MS Excel ist eines der leistungsstärksten und vielseitigsten Programme im MS Office-Bundle. Wenn Sie nicht mit Tabellenkalkulationen arbeiten, verwenden Sie dieses Programm wahrscheinlich nicht einmal. Es ist jedoch wichtig zu wissen, wie einfach und programmierbar es wirklich ist. Zum Beispiel könnten Sie das Monopoly-Brettspiel nur mit Excel programmieren. Die Farbcodierung ist in diesem großartigen Tabellenkalkulationsprogramm jedoch viel einfacher zu verwenden.
Mit der bedingten Formatierung können Sie die Zellformatierung entsprechend dem in MS Excel eingegebenen Wert automatisieren. Die beliebteste Art der bedingten Formatierung in Excel ist die automatische Farbcodierung.
Dies ist sehr nützlich für die Präsentation und Visualisierung, aber auch in Fällen, in denen das Erstellen sich allmählich ändernder Schattierungen (abhängig vom Zellenwert) für die Erfassung des Gesamtbildes einer Tabelle von entscheidender Bedeutung ist. Das beste Beispiel hierfür ist das Sortieren der Temperaturwerte nach Monaten.
Das große Bild
Schnellzugriff
- Das große Bild
- Grundlegende Farbcodierungsoptionen
- Markieren Sie Duplikate
- Nach Farbe sortieren
- Markieren Sie die Top 10
- Erweiterte Optionen
- Abweichungen mit Datenbalken anzeigen
- Markieren Sie positive, neutrale und negative Werte mit Symbolsätzen
- Abweichungen mit Farbskalen anzeigen
- Reibungslos und einfach
Ein Sprung direkt in die Farbcodierung ist sicherlich eine Möglichkeit, aber in Wahrheit erfordert die bedingte Formatierung die Planung vor allem anderen. Fragen Sie sich während des Planungsprozesses, wann immer Sie auf eine Idee zur Farbcodierung kommen: „Macht dies mein Leben einfacher oder komplizierter?“ Technisch gesehen könnten Sie Excel anweisen, jede Zelle, die eine irrationale Zahl enthält, rot zu färben. Dies ist nicht unbedingt eine schlechte Idee, aber wenn Sie vorhaben, sie mit Farben zu versehen, um die Farbintensität zu ändern, während die Zahlen wachsen, kann dies zu Verwirrung führen.
Wenn Sie andererseits eine Tabelle für eine Mathematikklasse erstellen, ist es durchaus vorstellbar und sinnvoll, dass Ihre Zellen mit irrationalen Zahlen rot angezeigt werden. Der Punkt ist, dass Sie nicht direkt in die Farbcodierung einsteigen sollten, ohne sich darüber Gedanken zu machen, wie Sie das gesamte Tabellenkalkulationsbild so gut wie möglich machen können. Dies kostet Zeit und viel Versuch und Irrtum.
Grundlegende Farbcodierungsoptionen
Es gibt eine Reihe von Optionen, die Ihnen bei Ihrer Farbcodierungsaufgabe helfen können. Wenn Sie wissen, wie die einzelnen Funktionen funktionieren, wird Ihre Arbeit einfacher.
Markieren Sie Duplikate
Dies ist eine der grundlegendsten Farbcodierungsaufgaben, die Sie Excel geben. Im Wesentlichen werden alle doppelten Namen in derselben Farbe markiert. Dies kann Ihnen helfen, die doppelten Namen zu entfernen, oder Sie können Sie bei der weiteren Tabellenkalkulationsanalyse unterstützen. So markieren Sie Duplikate.
- Zunächst müssen Sie den Zellenbereich auswählen, den Sie auf Duplikate überprüfen möchten. Durch Drücken von Strg + A können Sie natürlich jede Zelle in der Tabelle auswählen.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Start, und navigieren Sie zu Bedingte Formatierung.
- Wechseln Sie unter Bedingte Formatierung zu Markieren von Zellregeln und dann zu Werte duplizieren .
- In dem sich öffnenden Fenster können Sie das Format aus zwei Dropdown-Listen auswählen.
- In der ersten Dropdown-Liste können Sie auswählen, welche Zellen farbig sein sollen, welche duplizieren oder welche eindeutig sein sollen
- Die zweite Dropdown-Liste bietet Ihnen eine Reihe von verfügbaren Farben.
- Drücke OK.
Nach Farbe sortieren
Wenn Sie Ihre Liste nach Farben sortieren, sind Sie noch einen Schritt weiter von der doppelten Hervorhebung entfernt. Wenn Sie die Duplikate hervorgehoben haben, können Sie sie mit der Option Nach Farbe sortieren zusammen sortieren, was bei größeren Listen hervorragend funktioniert. So geht's:
- Wählen Sie den gewünschten Datenbereich.
- Gehen Sie zu Daten -> Sortieren & Filtern -> Sortieren .
- Wählen Sie die gewünschte Spalte in Ihrem Datenbereich.
- Wählen Sie für die Option Sortieren nach die Option Zellenfarbe aus.
- Wählen Sie eine Farbe in der Bestellung
- Wählen Sie in der letzten Dropdown-Liste die Option Oben .
- Klicken Sie auf OK.
Dies sortiert Ihre Liste und fügt die Duplikate oben ein.
Markieren Sie die Top 10
Unabhängig davon, ob es sich um Geografie, Finanzen oder Temperaturen handelt, erzählen die zehn wichtigsten Elemente einer Liste einen guten Teil der Listengeschichte. Natürlich können Sie mit demselben Prinzip wie unten die unteren 10, oberen 10%, unteren 10%, überdurchschnittlich, unterdurchschnittlich und viele andere Datengruppen hervorheben.
- Gehe nach Hause
- Klicken Sie auf Bedingte Formatierung .
- Gehe zu Top / Bottom Rules .
- Wählen Sie Top 10 Items .
- Passen Sie im folgenden Fenster die Anzahl der gewünschten Optionen an (Sie können natürlich auch mehr als 10 ausführen).
- Wählen Sie nun die Füllfarbe.
- Klicken Sie auf OK.
Erweiterte Optionen
Dies waren einige grundlegende Farbcodierungsoptionen, die Excel anbietet. Gehen wir nun die fortgeschritteneren Aufgaben durch. Keine Sorge, sie sind nicht komplizierter als die vorherigen drei.
Abweichungen mit Datenbalken anzeigen
Datenbalken zeichnen im Wesentlichen einen Balken in jeder Zelle, wobei die Länge dem Zellenwert anderer Zellen entspricht. Hier ist ein Bild, um es zu erklären.
So wählen Sie die Spalte / den Bereich aus, den Sie formatieren möchten.
- Gehe nach Hause
- Navigieren Sie zu Bedingte Formatierung -> Datenleisten .
- Wählen Sie die gewünschte Farbe und den gewünschten Füllstil.
Markieren Sie positive, neutrale und negative Werte mit Symbolsätzen
Hier erfahren Sie, wie Sie die positiven, neutralen und negativen Werte neben den Elementen benutzerdefiniert festlegen. Dies ist sehr nützlich für Umsatz- und Ertragsaufschlüsselungen.
- Wählen Sie die Spalte / den Bereich aus, den Sie formatieren möchten.
- Gehe nach Hause
- Navigieren Sie zu Bedingte Formatierung -> Symbolsätze.
- Wählen Sie den gewünschten Symbolstil aus.
- Excel interpretiert Ihre Daten automatisch.
- Wenn Sie es ändern möchten, gehen Sie zu Regeln verwalten unter Bedingte Formatierung .
- Wählen Sie die Symbolsatzregel und klicken Sie auf Regel bearbeiten .
- Passen Sie die Regeln Ihren Wünschen an.
Abweichungen mit Farbskalen anzeigen
Die Verwendung der Farbskalen unter Bedingte Formatierung funktioniert ähnlich wie bei den Symbolsätzen . Das Ergebnis wird nur anders und mit mehr Verläufen angezeigt.
- Wählen Sie den Bereich.
- Finden Sie Farbskalen in der bedingten Formatierung .
- Wählen Sie die Farbskala.
Reibungslos und einfach
Die bedingte Formatierung ist eine ziemlich grundlegende Formatierung mit einigen Regeleinstellungen. Trotzdem ist es sehr nützlich und unterstreicht die wahre Natur von Excel - es ist mehr als ein Werkzeug zur Tabellenformatierung, es ist ein ultimatives Programm zum Erstellen von Tabellenkalkulationen.
Welche interessanten Tipps haben Sie zu Excel? Menschen, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, neigen dazu, ihre eigenen Prozesse zu haben. Wie läuft deine arbeit Im Kommentarbereich unten finden Sie Ratschläge, Tipps und Fragen.
