Die Verwendung eines Inhaltsverzeichnisses kann dazu führen, dass einige Dokumente professioneller aussehen. Außerdem können sie auf einfache Weise nach Lesern durchsucht werden, sodass Sie möglicherweise überlegen sollten, wie Sie Ihre eigenen hinzufügen.
Lesen Sie auch unseren Artikel So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Word
Der Vorgang ist recht einfach, kann jedoch je nach verwendeter Word-Version geringfügig abweichen. Hier ist unser vollständiger Leitfaden für Word 2007, der ein ebenso guter Anfang ist wie jeder andere. Außerdem ist der Vorgang dem in Word 2010 sehr ähnlich.
Überschriften markieren
Schnellzugriff
- Überschriften markieren
- 1. Überschriften auswählen
- 2. Unterpositionen
- Inhaltsverzeichnis hinzufügen
- 3. Referenzen
- 4. Inhaltsverzeichnis
- 5. Stile und Optionen
- 6. Fügen Sie eine Tabelle ein - Dialogfeld
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 und 2003
- Speichern und Hinzufügen eines benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnisses
1. Überschriften auswählen
Um die Überschriften zu markieren, sollten Sie geeignete Überschriftenstile verwenden. Sie finden diese auf Ihrer Startseite. Markieren Sie einfach die Überschrift und wenden Sie einen der Stile aus der Liste der verfügbaren Stile an.
2. Unterpositionen
Sie müssen nicht alle Überschriften auswählen. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihr Inhaltsverzeichnis so genau und informativ wie möglich ist, sollten Sie jedem Titel und jeder Unterüberschrift in Ihrem Dokument einen Stil zuweisen.
Beachten Sie, dass Word die entsprechende Seitenzahl für jede Überschrift und Unterüberschrift für Sie hinzufügt.
Inhaltsverzeichnis hinzufügen
3. Referenzen
Nachdem Sie Ihre Überschriften markiert haben, können Sie von der Registerkarte Start zur Registerkarte Verweise wechseln.
4. Inhaltsverzeichnis
Sie können das Inhaltsverzeichnis mit der Schaltfläche in der oberen linken Ecke auswählen. Sie können auch einige andere Funktionen sehen, darunter eine Option zum Aktualisieren der Tabelle.
5. Stile und Optionen
Word hat bereits drei Vorlagen zur Auswahl, zwei automatische und eine manuelle. Die automatischen Optionen ermöglichen es dem Programm, alles für Sie zu tun. Dies bedeutet, die markierten Überschriften und Seitenzahlen zu verwenden und im Inhaltsverzeichnis anzuzeigen.
6. Fügen Sie eine Tabelle ein - Dialogfeld
Sie können auch Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis von Grund auf neu erstellen. Durch Klicken auf Tabelle einfügen können Sie das Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses und die angezeigten Informationen anpassen.
Im Dialogfeld können Sie Funktionen wie den Tabulatorvorsprung, Seitenzahlen, die Ausrichtung der Seitenzahlen, Hyperlinks, das Format und die Anzahl der anzuzeigenden Ebenen bearbeiten.
Nehmen wir für die Zwecke dieses Handbuchs an, Sie haben drei Überschriften. Wenn Sie ein automatisiertes Inhaltsverzeichnis für drei markierte Überschriften auswählen, sollten Sie das folgende Ergebnis erzielen.
Wenn Sie dem Inhaltsverzeichnis weitere Überschriften hinzufügen möchten, können Sie einfach neue markieren und in der Optionsgruppe Inhaltsverzeichnis in der oberen linken Ecke auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.
Sie werden von einem kleinen Dialogfeld aufgefordert. Sie werden gefragt, ob Sie nach Seitenzahlen oder Markierungen aktualisieren möchten. Wenn in Ihrem Inhaltsverzeichnis bestimmte Überschriften übersprungen werden sollen, wählen Sie die zweite Option.
Nachdem Sie auf OK geklickt haben, sollte das neue Inhaltsverzeichnis nun einige neue Zeilen enthalten. Ihre nicht markierten oder nicht formatierten Unterüberschriften werden im neuen Inhaltsverzeichnis nicht angezeigt.
In diesem Beispiel haben wir dem Dokument die Unterüberschriften 3.2 und 3.3 hinzugefügt. Wir haben der Unterposition 3.3 den Stil der Überschrift 3 gegeben.
Sie werden feststellen, dass sich die Unterposition 3.2 noch im Dokument befindet, im aktualisierten Inhaltsverzeichnis jedoch nur die Unterposition 3.3 aufgeführt ist.
Wenn Sie sich daran erinnern: Strg + Alt + 1/2/3 Ihre Arbeit ist jetzt noch einfacher. Mit dieser Verknüpfung können Sie Überschriftenstile festlegen, ohne zwischen der Registerkarte Verweise und der Registerkarte Startseite wechseln zu müssen.
In verschiedenen Versionen von Microsoft Word müssen Sie möglicherweise eine andere Route einschlagen. Selbst für diese Version 2007 können Sie einige Tastaturkürzel verwenden, um die Arbeit schneller zu erledigen.
In Microsoft Word 2003 oder früheren Editionen verfügen Sie beispielsweise nicht über eine Formatvorlagengruppe wie in 2007 oder 2010. In früheren Versionen müssen Sie auf das Feld Formatvorlage in der Formatierungssymbolleiste klicken.
Frühere Versionen von Microsoft Word bieten keinen schnellen Zugriff auf die Registerkarte Verweise.
Microsoft Word 2000
In Word 2000 müssen Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Index und Tabellen klicken.
Microsoft Word 2002 und 2003
Für diese Versionen müssen Sie mehr Tasten drücken. Zuerst wählen Sie die Registerkarte Einfügen, dann die Registerkarte Referenz und dann die Registerkarte Index und Tabellen. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis, und wenden Sie sich an.
Microsoft Word 2007- und 2010-Editionen vereinfachen die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses. Zunächst haben Sie Ihre Registerkarte Referenzen in der Symbolleiste. Dann sind Sie nur noch ein oder zwei Klicks von der Erstellung Ihrer Tabelle entfernt.
Was noch besser ist, ist, dass es zwei vorgefertigte Tabellen gibt, die Sie von Anfang an verwenden können. Die manuelle Tabelle ist ebenfalls interessant, erfordert jedoch zusätzliche Eingaben von Ihrer Seite. Sie können diese Option für Dokumente speichern, in denen Sie jedes Detail Ihres Inhaltsverzeichnisses anpassen möchten.
Speichern und Hinzufügen eines benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnisses
Sie können dies sowohl in Word 2007 als auch in Word 2010 tun. Durch Speichern Ihres benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnisses können Sie in zukünftigen Dokumenten dasselbe Format verwenden.
- Erstellen Sie eine Tabelle und fügen Sie sie in ein beliebiges Dokument ein
- Passen Sie den Stil und die Formatierung Ihren Anforderungen an
- Fügen Sie oberhalb und unterhalb der Tabelle Text hinzu
- Wählen Sie den Text und das Inhaltsverzeichnis aus
- Suchen Sie die Schaltfläche Einfügen in der Symbolleiste
- Klicken Sie auf Quick Parts und dann auf Save Selection to Quick Part Gallery
- Dies öffnet ein Dialogfeld
- Nennen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis
- Wählen Sie Inhaltsverzeichnis aus der Liste Galerie
- Klicken Sie in der Kategorieliste auf Neue Kategorie erstellen
- Nennen Sie Ihre Kategorie
- OK klicken
Ab sofort können Sie das genaue Inhaltsverzeichnis in jedem Dokument verwenden, während Sie Word 2007 oder Word 2010 verwenden.
Dies kann ein schöner Trick sein, den Sie in Ihrem Arsenal haben sollten, wenn Sie oft ähnliche Berichte, E-Books, Artikel und Werke schreiben.
