Google Drive hat in den letzten Jahren zahlreiche Aktualisierungen durchlaufen. Dies kann die Benutzer verwirren, da sich einige der Befehle ändern oder verschwinden. Genau das ist beim Verschieben von Dateien der Fall.
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Früher konnten Sie eine Datei zu mehreren Ordnern hinzufügen, während Sie die Strg-Taste gedrückt hielten. Dies ist jetzt jedoch nicht möglich. Diese Funktion ist nicht verschwunden, aber der Vorgang ist etwas anders.
Das Hinzufügen einer Datei zu mehreren Google Drive-Ordnern ist einfach. Es gibt einige verschiedene Methoden, die Sie verwenden können, und wir erklären sie alle.
Verwenden Sie die Tastenkombination "Umschalt + Z"
Wenn Sie eine funktionierende Tastatur haben, können Sie eine Datei mit der Tastenkombination "Umschalt + Z" am einfachsten in verschiedenen Ordnern ablegen. So geht's:
- Gehen Sie zu Ihrem Google Drive.
- Suchen Sie eine Datei, die Sie verschieben möchten.
- Halten Sie gleichzeitig die Tasten 'Shift' und 'Z' gedrückt.
- Ein neues Fenster mit einer Liste aller möglichen Ziele wird angezeigt.
- Wählen Sie "Mein Laufwerk".
- Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie die Datei verschieben möchten.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen" und die Datei wird in den von Ihnen gewählten Ordner verschoben.
Sobald Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass die Datei nicht vollständig verschoben wurde. Stattdessen wurde eine neue Kopie erstellt und im angegebenen Ordner gespeichert.
Jetzt haben Sie zwei Kopien Ihrer Datei - eine in Ihrem Google Drive-Menü und eine im Zielordner. Sie können diesen Vorgang für jeden Ordner wiederholen, in den Sie Ihre Datei verschieben möchten. Auf diese Weise haben Sie eine Kopie derselben Datei in allen ausgewählten Ordnern.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Speicherort aller Kopien der Datei zu überprüfen:
- Klicken Sie auf die Datei.
- Rechts öffnet sich ein Menü mit den Details der Datei. Überprüfen Sie den Abschnitt "Speicherort", um alle Ordner anzuzeigen, die diese Datei enthalten.
- Sie können auf ein "X" neben einem Ordner klicken, um ihn aus diesem Ordner zu entfernen.
Sei aber vorsichtig. Wenn Sie eine Datei wie gewohnt löschen, werden automatisch alle Kopien aus allen Ordnern gelöscht. Verwenden Sie immer die 'X'-Methode, um unnötige Kopien Ihrer Dateien zu entfernen.
Auf diese Weise können Sie immer alle Kopien im Auge behalten und sicherstellen, dass sie nicht in Ordner verschoben werden, in denen sie sich nicht befinden sollen.
Drag-and-Drop-Methode
Wenn Sie den Hotkey nicht verwenden möchten, können Sie Dateien auch per Drag & Drop verschieben. Sie erreichen dies, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten. Wenn Sie dies bereits getan haben, hat sich die Methode nicht geändert. Wenn nicht, finden Sie hier eine schrittweise Anleitung:
- Öffnen Sie Ihr Google Drive.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Ordner als auch Dateien im Menü sehen können.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie mehreren Ordnern hinzufügen möchten.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie eine Datei aus dem Menü in den ausgewählten Ordner.
- Dies sollte eine zusätzliche Kopie der Datei im Zielordner erstellen.
Sie können den Status der Datei auf die gleiche Weise wie in der vorherigen Methode überprüfen, indem Sie die Details betrachten.
Verwenden von "Kopie erstellen"
Beide oben erläuterten Methoden erstellen temporäre Kopien. Wenn Sie eine löschen, werden alle gelöscht, es sei denn, Sie verwenden die 'X'-Methode, um eine bestimmte Kopie der Datei zu entfernen.
Wenn Sie eine permanente Kopie einer Datei erstellen möchten, können Sie die Option "Kopie erstellen" verwenden. Selbst wenn Sie diese Kopie in einen anderen Ordner verschieben und dann den anderen löschen, bleibt sie auf diese Weise erhalten. So können Sie es machen:
- Gehen Sie zu Ihrem Google Drive.
- Wähle eine Datei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
- Klicken Sie auf "Kopie erstellen". Dies kopiert die gleiche Datei mit dem Namen 'Copy of.
Sie können diese Kopie in einen beliebigen Ordner verschieben, indem Sie darauf klicken und sie in den gewünschten Ordner ziehen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die Option "Verschieben nach …" auswählen. Es hat ein Symbol des Ordners und einen Pfeil nach rechts. Mit dieser Option können Sie mehrere permanente Kopien einer Datei zu verschiedenen Ordnern hinzufügen.
Die positive Seite ist, dass diese Dateien unabhängig voneinander sind und Sie nicht befürchten müssen, alle Kopien zu verlieren, wenn Sie nur eine löschen. Auf der negativen Seite nehmen sie viel Platz ein und Sie können sie nicht so einfach nachverfolgen, wie Sie Dateien aus den beiden vorherigen Methoden nachverfolgen können.
Achten Sie auf die Größe der Datei, die Sie kopieren möchten, da große Dateien möglicherweise viel zusätzlichen Speicherplatz beanspruchen.
Bewege dich weise
Achten Sie darauf, welche Dateien Sie in welche Ordner verschieben. Wenn Sie versehentlich eine private Datei in einen öffentlichen Ordner verschieben, besteht die Gefahr, dass andere Personen sie sehen, freigeben und herunterladen. Verfolgen Sie immer den Speicherort jeder Datei, die Sie verschieben, um sicherzustellen, dass sich alles am richtigen Ort befindet.
