Wenn Sie ein Unternehmen haben oder Teil eines Unternehmens sind, können Sie nicht nur über Textnachrichten oder Sprachanrufe mit Partnern kommunizieren. E-Mails sind auch ein wichtiger Faktor für die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden.
Lesen Sie auch unseren Artikel Neun der sichersten E-Mail-Anbieter
Manchmal gibt es eine E-Mail, die Sie an einen Ihrer Kunden oder Kollegen weiterleiten müssen, und Sie können dies nur per SMS tun. Sie können es erneut eingeben oder kopieren und in eine Textnachricht einfügen. Dies ist jedoch nicht immer möglich. Es dauert auch viel Zeit.
Vielleicht wussten Sie es nicht, aber es gibt Möglichkeiten, eine E-Mail an eine Textnachricht anzuhängen und sie in Textform an einen anderen Empfänger weiterzuleiten.
E-Mail weiterleiten
Das Weiterleiten einer E-Mail als Text klingt möglicherweise kompliziert. Zunächst sollten Sie nur kurze E-Mails mit weniger als 160 Zeichen senden. Bei Bedarf können Sie sie zuschneiden, bevor Sie sie als Text weiterleiten. Sie müssen auch die E-Mail-Adresse des Telefonanbieters kennen.
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie dies tun können:
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie an eine SMS weiterleiten möchten.
- Klicken Sie auf "Weiterleiten", genau wie bei einer normalen Mail. Wenn Sie noch nie eine Nachricht weitergeleitet haben, ähnelt das Symbol einem Pfeil nach rechts.
- Wenn nötig, kürzen Sie Ihre E-Mails. Obwohl einige Netzbetreiber bis zu 200 Zeichen zulassen, sind Textnachrichten normalerweise auf 160 Zeichen pro Person beschränkt. Versuchen Sie daher, redundanten Text zu entfernen, um Komplikationen zu vermeiden.
- Überprüfen Sie die allgemeine E-Mail-Adresse des Providers Ihres Empfängers. Sie können es problemlos bei Google für jeden Dienstanbieter in Ihrem Land finden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an einen T-Mobile-Benutzer senden möchten, richten Sie diese an: @ tmomail.net, AT & Ts an @ txt.att.net usw.
- Wenn Sie die gewünschte E-Mail-Kombination gefunden haben, geben Sie sie in das Adressfeld der Nachricht ein.
- Drücken Sie Senden (oder Senden).
- Der Empfänger sollte in Kürze Ihre E-Mail in Textform erhalten.
Beachten Sie, dass keine der E-Mail-Formatierungen (Farbe, Schriftart, Größe, Bilder) in der Textnachricht vorhanden ist. Außerdem können Sie keine der angehängten Dateien per Text senden.
Diese Methode ist nützlich, wenn eine Person nicht verfügbar ist, um ihre E-Mails abzurufen, und die Angelegenheit dringend ist.
Senden einer neuen E-Mail an einen Text
Sie wissen nicht nur, wie vorhandene E-Mails an Textnachrichten weitergeleitet werden, sondern es ist auch hilfreich zu wissen, wie Sie mit dieser Methode eine neue E-Mail senden.
Das Prinzip ist dasselbe: Sie sollten die Telefonnummer und die E-Mail des Anbieters kennen.
Klicken Sie in Ihrer E-Mail-Anwendung auf "Neue E-Mail verfassen" und geben Sie Ihre Nachricht ein. Achten Sie auch hier darauf, den Text auf 160 Zeichen zu beschränken und die 200-Zeichen-Marke nicht zu überschreiten.
Wenn Sie fertig sind, geben Sie die richtige Kombination aus Telefonnummer und E-Mail in das Feld Empfänger ein und drücken Sie Senden oder Senden. Die Person sollte Ihre E-Mail als Text erhalten.
Senden Sie eine E-Mail als SMS
Wenn Sie Ihre E-Mail-App von einem Telefon aus nicht erreichen können und sie an einen E-Mail-Empfänger senden müssen, können Sie dies auch mit einer Textnachricht tun.
In diesem Fall senden Sie keinen Text an eine Telefonnummer, sondern an die gewünschte E-Mail-Adresse.
Anstatt beispielsweise einen Text an eine Nummer 012345678 zu senden, senden Sie ihn an @ email.com. Diese Person erhält Ihre SMS im E-Mail-Posteingang.
Möglicherweise müssen Sie Mobile-Daten aktivieren, damit dies funktioniert.
So ermitteln Sie die E-Mail-Adresse meines Telefons
Um sicherzustellen, dass Sie E-Mails per Text empfangen können, können Sie die Adresse Ihres Telefons in wenigen einfachen Schritten überprüfen.
- Öffnen Sie die Nachrichten-App auf Ihrem Telefon.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse anstelle einer Nummer in das Empfängerfeld ein. Schreiben Sie etwas in den Nachrichtentext, um zu vermeiden, dass das Feld leer bleibt.
- Senden Sie die Nachricht. (Stellen Sie sicher, dass Mobile Data aktiviert ist.)
- Öffnen Sie Ihre E-Mail. (Dies ist dieselbe E-Mail, an die Sie Ihren Text gesendet haben.)
- Suchen Sie die Nachricht, die Sie gesendet haben.
- Die Absenderadresse für diese E-Mail ist die Adresse Ihres Telefons.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre E-Mail-App so einrichten möchten, dass Ihre E-Mails von wichtigen Adressen weitergeleitet werden. Auf diese Weise können Sie auch eine Kopie Ihrer E-Mail an Ihr Telefon senden und Unannehmlichkeiten vermeiden, wenn Sie nicht auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen können oder Ihre E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert sind.
Ein wichtiger Hinweis
Achten Sie beim Weiterleiten einer E-Mail als Textnachricht darauf, die Bedingungen des Anbieters und des Betreibers zu überprüfen. Einige Anbieter verlangen von ihren Benutzern, dass sie die Möglichkeit des Empfangs von E-Mails per Text manuell einrichten. Sie sollten dies rechtzeitig prüfen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre Kunden oder Kollegen ihre E-Mails überhaupt nicht erhalten.
