Bei so vielen Kommunikationskanälen fällt es den Menschen heutzutage sehr schwer, alle Kontakte an einem Ort zu halten. Wir haben jetzt unzählige Möglichkeiten, miteinander in Kontakt zu treten, und obwohl E-Mails zu den ältesten zu gehören scheinen, werden sie immer noch sehr häufig verwendet, insbesondere für Geschäftskorrespondenz.
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Aus diesem Grund ist es völlig normal, dass Sie alle Ihre E-Mail-Kontakte exportieren können, insbesondere diejenigen, die Ihnen möglicherweise irgendwann E-Mails gesendet haben. Vielleicht möchten Sie sie mit einer neuen Geschäftsidee treffen? Möchtest du dich wieder mit deinem Highschool-Schatz verbinden? Es gibt viele Gründe, aber wie können Sie diese E-Mail-Adressen exportieren und bequem an einem Ort aufbewahren?
Wenn Sie ein begeisterter Google Mail-Nutzer sind, sollten die folgenden Richtlinien hilfreich sein.
So exportieren Sie alle E-Mail-Adressen aus Google Mail
Alles, was Sie tun müssen, ist ein paar einfache Schritte zu befolgen und Sie haben alle Ihre Adressen an einem Ort. Leider gibt es keine automatisierte Möglichkeit, Ihre Kontakte so zu filtern, dass Sie diejenigen, die an Sie geschrieben haben, von denen trennen, an die Sie geschrieben haben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Kontakte und die Personen, mit denen Sie E-Mails ausgetauscht haben, zu exportieren. Die oben genannte Segmentierung ist jedoch nicht möglich.
Exportieren aus Google-Kontakten
Dies ist die am häufigsten verwendete Methode zum Exportieren von E-Mail-Adressen und anderen Kontaktinformationen aus Ihrem Google Mail-Konto.
Schritt 1
Natürlich müssen Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto anmelden. Sobald Sie dort sind, klicken Sie einfach auf das Google-Logo, das sich direkt über der Schaltfläche "Verfassen" befindet, und wählen Sie dann "Kontakte". Abhängig von der Version Ihres Google Mail-Kontos können Sie dasselbe tun, indem Sie auf das Symbol klicken, das aus neun kleinen Quadraten besteht, die sich in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms befinden sollten.
Schritt 2
Sobald Sie sich in den Kontakten befinden, sehen Sie auf der linken Seite ein Menüfeld mit zahlreichen Optionen zur Auswahl. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Mehr" wird ein Dropdown-Menü mit noch mehr Optionen geöffnet. Dort müssen Sie auf die Option "Exportieren" klicken.
In der Mitte Ihres Bildschirms wird ein Fenster mit verschiedenen anpassbaren Exportoptionen geöffnet. Mit der ersten Auswahl an Optionsfeldern können Sie zwischen Ihren Kontakten und den manuell ausgewählten Kontakten wählen. Wenn Sie auf Kontakte klicken, wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie auch auswählen können, ob Sie die häufig kontaktierten Adressen auswählen oder Ihre Ergebnisse nur auf diejenigen mit einer bestimmten Bezeichnung beschränken möchten.
Unter diesen Optionsfeldern finden Sie eine weitere Option namens "Exportieren als". Hier können Sie auswählen, ob Sie Ihre Kontakte als Google CSV, Outlook CSV oder als vCard für iOS-basierte Geräte exportieren möchten. Mit Google CSV können Sie Ihre Kontakte auf einfache Weise in jede offizielle Google-App importieren. Mit dem Outlook CSV-Format können Sie alle Ihre Google Mail-Kontakte schnell zu Ihrem Microsoft Outlook-Konto hinzufügen.
Schritt 3
Wenn Sie die erste Option auswählen und dann auf "Exportieren" klicken, wird automatisch eine Datei erstellt und heruntergeladen. Sobald Sie es geöffnet haben, können Sie es wie jede andere CSV-Datei verwenden und nach Ihren Wünschen ändern.
Wenn Sie die zu importierende und in einem anderen eigenständigen E-Mail-Client wie Outlook verwendete Datei exportieren möchten, wählen Sie die zweite Option. Sie erhalten erneut eine CSV-Datei. Wenn Sie diese jedoch in einen anderen E-Mail-Client importieren, werden alle Kontakte aus der Datei zur vorhandenen Kontaktliste in Ihrem bevorzugten E-Mail-Client hinzugefügt.
Die dritte Option gilt nur für Mac- und iPhone-Benutzer. Durch Auswahl und anschließendes Klicken auf die Schaltfläche „Exportieren“ wird der automatische Download einer VCF-Datei veranlasst. Sobald es heruntergeladen ist, klicken Sie darauf, und Ihr Mac wird sofort die App "Kontakte" ausführen. Beim Öffnen werden Sie gefragt, ob Sie die Kontakte aus der Datei zu den zuvor auf Ihrem Computer gefundenen hinzufügen möchten.
Dies ist bei weitem die einfachste und schnellste Möglichkeit, Ihre E-Mail-Kontakte aus Ihrem Google Mail-Konto zu exportieren. Sie können auch eine Drittanbieter-App verwenden, um Ihre Google Mail-Kontakte mit Ihren iPhone-Kontakten zu synchronisieren. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie eine hochwertige, zuverlässige App auswählen, die Ihre persönlichen Daten nicht gefährdet.
Fazit
Auch wenn Sie die Adressen, an die Sie E-Mails erhalten haben, nicht von denen trennen können, an die Sie E-Mails gesendet haben, können Sie alle Ihre Google Mail-Kontakte und die Adressen, mit denen Sie korrespondiert haben, exportieren und in einer CSV-Datei zusammenfassen.
Sobald Sie dies getan haben, können Sie sie selbst segmentieren. Sicher, dies kann eine Weile dauern, aber Sie erhalten eine vollständig sortierte Liste von Kontakten, die Sie in jede andere App und / oder jeden E-Mail-Client importieren können.
