlage aus Excel-Makros vereint mehrere Funktionen in einer Vorlage. Wenn es um Folgetools geht, sind die Dinge einfach, aber gleichzeitig effektiv. Es enthält die meisten Funktionen, Aufgabenlisten, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten, Zeitplandiagramme für Schwimmbahnen und vieles mehr.
Die Seite enthält auch gute Anweisungen zum Ändern der Vorlage für Ihre eigenen Bedürfnisse und genau, wie Sie das Beste daraus machen. Für kleinere Unternehmen, die noch keine Erfahrung mit Projektmanagement haben, könnte dies ein Gewinn sein.
Excel ist kein natürliches Projektmanagement-Tool, aber es kann die Arbeit erledigen. Für kleinere Unternehmen mit begrenzten Ressourcen verfügt Excel über einige nützliche Nachverfolgungs- und Planungstools, mit denen begrenzte Projekte effektiv verwaltet werden können, ohne dass zusätzliche Geldinvestitionen erforderlich sind. Es ist ein offensichtlicher Zeit- und Lernaufwand erforderlich, aber Sie können nicht alles haben!
Kennen Sie weitere Vorlagen oder Excel-Folgetools? Teilen Sie sie unten, wenn Sie dies tun!
