In Tabellenkalkulationen geht es darum, Daten zu verstehen. Je mehr Inhalte Sie hinzufügen, desto organisierter müssen Sie werden. Zum Glück bietet Sheets mehrere Möglichkeiten zum Organisieren Ihrer Daten, einschließlich Sortieren und Filtern. Heute werden wir die Sortierfunktion verwenden, um Daten in Google Sheets zu alphabetisieren.
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Es gibt einige Sortieroptionen in Sheets. Sie können nach Blatt, Bereich oder benanntem Bereich sortieren. Jedes hat unterschiedliche Anwendungen, abhängig von der Art der Daten, mit denen Sie arbeiten.
Daten in Google Sheets alphabetisieren
Es liegt auf der Hand, dass Ihre Tabelle sowohl Wörter als auch Zahlen enthalten muss, damit die Alphabetisierung funktioniert. Sie können die Nummern sortieren, aber wir werden uns gleich darum kümmern. Wenn Sie Spaltenüberschriften haben, müssen Sie diese zuerst einfrieren, damit sie nicht in den Alphabetisierungsprozess einbezogen werden.
- Markieren Sie die Zeile, die Sie einfrieren möchten.
- Wählen Sie im oberen Menü Ansicht und dann Einfrieren.
- Wählen Sie 1 Zeile aus der Liste oder mehr, wenn Sie sie benötigen.
Jetzt können Sie fortfahren, um die Daten zu alphabetisieren.
So alphabetisieren Sie eine Spalte:
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie sortieren möchten.
- Markieren Sie die gesamte Spalte, die Sie alphabetisieren möchten.
- Wählen Sie im oberen Menü die Option Daten.
- Wählen Sie Sort Range by column A - Z aus.
Sie können natürlich die umgekehrte Alphabetisierung auswählen, indem Sie Sort Range by column Z –A auswählen.
So alphabetisieren Sie ein Blatt:
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie sortieren möchten.
- Markieren Sie das gesamte Blatt, indem Sie auf die Eckschaltfläche über A1 klicken.
- Wählen Sie im oberen Menü die Option Daten.
- Wählen Sie Sortierbereich.
- Wählen Sie im Popup-Fenster die erste Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.
- Fügen Sie eine weitere Spalte hinzu, wenn Sie die Sortierung der Spalten fortsetzen möchten.
- Wählen Sie Sortieren, wenn Sie genügend Spalten haben.
Dadurch wird jede ausgewählte Spalte sortiert. Sie können die bestückten Zellen auch einfach durch Ziehen mit der Maus auswählen, um alle zu sortierenden Zellen einzuschließen. Dies ist nützlicher, wenn Sie Elemente der Tabelle haben, die Sie nicht einschließen möchten.
Nach numerischem Wert sortieren
Auch wenn Zahlen offensichtlich nicht alphabetisch sortiert werden können, ordnet dasselbe Werkzeug die Zahlen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge an. Der Vorgang ist genauso wie beim Alphabetisieren, wobei A die niedrigste und Z die höchste Zahl ist.
- Öffnen Sie das Blatt, das Sie sortieren möchten.
- Markieren Sie die Spalte, die Sie sortieren möchten.
- Wählen Sie im oberen Menü die Option Daten.
- Wählen Sie Sort Range by column A - Z oder Z - A.
Wie bei der Alphabetisierung können Sie auch bei mehreren Spalten genau die oben beschriebene Reihenfolge einhalten. Wählen Sie mehr als eine Spalte aus dem Popup-Menü und die Blätter werden für Sie bestellt.
Die Bestellung von Daten ist eine Grundvoraussetzung jeder Tabelle, und Google Sheets leistet einen guten Beitrag zur Vereinfachung. Es ist jedoch nicht ohne Fehler, und Sie werden feststellen, dass beim Sortieren von gemischten Spalten oder Spalten mit numerischen und alphabetischen Werten die Dinge nicht ganz nach Plan verlaufen. Das mehrmalige Wiederholen des Vorgangs überwindet ihn jedoch in der Regel.
Haben Sie Tipps zu Google Sheets, die Sie hinzufügen möchten? Möchten Sie, dass wir noch etwas besprechen? Sagen Sie uns unten, wenn Sie dies tun!
