Dank der in den letzten Jahren in Microsoft Office eingeführten Änderungen können viele Benutzer ihre Dokumente nicht mehr aktiv verwalten. Mit Diensten wie OneDrive und dem in Office 2013 integrierten Dateimanager können Benutzer schnell Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien erstellen, speichern und später erneut öffnen, ohne das gespeicherte Dokument jemals auf ihrer Festplatte zu sehen. In einigen Fällen muss ein Benutzer jedoch den genauen Speicherort eines geöffneten Office-Dokuments kennen: Wird es in meinem OneDrive-Dokumentordner gespeichert? Lokaler Dokumentenordner meines PCs? Mein Desktop?
Mit der Funktion "Speichern unter" können Sie jederzeit feststellen, wo sich das aktuelle Dokument befindet. Eine schnellere Möglichkeit besteht jedoch darin, das Widget "Dokumentspeicherort" zur Symbolleiste für den Schnellzugriff von Office hinzuzufügen. In unserem Beispiel wird Word 2013 verwendet, diese Anweisungen sind jedoch für andere Office-Apps wie Excel und PowerPoint nahezu identisch.
Öffnen Sie die Office-App Ihrer Wahl und öffnen Sie entweder ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein neues. Wählen Sie dann " Datei"> "Optionen", um das Fenster " Optionen" zu öffnen, und wählen Sie " Symbolleiste für den Schnellzugriff" aus der Liste auf der linken Seite.
Microsoft bietet Benutzern standardmäßig ein Standardlayout für die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Es gibt jedoch Hunderte zusätzlicher Optionen und Befehle, die zum Erstellen einer benutzerdefinierten Benutzeroberfläche hinzugefügt werden können. Eine dieser Optionen ist die Möglichkeit, den Speicherort des aktuellen Dokuments anzuzeigen.
Öffnen Sie in der rechten Fensterhälfte das Dropdown-Menü "Befehle auswählen aus" und wählen Sie " Alle Befehle" . Navigieren Sie dann durch die Liste, um die mit Dokumentposition bezeichnete zu finden ( Hinweis: Das Menü Alle Befehle ist lang. Sie können also die Taste „D“ auf Ihrer Tastatur drücken, um direkt zu diesem Punkt in der alphabetischen Liste zu springen ).
Wenn Sie alle Dokumente gefunden haben, klicken Sie einmal darauf, um sie auszuwählen. Stellen Sie dann sicher, dass das Dropdown-Menü rechts auf "Für alle Dokumente (Standard)" eingestellt ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Änderung für alle Dokumente in Ihrer bestimmten Office-Anwendung gilt - in unserem Fall also für Word - und nicht nur für zu einem bestimmten Dokument. Beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn der Dokumentspeicherort nur für ein bestimmtes Dokument angezeigt werden soll, das Dropdown-Menü auf der rechten Seite so ändern, dass nur das gewünschte Dokument ausgewählt wird (das zum Zeitpunkt der Änderung geöffnet sein muss). .
Klicken Sie bei ausgewähltem Dokumentspeicherort auf die Schaltfläche Hinzufügen zwischen den beiden Spalten, um den Befehl in die benutzerdefinierte Symbolleisteneinstellung zu verschieben. Nach dem Hinzufügen können Sie die Reihenfolge ändern, in der Befehle in der Symbolleiste angezeigt werden, indem Sie den Befehl in der rechten Spalte markieren und ihn mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen relativ zu den anderen Befehlen neu positionieren. Der Befehl oben in dieser Liste wird zuerst in der Symbolleiste für den Schnellzugriff (von links) positioniert, während der Befehl unten in der Liste dem Ende (rechts) der Symbolleiste entspricht. In unserem Fall soll das Feld "Dokumentspeicherort" am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff bleiben. Lassen Sie es also dort, wo es ist.
Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und zum Office-Dokument zurückzukehren. Auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff wird nun ein neues Feld angezeigt, in dem der Speicherort des aktuellen Dokuments angezeigt wird. In unserem Beispiel sehen wir, dass unsere Datei auf dem Desktop gespeichert ist.
Wenn der Dateipfad Ihres Dokuments für das Feld Dokumentspeicherort zu lang ist, können Sie in das Feld klicken und mit der Maus oder den Pfeiltasten der Tastatur durch den gesamten Pfad scrollen. Die Standardgröße der Box sollte ausreichen, um die Anforderungen der meisten Benutzer zu erfüllen. Leider scheint es keine Möglichkeit zu geben, die Box zu vergrößern, um längere Dateipfade aufzunehmen.
Es lohnt sich, mit den anderen verfügbaren Befehlen für die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu experimentieren. Wenn Sie jemals das Feld "Dokumentspeicherort" oder eine andere Option aus der Symbolleiste entfernen möchten, kehren Sie einfach zum angegebenen Fenster "Optionen" zurück. Sie können Befehle entweder manuell entfernen, indem Sie sie aus der Liste rechts auswählen und auf Entfernen klicken, oder Sie können die Symbolleiste auf die Standardbefehle zurücksetzen, indem Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen unten im Fenster klicken und die Symbolleiste Nur zurücksetzen wählen ( Wenn Sie Alle Anpassungen zurücksetzen auswählen, werden andere Elemente wie die Multifunktionsleiste auf ihr Standardlayout zurückgesetzt (was möglicherweise nicht gewünscht ist ).
