LibreOffice ist eine Freeware-Office-Suite, die die Kalkulationstabellenanwendung enthält. Calc ist ein Softwarepaket mit zahlreichen Funktionen und Formeln für Tabellenkalkulationen. Einige davon sind bedingte Funktionen, die Ihnen Formelergebnisse und Werte basierend auf einer bestimmten Bedingung liefern. So fügen Sie Kalkulationstabellen einige der bedingten IF-Funktionen von Calc hinzu.
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Wenn Sie diese Anwendung noch nicht haben, klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche Version 5.2.0 herunterladen . Führen Sie den LibreOffice-Installationsassistenten aus, um die Suite zu installieren. Öffnen Sie dann das im folgenden Schnappschuss gezeigte Calc-Fenster.
Die IF-Funktion
Fügen wir zunächst einer Kalkulationstabelle eine grundlegende IF / ELSE-Funktion hinzu. Auf diese Weise können Sie eine bedingte Anweisung einrichten, bei der das Ergebnis einer Zelle vom Wert einer anderen Zelle abhängt. Geben Sie zuerst den Wert 777 in Zelle B4 ein. Klicken Sie dann auf Zelle C4 und drücken Sie die Schaltfläche Funktionsassistent . Wählen Sie in diesem Fenster IF aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter , um die direkt unten gezeigten Funktionsoptionen zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen neben dem Textfeld Test , und wählen Sie dann die Zelle B4 aus. Geben Sie anschließend im Textfeld Test > 500 nach B4 ein. Geben Sie „true“ in das Feld Then_value ein und geben Sie „false“ in das Textfeld Sonst_wert ein , wie im folgenden Schnappschuss gezeigt.
Klicken Sie auf OK , um das Fenster zu schließen. Das Arbeitsblatt stimmt nun mit dem in der Abbildung unten gezeigten überein. Was Sie gerade hier getan haben, ist das Einrichten einer bedingten if-Funktion, die bestätigt, dass der Wert von Zelle B4 höher als 500 ist. Wenn die B4-Nummer niedriger als 500 wäre, würde die IF-Zelle false enthalten. Die vollständige Formel lautet = IF (B4> 500, "wahr", "falsch") .
Mit =, > und <können Sie eine Vielzahl von ZF-Funktionen einrichten, die ungefähr gleich, größer oder kleiner als sind. Um einen numerischen Wert in die IF-Zelle aufzunehmen, geben Sie die Nummer oder einen Zellbezug in das Feld Then_value ein , ohne zusätzliche Anführungszeichen. Die Anführungszeichen werden wie im Beispiel für die Textausgabe benötigt.
Die SUMIF-Funktion
Es gibt zahlreiche Funktionen, die sich auf die grundlegende IF-Anweisung erstrecken. Mit der SUMIF-Funktion können Sie beispielsweise Zahlen addieren, die einem bestimmten Kriterium entsprechen. Angenommen, Sie müssen nur Verkaufszahlen, die einem bestimmten Kriterium oder einer bestimmten Bedingung entsprechen, in einer Tabelle summieren. Dann wäre SUMIF oder SUMIFS für mehrere Bedingungen ideal.
Richten Sie beispielsweise eine SUMIF-Funktion ein, die nur Zellen in einem Bereich zusammenfügt, der einen bestimmten Wert überdeckt. Geben Sie dazu vier Werte genau so in die Tabelle ein, wie es direkt unten dargestellt ist. Wählen Sie dann eine Zelle aus, in der die SUMMIF-Funktion enthalten sein soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Funktionsassistent. Wählen Sie SUMIF und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter , um den SUMIF-Assistenten zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen neben dem Textfeld Bereich , und wählen Sie dann die Zellen aus, die die von Ihnen eingegebenen Zahlen enthalten. Darunter sollten Sie im Kriterienfeld „> 55“ eingeben. Sie sollten auch die gleichen Zellen B4: B7 im Feld sum_range wie unten auswählen.
Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche OK klicken, gibt die Tabelle in der SUMMIF-Zelle den Wert 154 zurück. Die Tabelle hat also die beiden Zellen zusammen mit Zahlen größer als 55 hinzugefügt. Die beiden Zellen mit 77 in ihnen belaufen sich auf 154.
Sie können also Zahlen in einer Spalte oder Zeile addieren, die kleiner oder gleich einem bestimmten Wert sind. Dafür müssten Sie das Feld> in den Kriterien entweder durch <oder durch = ersetzen. Wenn Sie beispielsweise Zahlen unter 55 hinzufügen möchten, geben Sie "<55" in das Kriterienfeld ein.
Die COUNTIF-Funktion
COUNTIF ist eine weitere bedingte Funktion, die Sie Calc-Arbeitsblättern hinzufügen können. Diese Funktion addiert die Anzahl der Zellen, nicht ihre spezifischen Werte, die einer Bedingung entsprechen. Beispielsweise könnten Sie eine COUNTIF-Funktion einrichten, die zählt, wie viele Zellen in einer Spalte Zahlen enthalten, die kleiner als ein bestimmter Wert sind.
Lassen Sie uns dies tun, indem wir einige Zahlen genau wie im folgenden Schnappschuss in eine Kalkulationstabelle eingeben. Klicken Sie auf eine Zelle, um die COUNTIF-Funktion hinzuzufügen, und öffnen Sie dann den Funktionsassistenten. Wählen Sie COUNTIF > Next , um den Assistenten zu öffnen.
Wählen Sie die in die Tabelle eingegebenen Zahlen aus, indem Sie auf die Schaltfläche Auswählen neben Bereich klicken. Geben Sie "= 1232" in das Feld " Kriterien " ein (siehe Abbildung unten). Schließen Sie das Fenster Funktionsassistent.
Jetzt zählt die COUNTIF-Zelle die Anzahl der Zellen, die 1.232 enthalten, in diesem Beispiel also drei. Sie können abschätzen, wie viele Zellen einen höheren oder niedrigeren Wert als 1.232 enthalten, indem Sie = durch <oder> ersetzen. Diese Funktion kann nützlich sein für größere Tabellenkalkulationen mit vielen Zahlen in einer Spalte oder Zeile.
Die AVERAGEIF-Funktion
Die Funktion AVERAGEIF ähnelt der Funktion SUMIF mit der Ausnahme, dass der Durchschnittswert von Zellen basierend auf einer bestimmten Bedingung ermittelt wird. So können Sie den Durchschnittswert von Zellen ermitteln, die über- oder unterschritten werden. Alternativ können Sie die Bedingung auch auf eine Zeilen- oder Spaltenüberschrift stützen.
Geben Sie einige Zahlen in eine Tabellenkalkulationszeile ein, genau wie im folgenden Schnappschuss. Wählen Sie eine Zelle für die Funktion AVERAGEIF aus, öffnen Sie den Funktionsassistenten und wählen Sie AVERAGEIF aus . Daraufhin wird der AVERAGEIF-Assistent geöffnet, mit dem die Funktion eingerichtet werden kann.
Drücken Sie die Auswahltaste neben dem Bereichsfeld , um die Zellen auszuwählen, in die Sie Zahlen eingegeben haben. Geben Sie im Kriterienfeld "<145" ein. Wählen Sie dieselben Zellen aus wie das Bereichsfeld für das Feld average_range . Klicken Sie auf OK , um das Fenster zu schließen.
Jetzt sollte die AVERAGEIF-Zelle den Wert 131 haben. Dies ist der Durchschnitt der beiden Zellenwerte in der Spalte unter 145. Die Werte 139 und 123 ergeben 162, die durch zwei geteilt werden und 131 entsprechen.
Sie können auch eine Bedingung basierend auf Text in einer anderen Spalte oder Zeile einrichten. Geben Sie beispielsweise wie folgt Text in eine benachbarte Spalte der Tabelle ein. Wählen Sie dann die Zellen in der Zeile aus, die den Text für das Bereichsfeld der AVERAGEIF-Funktion enthält. Geben Sie "spring" in das Kriterienfeld ein und wählen Sie die Zellen mit den Zahlen für das Textfeld average_range aus. Das wird den Durchschnitt der Zellwerte in den Frühlingsreihen finden.
Dies sind vier der bedingten Funktionen, die Sie Ihrer Kalkulationstabelle hinzufügen können. Sie können auch die Funktionen SUMIFS, COUNTIFS und AVERAGEIFS auswählen, um Funktionen basierend auf mehreren Bedingungen einzurichten. Die Funktionen sind auf jeden Fall nützlich, wenn Sie Werte aus Datentabellenzellen benötigen, die den angegebenen Bedingungen entsprechen.
