Einige Google Mail-Benutzer müssen gelegentlich einige ihrer E-Mails anderen Personen zeigen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, E-Mails an Google Mail-E-Mails anzuhängen. Sie können Nachrichten weiterleiten oder eine E-Mail-Datei anhängen, die auf Ihrem Cloud-Speicher oder Ihrer Festplatte gespeichert ist. Hier einige Tipps zum Anhängen von E-Mails an Google Mail-E-Mails.
Lesen Sie auch unseren Artikel Was ist die maximale Anzahl an Google Mail-Anhängen und was ist zu tun, wenn sie erreicht sind?
Eine Email weiterleiten
Wenn Sie nur eine E-Mail in Ihrem Posteingang freigeben müssen, ist die Weiterleitung möglicherweise die beste Option. Mit der Weiterleitungsoption von Google Mail können Sie eine ausgewählte E-Mail am Ende einer neuen Nachricht einfügen. Sie können Google Mail-E-Mails in Ihrem Posteingang oder in den von Ihnen gesendeten E-Mails weiterleiten.
Öffnen Sie eine E-Mail, um sie in Google Mail weiterzuleiten. Klicken Sie oben rechts in der E-Mail auf den kleinen Pfeil, um ein Menü zu öffnen. Wählen Sie in diesem Menü die Option Weiterleiten . Anschließend können Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, an die die weitergeleitete E-Mail gesendet werden soll, einen Text über der weitergeleiteten E-Mail eingeben und auf die Schaltfläche Senden klicken. Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten möchten, lesen Sie diesen Tech Junkie-Artikel.
E-Mails kopieren und einfügen
Alternativ können Sie auch andere E-Mails kopieren und in eine E-Mail einfügen, um sie ohne Dateien anzuhängen. Sie können dies tun, indem Sie den Text in einer E-Mail mit dem Cursor markieren und die Tastenkombination Strg + C drücken. Klicken Sie auf Verfassen und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um die kopierte Nachricht in den Texteditor einzufügen.
Hängen Sie eine PDF-E-Mail an eine Google Mail-E-Mail an
Das Weiterleiten oder Kopieren und Einfügen von Nachrichten ist jedoch möglicherweise nicht ideal, wenn Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang senden müssen. Stattdessen können Sie mehrere E-Mails in Ihrem Posteingang an einen anderen Empfänger senden, indem Sie aktuelle E-Mail-Dateien an Google Mail-Nachrichten anhängen. Dazu müssen Sie E-Mails als PDF-Dateien speichern. Google Mail bietet jedoch keine offensichtliche Möglichkeit, Nachrichten als PDF-Dateien herunterzuladen.
Sie benötigen ein Google Drive-Konto, das Sie auf dieser Seite einrichten können. Anschließend können Sie Google Mail-E-Mails in Google Drive als PDF-Dateien speichern. Öffnen Sie zunächst die E-Mail, die in Google Drive in Google Mail gespeichert werden soll, klicken Sie auf den kleinen Pfeil und wählen Sie im Menü die Option " Drucken" . Daraufhin wird das Druckvorschau-Fenster geöffnet, das direkt darunter angezeigt wird.
Klicken Sie links in der Vorschau auf die Option Ändern . Wählen Sie im Fenster Select a Destination die Option Save to Google Drive . In Google Drive speichern sollte dann das ausgewählte Ziel in der Seitenleiste Drucken sein. Drücken Sie dann die Schaltfläche Speichern . Eine PDF-Datei wird jetzt in Google Drive gespeichert.
Klicken Sie in Google Mail auf die Schaltfläche Verfassen, um den Texteditor für neue Nachrichten zu öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien mit dem Laufwerk einfügen, um das direkt darunter gezeigte Fenster zu öffnen. Wählen Sie eine Gmail-E-Mail-PDF aus, die Sie anhängen möchten , und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen .
Sie sollten das Google Mail-PDF oben in der neuen E-Mail sehen, wie direkt unten gezeigt. Klicken Sie auf diesen Anhang, um eine PDF-Vorschau davon in Google Chrome zu öffnen. Sie können die Anhänge entfernen, indem Sie auf die entsprechenden X- Symbole klicken.
Sichern Sie Google Mail-E-Mails mit dem Add-On "E-Mails und Anhänge speichern"
E-Mails und Anhänge speichern ist ein Google Sheets-Add-On, mit dem Ihre Google Mail-E-Mails automatisch als PDF-Dateien gespeichert werden. Daher ist dieses Add-On praktisch, um E-Mails an Google Mail-Nachrichten anzuhängen. Anstatt sie manuell als PDF-Dateien zu speichern, können Sie das Add-On so konfigurieren, dass die E-Mails automatisch gesichert werden.
Fügen Sie zunächst E-Mails und Anhänge speichern zu Google Sheets hinzu, indem Sie auf dieser Website-Seite auf die Schaltfläche + Kostenlos klicken. Öffnen Sie die Blätter, klicken Sie auf Add-Ons > E-Mails und Anhänge speichern und wählen Sie Regel erstellen . Sie werden aufgefordert, zu einem Blatt zum Speichern von E-Mails zu wechseln. Klicken Sie daher auf die Schaltfläche " Tabellenkalkulation öffnen", um das folgende Blatt zu öffnen.
Klicken Sie auf Add-Ons > E-Mails und Anhänge speichern > Neue Regel erstellen , um das Fenster direkt darunter zu öffnen. Dort können Sie eine Reihe von Bedingungen eingeben, unter denen die gespeicherten E-Mails übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise die Felder "Empfangen nach" und "Vorher" ausfüllen, werden E-Mails, die zwischen diesen Daten eingegangen sind, in Google Drive gespeichert.
Sie können alle Ihre Google Mail-E-Mails automatisch in Google Drive speichern, indem Sie das aktuelle Datum in das Feld "Empfangen vor" eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Select Drive Folder . Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie sie speichern möchten, klicken Sie auf Auswählen und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern . Nachdem Sie alle Ihre Google Mail-E-Mails mit dem Add-On automatisch gespeichert haben, müssen Sie sie nicht mehr manuell als PDF-Dateien speichern, bevor Sie neue Nachrichten anhängen.
So können Sie E-Mails an andere Google Mail-Nachrichten anhängen, indem Sie die Option Weiterleiten auswählen oder sie als PDF-Dateien speichern. In diesem Tech Junkie-Handbuch finden Sie außerdem weitere Informationen zum Speichern von Google Mail-E-Mails als PDF-Dokumente.
