Automatische Alphabetisierung in Google Sheets

Google Sheets und Microsoft Excel haben viele ähnliche Funktionen gemeinsam. Diejenigen, die mit Excel besser vertraut sind, werden feststellen, dass die meisten Funktionen identisch sind. Das Auffinden in Google Sheets kann jedoch zu einem Hindernis werden, wenn Sie sich mit dem Programm vertraut machen.

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Die Möglichkeit, Ihre Daten alphabetisch oder numerisch zu sortieren und zu filtern, ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Microsoft Excel. Gleiches gilt für Google Sheets. Die Vorgehensweise bei der Ausführung der Aufgabe kann jedoch etwas anders sein.

„Ich bin besser mit Excel vertraut, aber mein Chef möchte, dass wir jetzt Google Sheets verwenden. Das Organisieren von Arbeitsblättern ist Teil des Jobs. Kannst du helfen?"

Wie bei Excel müssen Sie sich auch bei Sheets nicht um manuelle Änderungen kümmern, wenn Sie Ihre Daten sortieren oder filtern möchten. Es gibt eine Möglichkeit, sie mithilfe der in den Registerkarten bereitgestellten Funktionen oder mithilfe einer Formel, die Sie direkt in eine Zelle einfügen können, automatisch nach Spalten sortieren zu lassen.

Google Sheets automatisch alphabetisch organisieren

Schnellzugriff

• Google Sheets automatisch alphabetisch organisieren
  • Daten sortieren und Filter verwenden
    • Datensortierung
    • Datenfilterung
    • Verwenden von Filtern in einer Google-Tabelle
    • Erstellen einer Filteransicht
  • Google Sheets: Alphabetisch auf dem Desktop sortieren
    • Alphabetisch sortieren Sie Ihre Daten automatisch mit einer Formel
  • Google Sheets: Alphabetische Sortierung auf mobilen Geräten

In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie Ihre Google Sheet-Daten automatisch organisieren können. Ich werde mich darauf konzentrieren, wie dies alphabetisch erfolgt, aber die gleichen Informationen können auch verwendet werden, wenn Sie die Daten lieber numerisch organisieren möchten.

Bevor wir jedoch mit dem Endziel fortfahren, möchte ich etwas mehr über den Unterschied zwischen Sortieren und Filtern erfahren, wie eine der beiden Optionen für jede Situation verwendet wird, für die Sie sie möglicherweise benötigen, und darüber hinausgehen Ansichten filtern.

Wenn Sie bereits ein gutes Verständnis für das Sortieren und Filtern haben und nur zur automatischen Alphabetisierung gelangen möchten, können Sie den Artikel weiter unten überspringen. Für alle anderen, die etwas lernen möchten, haben wir eine Menge zu besprechen, also fangen wir an.

Daten sortieren und Filter verwenden

Während Sie in Google Sheets analysieren und arbeiten, sammeln sich immer mehr Inhalte an. Dann wird die Fähigkeit, die Informationen zu organisieren, umso wichtiger. Mit Google Sheets können Sie diese Informationen neu organisieren, indem Sie sie sortieren und Filter darauf anwenden. Sie können dies sowohl alphabetisch als auch numerisch tun, die Wahl liegt bei Ihnen. Sie können auch einen Filter anwenden, um die Daten einzugrenzen und sogar ausgewählte Bereiche in der Ansicht auszublenden.

Datensortierung

So sortieren Sie die Daten:

1. Öffnen Sie in Ihrem Browser (bevorzugt Google Chrome) eine Tabelle in Google Sheets.
2. Markieren Sie die Zelle (n), die Sie sortieren möchten.
   • Sie können mit der linken Maustaste auf eine einzelne Zelle klicken, um sie hervorzuheben. Klicken Sie bei mehreren Zellen mit der linken Maustaste auf die Anfangszelle. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste in die Endzelle.
   • Sie können auch mehrere Zellen auswählen, indem Sie mit der linken Maustaste auf eine Zelle klicken und die Strg -Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste auf eine andere Zelle klicken. Dies hilft, wenn die zu sortierenden Zellen nicht sequentiell sind.
   • Um das gesamte Blatt auszuwählen, klicken Sie auf die linke obere Ecke des Blatts oder drücken Sie gleichzeitig Strg + A.
3. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie aus den Optionen die Option „Sortierbereich“ aus.
4. Wenn Ihre Spalten im Popup-Fenster Titel haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Daten haben Kopfzeile .
5. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie zuerst sortieren möchten, indem Sie "Sortieren nach" in diese Spalte ändern. Wählen Sie dann die Sortierreihenfolge aus, indem Sie entweder auf das AZ- Radial für den Abstieg oder auf ZA für den Aufstieg klicken.
   • Wenn Sie eine zusätzliche Sortierregel anwenden möchten, klicken Sie auf Weitere Sortierspalte hinzufügen . Die Reihenfolge Ihrer Regeln bestimmt, wie die Sortierung durchgeführt wird.
   • Sie können auf das Papierkorbsymbol rechts neben einer Regel klicken, um sie zu löschen.
6. Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Sortieren, und Ihr Bereich wird nach Ihren Regeln sortiert.

Datenfilterung

Durch Hinzufügen von Filtern zu Ihren Daten können Sie die Daten ausblenden, die nicht sichtbar sein sollen. Sie können weiterhin alle Ihre Daten anzeigen, sobald der Filter deaktiviert wurde. Sowohl Filter als auch Filteransichten helfen bei der Analyse von Datensätzen in Tabellenkalkulationen.

Filter werden bevorzugt, wenn:

• Jeder, der auf Ihre Tabelle zugreift, kann beim Öffnen einen bestimmten Filter anzeigen.
• Sie möchten, dass die sichtbaren Daten sortiert bleiben, nachdem ein Filter angewendet wurde.

Während Filteransichten nützlicher sind, wenn:

• Sie möchten mehrere Ansichten benennen und speichern.
• Für andere Benutzer, die das Arbeitsblatt verwenden, sind mehrere Ansichten erforderlich. Die Filter werden von der Person aktiviert, sodass sie verschiedene Filter gleichzeitig anzeigen können, wenn möglicherweise auch eine andere Person die Tabelle verwendet.
• Es ist wichtig, verschiedene Filter mit anderen zu teilen. Es können verschiedene Filteransichtslinks an verschiedene Personen gesendet werden, damit jeder, der an der Tabelle arbeitet, die relevantesten Informationen für die betreffende Person erhält.

Denken Sie daran, dass Filter nach Bedarf importiert und exportiert werden können, Filteransichten jedoch nicht.

Verwenden von Filtern in einer Google-Tabelle

Wenn einem Arbeitsblatt ein Filter hinzugefügt wurde, kann jeder, der dieses Arbeitsblatt anzeigt, auch die Filter sehen. Dies bedeutet auch, dass jeder mit Bearbeitungsberechtigungen den Filter ändern kann. Ein Filter ist eine großartige Möglichkeit, um Daten in einer Tabelle vorübergehend auszublenden.

So filtern Sie Ihre Daten:

1. Öffnen Sie in Ihrem Browser (bevorzugt Google Chrome) eine Tabelle in Google Sheets.
2. Wählen Sie den Zellbereich, den Sie filtern möchten, mit denselben Methoden aus, die im Abschnitt " Datensortierung " des Artikels beschrieben sind.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie dann "Filter erstellen" . Dadurch wird ein Filtersymbol in die erste Zelle des von Ihnen ausgewählten Bereichs eingefügt. Alle Zellen innerhalb des Filterbereichs werden mit einem grünen Rand versehen.
4. Klicken Sie auf das Filtersymbol, um die folgenden Filteroptionen anzuzeigen:
   • Nach Bedingung filtern - Wählen Sie aus einer Liste von Bedingungen oder schreiben Sie Ihre eigene. Zum Beispiel, wenn die Zelle leer ist, wenn die Daten kleiner als eine bestimmte Zahl sind oder wenn der Text einen bestimmten Buchstaben oder eine bestimmte Phrase enthält.
   • Nach Werten filtern - Deaktivieren Sie alle Datenpunkte, die Sie ausblenden möchten, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie alle Datenpunkte auswählen möchten, klicken Sie auf Alle auswählen. Sie können auch alle Datenpunkte deaktivieren, indem Sie auf Löschen klicken.
   • Suche - Suche nach Datenpunkten durch Eingabe in das Suchfeld. Wenn Sie beispielsweise "J" eingeben, wird Ihre Liste auf die Namen gekürzt, die mit "J" beginnen.
5. Um den Filter zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie dann Filter deaktivieren.
   • Daten können sortiert werden, während ein Filter vorhanden und aktiviert ist.
   • Bei der Auswahl der Sortierung werden nur die Daten im gefilterten Bereich sortiert.

Erstellen einer Filteransicht

So erstellen, speichern oder löschen Sie eine Filteransicht:

1. Öffnen Sie in Ihrem Browser (bevorzugt Google Chrome) eine Tabelle in Google Sheets.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten“ und wählen Sie dann Filteransichten … gefolgt von Neue Filteransicht erstellen .
3. Die Filteransicht wird automatisch gespeichert. Sie können jetzt alle gewünschten Daten sortieren und filtern.
4. Schließen Sie Ihre Filteransicht, indem Sie auf das 'X' in der oberen rechten Ecke der Tabelle klicken.
5. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts in der Tabelle, um eine der folgenden Optionen anzuzeigen:
   • Umbenennen - Ändern Sie den Titel der Filteransicht.
   • Aktualisierungsbereich - Dies ist nicht so wichtig, wie Sie dies direkt in der Filteransicht selbst tun können. Hier können Sie den Zellenbereich ändern, der für die Filteransicht ausgewählt wurde.
   • Duplizieren - Erstellt eine identische Kopie zur aktuellen Filteransicht.
   • Löschen - Löscht die Filteransicht.

Google Sheets: Alphabetisch auf dem Desktop sortieren

So sortieren Sie einen Zellbereich auf Ihrem Desktop alphabetisch:

1. Öffnen Sie in Ihrem Browser (bevorzugt Google Chrome) eine Tabelle in Google Sheets.
2. Wählen Sie die Daten aus, die Sie spaltenweise sortieren möchten. Dies ist wichtig, um keine anderen Teile Ihrer Tabelle neu anzuordnen, die möglicherweise nicht dem gewünschten Bereich entsprechen.
   • Markieren Sie die oberste Zelle in der Datenspalte bis zur letzten Zelle.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Bereich nach Spalte sortieren , A → Z - Hiermit werden alle ausgewählten Daten innerhalb des Bereichs in alphabetischer Reihenfolge sortiert, ohne dass die anderen Bereiche der Tabelle gestört werden.
   • Tabelle nach Spalte sortieren, A → Z - Hiermit werden alle Daten in der Tabelle alphabetisch in Abhängigkeit vom hervorgehobenen Datenbereich angepasst.
4. Bei beiden Auswahlmöglichkeiten sollten Ihre Daten nun in alphabetischer Reihenfolge angeordnet sein.
   • Wenn Sie den Eindruck haben, dass Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie diesen leicht korrigieren, indem Sie Strg + Z (Windows) oder ⌘ Befehl + Z (Mac) drücken, um die zuletzt vorgenommene Sortierung der Daten rückgängig zu machen.

Alphabetisch sortieren Sie Ihre Daten automatisch mit einer Formel

Obwohl die vorherigen Schritte als automatisch angesehen werden können, ist immer noch ein wenig manuelle Eingabe erforderlich. Dies ist für die meisten Benutzer von Tabellenkalkulationen völlig akzeptabel, die mit Formeln und Funktionen nicht zu technisch werden möchten.

Es gibt jedoch einige, die einen eher "vollautomatischen" Ansatz für die Situation der Datenalphabetisierung bevorzugen. Möglicherweise möchten Sie die Daten automatisch in einer Spalte sortieren lassen. Dies bedeutet, dass bei jeder Eingabe neuer Informationen in die Spalte die Daten automatisch alphabetisch aktualisiert werden, ohne den Rest der Tabelle zu stören.

So sortieren Sie die Spaltendaten automatisch alphabetisch:

1. Öffnen Sie in Ihrem Browser (bevorzugt Google Chrome) eine Tabelle in Google Sheets.
2. Markieren Sie die Zelle, in der die Ergebnisse für die Daten angezeigt werden sollen, die automatisch alphabetisch sortiert werden sollen.
3. Geben Sie in der Zelle die folgende Formel = sort (A2: B, 1, TRUE) ein und drücken Sie die Eingabetaste .
   • A2: B ist der gewünschte Datenbereich, der sortiert werden muss. Passen Sie es an Ihre eigenen Anforderungen an.
   • Die 1 bezieht sich auf die Spaltennummer, auf der die sortierten Daten basieren. Passen Sie es erneut an die Anforderungen der Tabelle an.
   • Die Daten in der Formel werden automatisch in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Ändern Sie den Wert TRUE in false, um die Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren.

Alle neuen oder bearbeiteten Daten, die in die Spalte eingegeben wurden, werden jetzt automatisch sortiert.

Google Sheets: Alphabetische Sortierung auf mobilen Geräten

So sortieren Sie einen Zellbereich auf Ihrem Mobilgerät alphabetisch:

1. Starten Sie die Google Sheets-App (Android / iOS) und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
2. Wählen Sie ein Google Sheet zum Bearbeiten aus, indem Sie auf das Arbeitsblatt tippen. Möglicherweise müssen Sie einen Bildlauf durchführen, um ihn zu finden, wenn Sie mehrere Blätter gespeichert haben.
3. Suchen Sie die Spalte mit den Daten, die Sie alphabetisieren möchten, und tippen Sie auf den Buchstaben dieser Spalte. Es befindet sich oben in der Spalte. Dadurch werden alle Daten der Spalte hervorgehoben.
4. Tippen Sie erneut auf den Buchstaben, um ein kleines Menü aufzurufen.
5. Tippen Sie im Menü auf den Pfeil „More“, bis Sie die Option Sort A - Z gefunden haben .
   • Wenn Sie ein Android-Mobilgerät verwenden, müssen Sie auf das Symbol tippen, das je nach Version aus drei vertikal (oder horizontal) gestapelten Punkten besteht. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option Sortieren von A - Z finden .

Wenn Sie auf Sortieren von A - Z tippen, werden die Daten in der Spalte alphabetisch neu angeordnet.