Viele Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie die Office-Produkte von Microsoft verwenden, zu denen auch Outlook gehört. Für diejenigen von uns, die an Apple Mail gewöhnt sind, kann dies ein herausfordernder Übergang sein, aber Outlook ist tatsächlich eine solide Alternative!
Ein kleiner, aber wichtiger Unterschied zwischen Apple Mail und Outlook ist die Verwendung der Blind Carbon Copy-Funktion (BCC) der App beim Senden von E-Mails. Wenn Sie dem BCC-Feld einer E-Mail einen Empfänger hinzufügen, erhält diese Person die E-Mail. Die E-Mail-Adresse des BCC-Empfängers wird jedoch nicht in den Feldern An oder Standard- CC angezeigt.
Es gibt viele Gründe für die Verwendung von BCC, angefangen beim Senden von E-Mails an verschiedene Personengruppen (dh die gleiche E-Mail, die sowohl an die Familie als auch an Kollegen gesendet wird), über den Schutz der Privatsphäre der E-Mail-Adresse eines bestimmten Empfängers bis hin zum Sauberhalten des E-Mail-Headers in Situationen, in denen Für Ihre Empfänger ist es nicht wichtig zu wissen, wer die E-Mail noch erhalten hat, wie z. B. Newsletter, die von kleinen Unternehmen an ihre Kunden gesendet wurden (obwohl Sie sich wahrscheinlich nach E-Mail-Marketingdiensten umsehen sollten).
Wenn Ihnen diese Art von Funktion wichtig ist, erfahren Sie hier, wie Sie BCC in Outlook für Mac verwenden.
Fügen Sie BCC zu Outlook für Mac-E-Mail-Nachricht hinzu
- Starten Sie Outlook für Mac und klicken Sie oben links im Outlook-Fenster auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Neue E-Mail .
- Wenn das neue E-Mail-Fenster angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte Optionen oben im Fenster.
- Klicken Sie auf das BCC- Symbol in der Symbolleiste. Ein grauer Hintergrund zeigt an, dass es eingeschaltet wurde.
- Das neue BCC- Feld wird in Ihrem Erstellungsfenster neben An und CC angezeigt.
- Fügen Sie abschließend dem BCC-Feld eine beliebige E-Mail-Adresse hinzu. Wenn die E-Mail gesendet wird, erhalten sie sie, aber ihre E-Mail-Adressen werden keinem anderen Empfänger angezeigt.
Zwei wichtige Punkte: Zunächst bleibt dieser BCC-Umschalter aktiviert, bis Sie ihn durch Umkehren der obigen Schritte deaktivieren. In diesem Fall ist diese Option für alle künftigen Nachrichten aktiviert, die Sie verfassen. Zweitens haben viele den Eindruck, dass Sie eine Adresse in das Feld „An“ eingeben müssen, um die Adresse „BCC“ verwenden zu können, und das stimmt nicht. Wenn Sie möchten, können Sie jeden, an den Sie senden, in das Feld für Blindkopien eintragen. Die Nachricht wird dann einwandfrei übermittelt.
Weißt du, dass du diese Kraft zum Guten und nicht zum Bösen einsetzen musst. Wenn Sie eine E-Mail an eine Liste mit 100 oder mehr Personen senden, insbesondere wenn Ihre E-Mail nicht für private, sondern für geschäftliche Zwecke bestimmt ist, sollten Sie das Privileg nicht missbrauchen, wenn Sie BCC in Outlook verwenden. Wenn Sie dies tun, ist es besser, einen Massen-E-Mail-Dienst zu verwenden, um den Empfängern eine einfache Möglichkeit zu bieten, sich von Ihren Nachrichten abzumelden!
