Der Ordner "Gelöschte Objekte" in Outlook ähnelt der Funktion "Archivierte Nachrichten" in Google Mail. Wenn Sie eine Nachricht in Outlook löschen, wird sie in diesen Ordner verschoben und bleibt dort, bis Sie sie löschen. Es erledigt im Wesentlichen die Aufgabe des Papierkorbs nur in der MS Outlook-App. Der Ordner für gelöschte Nachrichten kann jedoch zu einem bestimmten Zeitpunkt unübersichtlich werden, wodurch Outlook langsamer und langsamer wird.
Obwohl nicht jeder Google Mail verwendet, gibt es einen Grund, warum Microsoft es Ihnen ermöglicht, sich über die Outlook-App in Ihrem Google Mail-Konto anzumelden. Google Mail ist einfach äußerst beliebt. Da Google Mail zunächst die Option "Archivierte Nachrichten" verwendet, gibt es keinen Grund, die gelöschten Nachrichten auch in Outlook beizubehalten. Glücklicherweise können Sie die App so einrichten, dass alle gelöschten E-Mails automatisch gelöscht werden.
Manuelles Löschen von E-Mails
Wenn Sie einfach nur E-Mails entfernen möchten, die im Ordner "Gelöschte Objekte" gespeichert sind, können Sie dies relativ einfach tun. Dies ist die beste Vorgehensweise für diejenigen, die es vorziehen, auf der sicheren Seite zu bleiben und ihre gelöschten E-Mails für eine wöchentliche oder monatliche Überprüfung aufzubewahren.
Um die "gelöschten" E-Mails manuell zu löschen, navigieren Sie zum Ordner "Gelöschte Objekte" und entfernen Sie sie wie jede andere E-Mail. Beachten Sie, dass dadurch die ausgewählten E-Mails dauerhaft gelöscht werden und Sie sie danach nicht mehr zurückerhalten können. Wenn Sie den Ordner "Gelöschte Objekte" nicht finden können, suchen Sie nach dem Ordner "Papierkorb".
Papierkorb automatisch leeren
Wenn Sie möchten, dass Outlook den Ordner "Papierkorb" beim Beenden der App leert, können Sie diese Option aktivieren und müssen sich nie darum kümmern, Ihren Ordner "Papierkorb" mit Papierkorb zu überladen. Beachten Sie jedoch, dass Sie dies nicht tun möchten, wenn Sie viele wichtige E-Mails erhalten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, greifen Sie am besten auf manuelles Löschen zurück.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie diese Option aktivieren möchten, öffnen Sie Outlook und melden Sie sich an (auch wenn Sie Google Mail verwenden). Sobald Sie auf Ihr Konto zugegriffen haben, wählen Sie die Registerkarte Datei und gehen Sie zu Optionen . Navigieren Sie im angezeigten Dialogfeld Outlook-Optionen zum Abschnitt Erweitert . Wenn Sie dort angekommen sind, suchen Sie den Outlook-Start- und Beendigungsabschnitt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Gelöschte Objekte leeren, wenn Sie Outlook beenden . Dadurch werden alle E-Mails aus allen Ordnern gelöscht, die beim Beenden von Outlook als Gelöschte Objekte gekennzeichnet sind.
Outlook Online
Leider ist diese Option in Outlook Online aus einem bestimmten Grund nicht verfügbar. Wie oft haben Sie versehentlich einen Tab in Ihrem Browser geschlossen? Dies ist Ihnen wahrscheinlich schon mehrmals passiert und Sie möchten die E-Mails, zu denen Sie zurückkehren möchten, nicht verlieren.
Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an, und suchen Sie den Ordner Gelöschte Objekte, um den Papierkorb in Outlook Online zu löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Papierkorb leeren . Dadurch wird der gesamte Papierkorb in Outlook gelöscht.
Andere Möglichkeiten
Es gibt andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails organisieren können, ohne das Risiko einzugehen, wichtige Einträge durch Beenden von Outlook zu löschen. Sie können eine wöchentliche oder monatliche Bereinigung planen und dann den Ordner "Gelöschte Objekte" leeren.
Eine weitere gute Idee ist es, Outlook im Ordner "Papierkorb" zu starten, damit Sie Ihre gelöschten E-Mails vom Vortag nachverfolgen und ordnungsgemäß bereinigen können. Wählen Sie dazu die Registerkarte Datei, gehen Sie zu Optionen ¸ navigieren Sie zu Erweitert und ändern Sie unter dem oben genannten Abschnitt Outlook starten und beenden die Option Outlook in diesem Ordner starten: in den Ordner Gelöschte Objekte. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre E-Mails immer nachverfolgen und einen organisierten Posteingang haben.
Vorsichtig sein
Der wichtigste Teil bei der Verwaltung eines organisierten Outlook-Posteingangs ist die sorgfältige Bearbeitung, insbesondere wenn Sie ihn für geschäftliche Zwecke verwenden. Wenn Sie sicher sind, dass Sie den Papierkorb in Outlook automatisch leeren möchten, befolgen Sie das Tutorial von oben. Wenn Sie jedoch vorsichtig sind, können Sie Ihren Posteingang auch auf andere Weise organisieren.
Wie organisieren Sie Ihre Post? Würden Sie die Option zum automatischen Leeren des Papierkorbs in Ihrem Outlook verwenden? Teilen Sie Ihre Ideen und Gedanken in den Kommentaren unten.
