Das Senden von E-Mails an sich selbst ist eine Möglichkeit, sich an Ereignisse oder Ihre Äußerungen zu erinnern. Wenn Sie regelmäßig selbst BCC müssen und der Kalender dies nicht für Sie erledigt, können Sie sich automatisch in Gmail BCC. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie.
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BCC bedeutet Blind Carbon Copy und stammt aus der Zeit, als Schreibkräfte ein zweites Blatt Papier mit einem Stück Kohlepapier dazwischen unter das Hauptblatt legten. Wenn der Brief getippt wurde, drückte der Schreiber etwas härter auf die Tasten, und der Kohlenstoff wurde auf das zweite Blatt, die Kopie, übertragen. Blind bezieht sich nur auf den beabsichtigten Empfänger des Originals, der die Kopie nicht sieht.
30 Jahre schneller Vorlauf und BCC bedeutet nur, eine digitale Kopie einer E-Mail anzufertigen, die für den Empfänger des Originals unsichtbar ist. Dies wird häufig in der Geschäftswelt eingesetzt und dient dazu, die Korrespondenz aufrechtzuerhalten, ohne E-Mail-Ketten durcharbeiten zu müssen und sich an Aufgaben oder Ereignisse zu erinnern, ohne einen Kalender zu verwenden.
BCCen Sie sich automatisch in Google Mail
Da die meisten von uns über ein Google Mail-Konto verfügen, ist es sinnvoll, Ihnen zu zeigen, wie Sie sich in Google Mail automatisch selbst anmelden können. Sie benötigen eine Chrome-Erweiterung, damit dies funktioniert. Andernfalls dreht sich alles um die Konfiguration.
- Installieren Sie Bcc Me for Gmail ™ als Chrome-Erweiterung.
- Ermöglichen Sie ihm den Zugriff auf Google Mail, wenn er dazu aufgefordert wird.
- Geben Sie im Popup-Fenster die E-Mail-Adresse ein, an die das BCC gesendet werden soll.
Von nun an erhalten Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail beantworten oder verfassen, automatisch eine BCC-Kopie davon an die E-Mail-Adresse, die Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben.
Der Vorteil von Bcc Me für Gmail ™ besteht darin, dass es einfach die Aufgabe übernimmt, Sie mit BBC zu verbinden. Der Nachteil ist, dass es seit 2012 nicht mehr aktualisiert wurde, aber ich verwende es und es funktioniert mit dem neuen System von Google Mail. Es lohnt sich also immer noch, es auszuprobieren.
Wenn Sie es nicht zum Laufen bringen können, ist Auto BCC für Google Mail eine weitere Option. Es macht fast dasselbe, aber Sie müssen es registrieren, bevor es funktioniert. Der Entwickler schreibt Sie dann automatisch in Newsletter ein. Das ist keine coole Möglichkeit, eine Erweiterung auszuführen, weshalb ich stattdessen das andere Add-On empfehle.
Senden Sie geschäftliche E-Mails von Ihrem Privatkonto aus
Wenn Sie Ihre private E-Mail-Adresse als Erinnerung an Arbeitstermine oder Besprechungen speichern, kann es auch hilfreich sein, eine geschäftliche E-Mail von zu Hause aus zu senden. Solange Ihr Arbeitgeber Gmail oder G-Suite verwendet, sollten Sie in der Lage sein, Ihr Arbeitskonto zu importieren und mit Ihrem Privatkonto zu verwenden.
Dies ist nützlich für kleine Unternehmen, Freiberufler und diejenigen, für die Flexibilität wichtig ist.
- Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto zu Hause und wählen Sie das Zahnradmenü.
- Wählen Sie Einstellungen und Konten und Importe.
- Fügen Sie Ihre geschäftliche E-Mail mit der Aufschrift "E-Mail und Kontakte importieren" hinzu.
- Fügen Sie Ihre Arbeits-E-Mail-Adresse und Ihren Arbeitsnamen hinzu.
- Schließen Sie den Importassistenten ab.
Dies funktioniert für die meisten Google Mail-Konten für kleine Unternehmen und sollte es Ihnen ermöglichen, geschäftliche E-Mails von Ihrem persönlichen Konto aus zu prüfen und zu beantworten.
Automatische Antworten einstellen
Wenn Sie ein Freiberufler oder ein kleines Unternehmen sind, ist es wichtig, dass Sie schnell reagieren. Sie sind jedoch wahrscheinlich damit beschäftigt, die Millionen anderer Dinge zu erledigen, die von einem Kleinunternehmer verlangt werden, und haben nicht immer die Zeit. In diesem Fall ist die automatische Antwortfunktion von Google Mail hilfreich.
Sie können für jede eingehende E-Mail eine automatische Antwortnachricht festlegen. Sie können es für Abwesenheitsnachrichten, Urlaubsnachrichten oder eine kurze E-Mail mit dem Titel "Wir haben Ihre E-Mail erhalten und werden innerhalb von 24 Stunden antworten" verwenden.
- Wählen Sie Google Mail-Einstellungen und die Registerkarte Allgemein.
- Scrollen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" nach unten zu "Automatische Abwesenheitsantwort".
- Schreiben Sie Ihre Nachricht und legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit fest.
- Aktivieren Sie diese Nachricht jedes Mal, wenn Sie sich nicht in der Nähe von Google Mail befinden.
Während es vorwiegend für Abwesenheit bestimmt ist, können Sie alles, was Sie möchten, dort unterbringen, daher wird es hier verwendet.
Es gibt auch ein vordefiniertes Antwort-Add-On, mit dem Sie E-Mail-Vorlagen für eine One-Click-Antwort an Personen erstellen können. Es ist nützlich, eine schnelle Bestätigung oder ein Dankeschön abzufeuern und später nachzufragen.
- Wählen Sie Google Mail-Einstellungen und die Registerkarte Erweitert.
- Wählen Sie Eingemachte Antworten aus und aktivieren Sie sie.
- Verfassen Sie eine neue Nachricht und schreiben Sie eine automatische Antwort-E-Mail.
- Wählen Sie das Dreipunktmenüsymbol im Fenster "Verfassen" und anschließend "Eingemachte Antworten".
- Wählen Sie "Entwurf als Vorlage speichern" und "Als neue Vorlage speichern".
- Nennen Sie es etwas Sinnvolles.
Wählen Sie jetzt beim Verfassen oder Beantworten das Dreipunktmenüsymbol "Eingemachte Antwort" und anschließend Ihre Nachricht aus. Es wird automatisch die E-Mail zum Versand bereit aufgefüllt!
Es ist sehr einfach, sich in Gmail automatisch zu BCCen, und diese anderen Tricks verleihen der Plattform noch mehr Leistung. Viel Glück damit!
