Wenn Sie viel mit Daten arbeiten, werden Sie wahrscheinlich so viel Zeit darauf verwenden, dass Ihre Tabelle gut aussieht und Sinn macht, wie Sie die Tabelle zuerst erstellen werden. Mit der bedingten Formatierung können Sie vieles davon automatisieren. Zusammen mit einigen benutzerdefinierten Formeln können Sie in der Hälfte der Zeit fantastisch aussehende Tabellen erstellen. Hier ist wie.
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Die bedingte Formatierung teilt einer Tabelle mit, dass eine Zelle, die X enthält, um Y zu tun. Wenn eine Zelle also ein bestimmtes Datenelement enthält, muss sie auf eine bestimmte Weise formatiert werden, und wenn sie diese Daten nicht enthält, muss sie auf eine andere Weise formatiert werden Weg. Auf diese Weise können Sie bestimmte Datenpunkte auf einfache Weise identifizieren und das System dazu bringen, einen Teil der Arbeit zu erledigen, anstatt sie manuell auszuführen.
Die Lernkurve ist auch nicht so steil wie Sie vielleicht denken, was für mich ideal ist, da ich nicht gerade ein Meister bei Google Sheets bin. Trotzdem verwende ich häufig die bedingte Formatierung, wenn ich Daten präsentiere.
Bedingte Formatierung in Google Sheets
Ich werde eine gefälschte Tabelle eines Kuchenessenwettbewerbs verwenden. Es ist das gleiche, das ich in "So erstellen Sie Diagramme in Google Sheets" verwendet habe. Wenn Sie das lesen, sollte es erkennbar sein. Es spielt keine Rolle, wenn Sie es noch nicht gesehen haben, da es nicht gerade schwer zu erfassen ist.
Damit die bedingte Formatierung funktioniert, habe ich eine zusätzliche Spalte mit einem einfachen Ja- oder Nein-Eintrag hinzugefügt. Diese Spalte werde ich formatieren. Es muss natürlich nicht so einfach sein, aber für die Zwecke dieses Tutorials funktioniert es gut genug.
- Öffnen Sie Ihr Blatt und wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Zellen formatieren, wenn … in dem neuen Feld, das rechts angezeigt wird.
- Wählen Sie einen zu formatierenden Datenpunkt und das Format aus, auf das er angewendet werden soll.
- Wählen Sie Fertig.
Sie haben eine Reihe von Bedingungen, die Sie auf bedingte Formatierungen anwenden können, einschließlich leerer Zellen, Zellen, die ein bestimmtes Zeichen enthalten, die mit, enden mit, Datum ist, Datum vor, Daten sind kleiner, gleich oder größer als und vieles mehr. Hier gibt es alle denkbaren Bedingungen, sodass etwas Ihren Bedürfnissen entsprechen sollte.
Fügen Sie weitere Bedingungen hinzu
Wenn Sie ein bedingtes Format festgelegt haben, ist eines möglicherweise nicht genug. Glücklicherweise können Sie Google Sheets so viele hinzufügen, wie Sie möchten.
- Öffnen Sie Ihr Blatt und wählen Sie den Bereich der Daten aus, den Sie gerade geändert haben.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie unten im neuen Fenster die Option Weitere Regel hinzufügen.
- Wählen Sie Zellen formatieren, wenn … in dem neuen Feld, das rechts angezeigt wird.
- Wählen Sie einen zu formatierenden Datenpunkt und das Format aus, auf das er angewendet werden soll.
- Wählen Sie Fertig.
Sie können dies so oft ausspülen und wiederholen, wie Sie möchten. In diesem Beispiel habe ich als erstes die Bedingung Y unter "Krankensack benutzt" rot formatiert. Die zusätzliche Bedingung, die ich hinzufügte, war, grünes N unter der gleichen Spalte zu färben.
Sie können mehr als nur Zellen färben. Mithilfe einer benutzerdefinierten Formel können Sie Google Sheets noch stärker anpassen.
Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Formel, um die bedingte Formatierung fortzusetzen
Im obigen Beispiel habe ich Zellen mit einer bedingten Formatierung zum Hervorheben von Daten gefärbt. Was ist, wenn Sie eine Reihe mit vielen verschiedenen Daten einfärben möchten? Hier kommen benutzerdefinierte Formeln ins Spiel.
- Wählen Sie alle Daten aus, die Sie in die Formel aufnehmen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel in dem neuen Feld aus, das rechts angezeigt wird.
- Geben Sie '= $ d2 <10' in das leere Feld ein und wählen Sie einen Formatierungsstil aus.
- Wählen Sie Fertig.
Sie werden auf dem Bild sehen, dass nur die Reihe mit dem Teilnehmer, der weniger als 10 Torten gegessen hat, rot hervorgehoben ist. Nur eine Zeile hat die Bedingung nicht erfüllt, sodass nur eine Zeile gemäß dieser Formel formatiert wurde.
Die Formel, die Sie eingeben, hängt von Ihrem Blatt ab. Durch Hinzufügen von '= $' wird Sheets mitgeteilt, dass ich eine Formel hinzufüge. Durch Hinzufügen von 'd2' wird angegeben, welche Spalte und Zeile verwendet werden soll. Mit '<10' wird die Bedingung auf weniger als 10 festgelegt. Mit diesen Bausteinen können Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Formel erstellen, um die bedingte Formatierung nach Bedarf festzulegen.
Wie bei der bedingten Formatierung können Sie so viele benutzerdefinierte Formeln hinzufügen, wie Sie für die Formatierung Ihres Arbeitsblatts benötigen. Es ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug und ich habe gerade erst die Oberfläche seines Potenzials hier zerkratzt.
