Das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses ist eine nützliche Methode, um die Themen oder Kapitel in Ihrem Google-Dokument so zu organisieren, dass die Leser schnell nachschlagen und genau das finden können, wonach sie suchen. Dies verleiht dem Ganzen einen Hauch von Professionalität.
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"Wie kann ich meinem Google Doc ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen?"
Unabhängig davon, ob Sie ein Mitarbeiter sind, für dessen Unternehmen die Verwendung von Google Text & Tabellen für Geschäftsdokumentationen erforderlich ist, ein Autor einen Roman schreibt oder ein Student einen längeren Aufsatz oder eine Dissertation schreibt, besteht eine gute Chance, dass Sie ein Inhaltsverzeichnis benötigen.
Zum Glück hat Google Text & Tabellen eine Funktion bereitgestellt, mit der ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden kann, mit dem Links zu jedem mit einer Überschrift gekennzeichneten Abschnitt erstellt werden. Technisch gesehen können Sie einen ToC einfach manuell erstellen, aber das Erstellen aller Links für jeden Abschnitt kann sich als großer Aufwand erweisen. Um unnötige Hindernisse zu vermeiden, die sich bei dem Versuch ergeben, alles selbst zu tun, führe ich im folgenden Abschnitt die Schritte aus, um mithilfe der integrierten Option von Google eine Nutzungsbedingungen hinzuzufügen.
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Google Text & Tabellen
Wenn Sie ein ToC zu Ihrem Google Doc hinzufügen, sollten Sie wissen, dass dies mit jedem Browser möglich ist, obwohl Google Chrome die offensichtlich bevorzugte Wahl wäre. Sie werden auch keine Erweiterungen oder Anwendungen von Drittanbietern benötigen, um diese abzurufen.
Überschriften werden für Ihr Dokument sehr wichtig sein. Umso mehr, wenn Sie vorhaben, ein ToC hinzuzufügen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Überschriften konsistent sind und dass Sie die richtigen für die richtigen Dinge verwenden.
Überschrift 1 sollte als primärer Name des Abschnitts oder für ein Kapitel verwendet werden. Wenn Sie einen Abschnitt nach dem Zweck des Abschnitts in kleinere Themen aufteilen müssen, können Sie die Überschrift mit der nächsten Größe verwenden. Sie kehren jedoch zu Überschrift 1 zurück, sobald der nächste Abschnitt beginnt.
Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument ordnungsgemäß formatiert ist, wird der gesamte Vorgang wesentlich reibungsloser. Wenn Sie zurückgehen und die Größe der Überschriften ändern müssen:
- Blättern Sie durch Ihr Dokument und suchen Sie Ihren ersten Titel, markieren Sie ihn und wählen Sie dann Überschrift 1 aus der Dropdown- Liste „Stile“.
Sie werden dies mit jedem Titel oder Abschnitt tun wollen. Alles, was sich im Absatzstil befindet, wird im Inhaltsverzeichnis nicht aufgeführt. Sobald Sie die Formatierung abgeschlossen haben, können Sie den ToC hinzufügen.
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses mithilfe der integrierten Google Doc-Funktion
Es ist wichtig, dass Sie den Cursor an der Stelle platzieren, an der sich der ToC befinden soll. Sie können die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle platzieren, an der das Inhaltsverzeichnis in Ihr Dokument eingefügt werden soll. Möglicherweise möchten Sie es am Anfang oder am Ende des Dokuments, da sich hier normalerweise ein ToC befindet. Der professionellere Bereich, in dem Sie eine Nutzungsbedingungen finden, wird nach dem ersten Titel, aber vor der Einführung oder dem Hauptteil Ihres Dokuments angezeigt.
Wenn Sie sich für Ihren ToC entschieden haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Bereich. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Einfügen" und markieren Sie im Menü "Inhaltsverzeichnis". Sie haben zwei Möglichkeiten zur Auswahl.
- Option 1 - Dies ist ein Klartext-Inhaltsverzeichnis mit Zahlen auf der rechten Seite.
- Option 2 - Diese Option verwendet keine Seitenzahlen, sondern fügt Hyperlinks ein, die zum angegebenen Abschnitt springen.
Ihre Wahl sollte sich nach der Art des Dokuments richten. Der mit den Nummern ist für Dokumente gedacht, die Sie ausdrucken möchten. Die Option mit Links ist für die Online-Anzeige gedacht. Wenn es sich bei dem Dokument um eine Aufgabe handelt, die Sie einreichen müssen, ist die erste Option die beste. Planen Sie, das Dokument live im Web zu veröffentlichen? Wählen Sie die zweite Option. Sobald Sie auf eine Option geklickt haben, generiert Google Text & Tabellen automatisch die Nutzungsbedingungen und platziert sie dort, wo Sie sie ausgewählt haben.
Die zweite Option basiert auf Ihrer Fähigkeit, die richtigen Überschriften für Ihre Kapitel, Themen oder Abschnitte im Dokument zu verwenden. Dieser Punkt wurde bereits früher angesprochen, aber ich halte es für notwendig, noch einmal darüber nachzudenken. Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen möchten, das auf bestimmte Abschnitte Ihres Dokuments verweist, müssen Sie jedes Kapitel oder jeden Titel mit den richtigen Überschriften formatieren. Auf diese Weise erfahren Sie, wie Sie die Tabelle mit anklickbaren Links füllen.
Jeder Überschriftenstil wird im Inhaltsverzeichnis etwas anders behandelt. Der Stil Überschrift 1 kennzeichnet einen Eintrag der obersten Ebene im Inhaltsverzeichnis. Überschriften, die den Stil " Überschrift 2" verwenden, werden als Unterabschnitte betrachtet und in der Tabelle unter dem vorhergehenden Stil " Überschrift 1" eingerückt angezeigt . Überschrift 3 ist ein Unterabschnitt von Überschrift 2 und so weiter.
Wenn Sie Ihre Überschriften in irgendeiner Weise ändern müssen (oder Änderungen, die sich auf Ihre Nutzungsbedingungen auswirken), können Sie Ihr Inhaltsverzeichnis aktualisieren, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Klicken Sie einfach auf das Inhaltsverzeichnis im Hauptteil des Dokuments und dann auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis aktualisieren.
Um ein Inhaltsverzeichnis aus Ihrem Dokument zu entfernen, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste darauf klicken und Inhaltsverzeichnis löschen auswählen.
