Im Allgemeinen sollte Ihr E-Mail-Client es Ihnen ermöglichen, die Farbe, die Schriftart und andere Optionen Ihrer Nachricht zu ändern. Wenn Sie jedoch auf eine Nachricht antworten oder versuchen, sie weiterzuleiten, können Sie auf dem Client manchmal keine der Schriftarteinstellungen ändern.
Dies kann vorkommen, wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, dessen Antwortnachrichtenformat an die Präferenzen des Absenders angepasst ist. Der Absender verwendet möglicherweise ein Nachrichtenformat wie z. B. Nur-Text, das keine Formatierung zulässt.
Dieser Artikel befasst sich eingehender mit E-Mail-Formaten und zeigt Ihnen, wie Sie die Schriftarteinstellungen manuell ändern können.
Arten von E-Mail-Formaten
Um zu verstehen, was mit Ihren Einstellungen für E-Mail-Schriftarten passiert, wenn Sie jemandem antworten, sollten Sie wissen, dass es drei verschiedene Arten von E-Mail-Formaten gibt. Es handelt sich um Rich Text-Format, HTML und Nur-Text. Nachfolgend finden Sie eine kurze Erläuterung der einzelnen Formate:
- HTML: Normalerweise ist dies das Standard-E-Mail-Format. Es ist das beste Format, wenn Sie Schriftarten und Farben ändern, Aufzählungszeichen und Nummerierungen hinzufügen, Bilder einfügen usw. möchten.
- Rich-Text-Format: Dies ist ein offizielles Microsoft-Format, das nur von Microsoft Exchange Client und Microsoft Outlook unterstützt wird. Sie können es verwenden, um Nachrichten an Benutzer zu senden, die diese bestimmte Software verwenden.
- Nur-Text: Dies ist ein universelles Format, das in allen E-Mail-Tools funktioniert. Der Haken bei diesem Format ist, dass es keine Schriftarteinstellungen unterstützt. Sie können den Text nicht fett formatieren oder Farben, Größe oder andere Formatierungen ändern. Sie können auch keine Bilder in den Text einfügen, obwohl Sie sie an die E-Mail anhängen können.
Sie können auswählen, welches Nachrichtenformat Sie beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht verwenden möchten. Wenn Ihnen beispielsweise jemand eine Nachricht im Nur-Text-Format sendet, können Sie im Rich-Text-Format antworten. Die E-Mail muss jedoch nicht in dem Format vorliegen, das Sie beim Senden verwendet haben. Mit anderen Worten, wenn Sie eine HTML-Nachricht senden, konvertiert die E-Mail-Software des Empfängers diese möglicherweise in einfachen Text.
Probleme können auftreten, wenn Sie Ihre E-Mail-Software so anpassen, dass Nachrichten im empfangenen Format gesendet werden. Wenn Sie diese Option wählen und anschließend eine E-Mail im Klartext erhalten, werden Ihre Schriftarteinstellungen deaktiviert.
Einige E-Mail-Tools stellen das Antwortnachrichtenformat automatisch so ein, dass es mit dem Format der E-Mail übereinstimmt, die Sie erhalten haben. Glücklicherweise können Sie das Nachrichtenformat immer manuell ändern.
Ändern des Nachrichtenformats in Google Mail, Yahoo und Outlook Web
Die meisten neueren Tools wie Google Mail, Yahoo oder Outlook können problemlos zwischen Nur-Text- und HTML-Formatierung wechseln. Auch wenn Sie die Nachricht im Klartext erhalten, können Sie sie in der Regel beantworten oder in HTML weiterleiten.
Wenn Sie die Nur-Text-Formatierung manuell aktivieren und deaktivieren möchten, sollten Sie:
- Öffnen Sie Ihre Online-E-Mail-Software.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Verfassen'.
- Klicken Sie auf das Symbol "Mehr" (drei vertikale Punkte). Es befindet sich rechts unten im neuen E-Mail-Feld neben der Symbolleiste.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie den Nur-Text-Modus.
Der Vorgang ist für die meisten E-Mail-Clients identisch.
Ändern des Nachrichtenformats in Microsoft Outlook
Wenn Sie über eine ältere Version von Microsoft Outlook verfügen, z. B. Outlook 2016, 2013 oder 2010, treten häufig deaktivierte Schriftarteinstellungen auf. Dies liegt daran, dass ältere Versionen von Outlook die Antworten automatisch an die Formatierung des ursprünglichen Absenders anpassen.
Um dies zu beheben, müssen Sie das Nachrichtenformat für jede Nachricht manuell ändern. Folge diesen Schritten:
- Öffnen Sie Outlook.
- Klicken Sie oben links auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Datei".
- Klicken Sie auf "Optionen".
- Wählen Sie 'Mail' aus der Liste auf der linken Seite.
- Suchen Sie nach dem Abschnitt "Nachrichten verfassen".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü neben "Nachrichten in diesem Format verfassen" die Option "HTML".
Dies sollte die Textformatierung wieder aktivieren.
Wechseln Sie zu neueren Versionen Ihrer E-Mail-Apps
In den meisten Fällen tritt das Problem mit der Nachrichtenformatierung bei älteren Versionen von E-Mail-Apps wie Outlook 2010-2016 auf. Sie können es jederzeit manuell ändern. Wenn Sie jedoch ältere Versionen der Programme durch neuere ersetzen, ist die Nachrichtenformatierung selten ein Problem.
