Hotmail war einer der weltweit ersten E-Mail-Dienste. Es wurde 1996 gestartet und es dauerte nicht lange (ein Jahr), bis Microsoft den Dienst kaufte und ihn in MSN Hotmail umbenannte. Der Dienst war bis 2012 in Betrieb. Seitdem wurde er durch Microsoft Outlook ersetzt.
Die gute Nachricht ist, dass alle alten Hotmail-Konten nach Outlook migriert wurden. Angesichts der Tatsache, dass Outlook eine überlegene Mailing-Suite ist, hat die Migration möglicherweise das Lösen einiger Verwaltungs- und Sortierprobleme erleichtert. Wir werden untersuchen, wie Junk-Mails in Outlook automatisch gelöscht werden, und weitere nützliche Anpassungsoptionen untersuchen.
Konfigurieren Ihres Junkmail-Ordners
Hotmail oder Outlook in diesen Tagen werden Junk-E-Mails nicht automatisch standardmäßig gelöscht. Sie müssen eine Option auswählen, um diese einzurichten.
- Gehen Sie zur Registerkarte "Home".
- Klicken Sie auf "Junk".
- Wählen Sie "Junk-E-Mail-Optionen".
- Aktivieren Sie die Option "Verdächtige Junk-E-Mails endgültig löschen, anstatt sie in den Ordner" Junk-E-Mails "zu verschieben."
Es gibt einige zusätzliche Einstellungen, mit denen Sie Ihren Junkmail-Ordner weiter anpassen können.
- Zur Startseite."
- Klicken Sie auf die Gruppe "Löschen".
- Wählen Sie "Junk".
- Öffnen Sie "Junk-E-Mail-Optionen".
- Wählen Sie eine der verfügbaren Einstellungen.
Sie können eine der folgenden Optionen auswählen: Keine automatische Filterung, Niedrig, Hoch, Nur sichere Listen.
Diese Einstellungen teilen Outlook mit, wie Sie eingehende E-Mails filtern möchten. Zum Beispiel schaltet die erste Option den automatischen Filter ziemlich aus. Dies bedeutet, dass alle eingehenden E-Mails nur nach Domainnamen und den E-Mail-Adressen sortiert werden, die Sie in Ihrer Liste "Gesperrte Absender" gespeichert haben.
Die Option "Nur sichere Listen" ist in gewissem Sinne genau das Gegenteil. Dadurch werden alle eingehenden E-Mails, mit Ausnahme der E-Mails, die von Ihren Kontakten in der Liste "Sichere Absender" stammen, in den Ordner "Junk" verschoben.
Beachten Sie, dass alle diese Filteroptionen außer Kraft gesetzt werden, wenn Sie Junk-E-Mails endgültig löschen. Das bedeutet, dass Sie keine Zeit haben, empfangene E-Mails zu überprüfen und festzustellen, ob Outlook einen Fehler gemacht hat.
Können Sie E-Mails wiederherstellen?
Obwohl es sehr komplex ist, gibt es einige Dinge, die Sie mit Ihrer Hotmail-Adresse einfach nicht tun können, da Outlook nicht so konzipiert wurde.
Beispielsweise können Sie keine aus dem Junk-Ordner gelöschten E-Mails wiederherstellen. Sie können jedoch dafür sorgen, dass Junk-E-Mails nicht dauerhaft gelöscht werden.
- Öffnen Sie "Junk".
- Klicken Sie auf "Junk-E-Mail".
- Suchen Sie die Option "Verdächtige Junk-E-Mail endgültig löschen …".
- Deaktivieren Sie es.
- OK klicken."
Sowohl die Ordner "Gelöschte Objekte" als auch "Junk-E-Mail" werden nach 30 Tagen gelöscht. Es können jedoch nur noch E-Mails wiederhergestellt werden, die aus dem Ordner "Gelöschte Objekte" gelöscht wurden. Sie haben ein 30-Tage-Fenster, in dem Sie diese E-Mails wiederherstellen können.
Kinderkonten profitieren nicht von diesem Service. Jede aus einem Posteingang eines untergeordneten Kontos gelöschte E-Mail bleibt dauerhaft gelöscht.
So stellen Sie E-Mails wieder her
Das dauerhafte Löschen von E-Mails, auch von Junk-E-Mails, ist nicht immer eine gute Idee. Sie wissen nie, welche wichtigen E-Mails von Outlook in Ihren Junk-Ordner umgeleitet werden. Darüber hinaus ist es nicht ungewöhnlich, versehentlich E-Mails zu löschen, die Sie später benötigen.
Um gelöschte E-Mails wiederherzustellen, benötigen Sie einen Computer. Sie können dies nicht mit Ihrem Smartphone tun.
- Gehen Sie zum Ordner "Gelöschte Objekte".
- Wählen Sie "Aus diesem Ordner gelöschte Elemente wiederherstellen".
- Wählen Sie die wiederherzustellenden Elemente manuell aus.
- Klicken Sie auf "Wiederherstellen".
So leeren Sie den Ordner "Gelöschte Objekte", wenn Sie sich abmelden
Hier ist ein weiterer nützlicher Trick, mit dem Sie sicherstellen können, dass Outlook den Ordner "Gelöscht" bei jedem Abmelden leert.
- Gehe zu Datei.
- Wähle Optionen."
- Klicken Sie auf "Erweitert".
- Klicken Sie auf "Outlook starten und beenden".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gelöschte Objekte beim Beenden leeren".
Sie können auch festlegen, dass vor dem Beenden von Outlook eine Benachrichtigung angezeigt wird, damit Sie Ihre Entscheidung bestätigen können.
- Kehren Sie zum Menü "Erweitert" zurück.
- Klicken Sie auf "Andere".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Vor dem endgültigen Löschen von Elementen zur Bestätigung auffordern".
So bereinigen Sie Ihren Posteingang, ohne E-Mails zu löschen
Es versteht sich von selbst, dass ein Geschäftskonto oder sogar ein persönliches Konto mit täglichen E-Mails überflutet werden kann. Tatsächlich nehmen sich nur sehr wenige Menschen Zeit, um E-Mails in bestimmte Ordner zu verschieben oder sie nach dem Lesen zu löschen.
Hier ist eine Methode, um alte E-Mails sauber zu speichern, ohne Daten zu verlieren:
- Klicken Sie auf "Datei".
- Klicken Sie auf "Optionen".
- Gehen Sie zu "Erweitert".
- Suchen Sie nach "AutoArchivierung".
- Wählen Sie "AutoArchivierungseinstellungen".
- Wählen Sie "AutoArchivierung alle n Tage ausführen".
- Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen der AutoArchivierungsdienst ausgeführt werden soll.
Natürlich können Sie auch festlegen, dass Outlook ältere E-Mails löscht, anstatt sie über dasselbe Menü "Erweitert" zu archivieren.
Hotmail ist kein heißes Durcheinander mehr
Seit Outlook alle Hotmail-Konten enthält, läuft alles viel reibungsloser. Mit der Web-Service-Suite können Sie den Empfang und den Umgang mit E-Mails aus verschiedenen Quellen optimal anpassen.
Lassen Sie uns wissen, ob Sie Outlook nützlich finden oder nicht. Bevorzugen Sie die komplexen Dienste von Outlook oder bevorzugen Sie einen einfacheren Dienst wie Google Mail, der von Anfang an alles für Sie erledigt?
