Heutzutage wird es immer wichtiger, mehrere E-Mail-Konten zu haben. Es ist Standard, ein E-Mail-Konto für geschäftliche Zwecke und ein anderes für den persönlichen Gebrauch zu haben.
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Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, müssen Sie wahrscheinlich beide Konten häufig überprüfen, was bedeutet, dass Sie sich häufig abmelden und die Konten wechseln müssen. Dies braucht Zeit und kann ärgerlich werden, insbesondere wenn Sie mehr als zwei E-Mail-Konten haben.
Wenn Sie jedoch Outlook zum Speichern Ihrer E-Mails verwenden, haben wir einige gute Neuigkeiten. Mit Outlook können Benutzer ihrer Plattform mehrere Konten hinzufügen und ihre Posteingänge mit nur wenigen Klicks überprüfen. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie das geht.
Hinzufügen eines weiteren Kontos zu Outlook
Outlook hat seine Funktionalität aktualisiert und eine Funktion implementiert, mit der Sie Ihrem Outlook-Konto ein zweites Postfach hinzufügen können. Auf diese Weise haben Sie zwei Postfächer auf derselben Seite von zwei verschiedenen Konten.
Mit anderen Worten, Sie müssen sich nicht mehr an- und abmelden und können alle Ihre E-Mails in Sekundenschnelle abrufen.
Wir werden die neueste Outlook-Version für dieses Tutorial verwenden. Mit Outlook 2019 können Sie bis zu 20 Konten mit Ihrem vorhandenen Outlook-Konto verbinden.
Folgendes müssen Sie tun.
- Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
- Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie das Thema, den Farbmodus, Benachrichtigungen usw. Ihres Outlook-Kontos ändern können.
- Wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen. Diese Option befindet sich ganz unten im Dropdown-Menü. Nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Sie alle Einstellungen für Ihr Outlook-Konto vornehmen können.
- Wählen Sie E-Mail - Diese befindet sich auf der linken Seite Ihres Bildschirms unter der Suchleiste und der Option Allgemein. Nachdem Sie diese Registerkarte ausgewählt haben, werden eine Reihe von Optionen in der Mitte Ihres Bildschirms angezeigt.
- Klicken Sie auf E-Mail synchronisieren. Diese Option befindet sich unter Aktionen anpassen im mittleren Bereich Ihres Bildschirms.
- Wählen Sie den E-Mail-Typ aus, den Sie hinzufügen möchten.
Mit Outlook können Sie Ihr bestehendes Outlook-Konto mit Google Mail oder einem anderen Outlook-Konto verbinden. Wenn Sie Ihr Outlook-Konto mit Ihrem Google Mail-Konto verbinden möchten, klicken Sie einfach auf das Google Mail-Symbol. Danach wird das Fenster Verbinden Sie Ihr Google-Konto angezeigt.
Von dort aus können Sie einen Anzeigenamen für Ihr Google Mail-Konto auswählen, in dem die importierte E-Mail gespeichert wird. Sie können einen Ordner mit einem Google Mail-Unterordner erstellen oder in vorhandene Ordner wie den Posteingang importieren. Sie können auch festlegen, wie Sie eine Verbindung zu Ihrem Google Mail-Konto herstellen möchten. Dies bedeutet, dass Sie zwischen zwei Optionen wählen können:
- Verbinden Sie Ihr Google Mail-Konto als Lese- und Sendekonto. Hier können Sie E-Mails von Ihrem Google Mail-Konto aus speichern und über Outlook senden.
- Verbinden Sie Ihr Google Mail-Konto als Nur-Senden-Konto. Sie können nur E-Mails über Outlook senden.
Nachdem Sie die gewünschte Konfiguration ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, das Kennwort und Ihr Google Mail-Konto ein.
Wenn Sie ein weiteres Outlook-Konto hinzufügen möchten, klicken Sie auf Andere E-Mail-Konten. Daraufhin wird das Fenster Verbinden Sie Ihr Konto geöffnet, in dem Sie einen Anzeigenamen Ihrer Wahl, die E-Mail-Adresse des anderen Kontos und das Kennwort eingeben müssen.
Sie können auch auswählen, wo die importierte E-Mail gespeichert werden soll. Sie können einen neuen Ordner für die E-Mail Ihres zweiten Kontos erstellen oder in einen bereits vorhandenen importieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles richtig eingegeben haben und klicken Sie auf OK.
HINWEIS: Sie können verschiedene Versionen von Outlook verbinden. Mit anderen Worten, es spielt keine Rolle, ob es sich bei Ihrem Konto um ein Premium-Konto handelt und Sie ein reguläres Konto hinzufügen möchten oder umgekehrt.
Organisieren Sie Ihren Posteingang
Durch das Verbinden Ihrer Konten können Sie Ihre empfangenen E-Mails leichter verfolgen. Da Sie jetzt wissen, wie das geht, müssen Sie nur separate Ordner erstellen und Ihren Posteingang gut organisieren.
Gibt es etwas, das Sie zu diesem Thema hinzufügen möchten? Fühlen Sie sich frei, einen Kommentar im Kommentarbereich unten zu hinterlassen. Wir würden gerne Ihre Meinung zu den Funktionen von Outlook erfahren.
