Die Besonderheit eines Tabellenkalkulationsprogramms wie Excel besteht darin, dass Sie mathematische Formeln erstellen und Funktionen ausführen können.
Microsoft Excel verfügt über eine Reihe von vordefinierten Formeln mit dem Namen Funktionen. Eine Funktion ist eine kleine Aufgabe, die ausgeführt wird, um ein Ergebnis zu erzielen, das zuverlässig verwendet werden kann, ohne sich darum zu kümmern, wie die Funktion funktioniert oder wie sie erstellt wurde.
Funktionen unterscheiden sich von regulären Formeln dadurch, dass Sie den Wert, aber nicht die Operatoren wie +, -, * oder / angeben.
Formeln werden in die Arbeitsblattzelle eingegeben und müssen mit einem Gleichheitszeichen "=" beginnen. Die Formel enthält dann die Adressen der Zellen, deren Werte mit entsprechenden dazwischen angeordneten Operanden bearbeitet werden. Nachdem die Formel in die Zelle eingegeben wurde, wird die Berechnung sofort ausgeführt und die Formel selbst ist nur in der Formelleiste sichtbar.
Beachten Sie bei der Verwendung einer Funktion die folgenden Regeln:
- Verwenden Sie ein Gleichheitszeichen (=), um eine Funktion zu starten.
- Geben Sie den Funktionsnamen an.
- Schließen Sie Argumente in Klammern ein.
- Verwenden Sie ein Komma, um Argumente zu trennen
Funktionsassistent
MS Excel bietet verschiedene Funktionskategorien:
- Mathe & Trig
- Statistisch
- Logisch
- Text
- Finanziell
- Datum und Uhrzeit
- Datenbank
Mit dem Funktionsassistenten können Sie alle in Excel verfügbaren Funktionen anzeigen. Aktivieren Sie die Zelle, in der die Funktion platziert werden soll, und klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Funktionsassistent.
Durchsuchen Sie im Dialogfeld Funktion einfügen die Funktionen, indem Sie links auf das Menü Funktionskategorie klicken und rechts unter Funktionsname die Funktion auswählen. Da jeder Funktionsname hervorgehoben ist, finden Sie unter den beiden Feldern eine Beschreibung und ein Verwendungsbeispiel.
- Klicken Sie auf OK, um eine Funktion auszuwählen.
- Im nächsten Fenster können Sie die Zellen auswählen, die in die Funktion einbezogen werden sollen. Im folgenden Beispiel wurden die Zellen B4 und C4 automatisch von Excel für die Summenfunktion ausgewählt. Die Zellenwerte {2, 3} befinden sich rechts vom Feld Nummer 1, in dem die Zellenadressen aufgelistet sind. Wenn ein anderer Satz von Zellen, wie z. B. B5 und C5, zur Funktion hinzugefügt werden muss, werden diese Zellen im Format „B5: C5“ zum Feld Nummer 2 hinzugefügt.
- Klicken Sie auf OK, wenn alle Zellen für die Funktion ausgewählt wurden.
Automatische Summe
Eine der am häufigsten verwendeten Funktionen ist die Summe (
Wählen Sie die Zelle aus, in der die Summe außerhalb des Zellenclusters angezeigt wird, dessen Werte hinzugefügt werden. In diesem Beispiel wurde die Zelle C2 verwendet.
Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Autosum (griechischer Buchstabe Sigma).
Numerische Eingaben machen
Eine Formel ist nichts weiter als eine Gleichung, die Sie aufschreiben. In Excel kann eine typische Formel Zellen, Konstanten und sogar Funktionen enthalten. Hier ist ein Beispiel für eine Excel-Formel, die wir für Ihr Verständnis benannt haben.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
Zelle (n): C3 und der Zellbereich von C4: C7
Konstante (n): 4
Funktion (en): SUM ()
In Microsoft Excel können Sie Zahlen und mathematische Formeln in Zellen eingeben. Wenn eine Zahl in eine Zelle eingegeben wird, können Sie mathematische Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division durchführen. Stellen Sie bei der Eingabe einer mathematischen Formel ein Gleichheitszeichen vor die Formel. Verwenden Sie Folgendes, um die Art der Berechnung anzugeben, die Sie ausführen möchten:
- + Ergänzung
- - Subtraktion
- * Multiplikation
- / Einteilung
- ^ Exponentiell
Mathematische Berechnungen durchführen
Die folgenden Übungen zeigen, wie Sie mathematische Berechnungen durchführen.
Addition, Subtraktion, Division und Multiplikation
- Klicken Sie auf Zelle A1.
- Geben Sie 5 ein.
- Drücken Sie Enter.
- Geben Sie 5 in Zelle A2 ein.
- Drücken Sie Enter.
- Geben Sie = A1 + A2 in Zelle A3 ein.
- Drücken Sie Enter. Zelle A1 wurde zu Zelle A2 hinzugefügt, und das Ergebnis wird in Zelle A3 angezeigt.
Platzieren Sie den Cursor in Zelle A3 und sehen Sie sich die Formelleiste an.
Führen Sie nun auf die gleiche Weise Subtraktion, Multiplikation und Division durch, wie unten angegeben.
Platzieren Sie den Cursor in Zelle D3 und sehen Sie sich die Formelleiste an.
Der mächtigste Aspekt von Excel sind nicht die einfachen Taschenrechnerfähigkeiten, die wir in unserem ersten Formelbeispiel beschreiben, sondern die Fähigkeit, Werte aus Zellen zu entnehmen, die in Ihren Formeln verwendet werden sollen.
Lassen Sie uns eine grundlegende Verkaufstabelle einrichten, um dieses Thema zu erläutern.
Geben Sie in die Zellen A1-D4 die folgenden Informationen ein:
Beachten Sie, dass die Zellen D2 und D3 leer sind, aber den Geldbetrag aus dem Verkauf von 150 Tee-Artikeln und 3 Zucker enthalten sollten. Durch Bezugnahme auf die Zellen Menge und Preis können wir dies tun! Beginnen wir mit Tee.
Hinweis: Es ist sehr wichtig, diese Schritte ohne Unterbrechungen genau zu befolgen!
- Wählen Sie Zelle D2, Tee "Umsatz" und geben Sie das Gleichheitszeichen "=" ein, um Ihre Formel zu beginnen.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Zelle B2, Teemenge, und beachten Sie, dass Ihre Formel jetzt "= B2" lautet.
Wir wollen Menge (B2) mit Preis (B3) multiplizieren, also geben Sie ein Sternchen (*) ein
Klicken Sie jetzt mit der linken Maustaste auf Tea's Price (C2), um Ihre Formel zu vervollständigen!
Wenn Ihre Formel so aussieht, drücken Sie die Eingabetaste. Andernfalls können Sie die Formel "= B2 * C2" manuell eingeben. Wir halten es jedoch für einfacher und bevorzugter, auf Zellen zu klicken, um sie zu referenzieren, als diese Informationen manuell einzugeben.
Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, sollte Ihre Tee-Umsatz-Zelle ordnungsgemäß funktionieren und den Wert 2500 enthalten.
Verwenden Sie Ihr neu gewonnenes Wissen, um Sugar's Revenue zu vervollständigen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.
Ihre Tabelle sollte jetzt so aussehen:
Tipp: Wenn Sie Probleme beim Erstellen der Formel für Sugar's Revenue haben, lautet diese "= B3 * C3".
Statistische Funktionen
Beispieltabelle:
MAX (): Diese Funktion wird verwendet, um den Maximalwert in der Wertemenge zurückzugeben.
Syntax: Max (Nummer1, Nummer2, … ..)
Beispiel: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Ergebnis: 10700 10800
MIN (): Mit dieser Funktion wird der Mindestwert in der Wertemenge zurückgegeben.
Syntax: Min (Nummer1, Nummer2, … ..)
Beispiel: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Ergebnis: 10000 1000
Average (): Mit dieser Funktion wird der Durchschnitt der Argumente zurückgegeben.
Syntax: Durchschnitt (Nummer1, Nummer2, … ..)
Beispiel: = Durchschnitt (D3: D12), Durchschnitt (D3, D4)
Ergebnis: 10137 10600
Sum (): Mit dieser Funktion wird die Summe der Argumente zurückgegeben.
Syntax: Summe (Nummer1, Nummer2, … ..)
Beispiel: = Summe (D3: D12), Summe (D3, D4, 1000)
Ergebnis: 101370 22200
Count (): Mit dieser Funktion wird die Anzahl der Zellen gezählt, die Zahlen und Zahlen in der Liste der Argumente enthalten.
Syntax: Count (Nummer1, Nummer2, … ..)
Beispiel: = Anzahl (D3: D12), Anzahl (D3, E12, 1000)
Ergebnis: 10 20
Für die Gehaltsabrechnung wird das folgende Arbeitsblatt erstellt. Das Grundgehalt und die HRA (Hausmietzulage) sind gegeben. Das DA (Liebesgeld) beträgt 25% des Grundgehalts. Das Bruttoentgelt beträgt Basis + HRA + DA.
