Musik macht alles besser, und PowerPoint-Präsentationen sind - je nach Anlass und Zweck natürlich - oft keine Ausnahme. Wenn Sie PowerPoint bereits verwendet haben, wissen Sie wahrscheinlich bereits, dass Sie Musiktitel, Soundeffekte und andere Audiodateien in Ihre Präsentationen einfügen können. Aber wussten Sie, dass Sie dieses Audio so programmieren können, dass es automatisch abgespielt wird, anstatt es manuell starten zu müssen?
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Je nach Ihren Wünschen können Sie festlegen, dass die Audiowiedergabe sofort mit der ersten Folie gestartet oder verzögert wird, bis eine bestimmte Folie angezeigt wird. Wir werden erklären, wie man beides macht.
Audio von Anfang an abspielen
Wenn Sie eine Audiodatei von Anfang an Ihrer Präsentation abspielen möchten, ist der Vorgang sehr einfach.
Folgendes müssen Sie tun:
- Gehen Sie zur ersten Folie Ihrer Präsentation und klicken Sie in der Normalansicht auf das Sound-Symbol.
- Klicken Sie im Abschnitt Audio-Tools auf die Registerkarte Wiedergabe.
- Öffnen Sie unter Audiooptionen das Dropdown-Menü neben „Start“ und wählen Sie „Automatisch“. Wenn Sie eine neuere Version von PowerPoint (ab 2016) verwenden, können Sie auch die Option „In Klicksequenz“ aus dem Dropdown-Menü auswählen, um den gleichen Effekt zu erzielen.
Wenn Sie dies eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass alles so ist, wie es sein sollte. Um eine Vorschau Ihrer Präsentation anzuzeigen (und Ihr Audio zu testen), klicken Sie auf die Registerkarte „Diashow“ und wählen Sie „Von Anfang an“.
Audiowiedergabe von einer bestimmten Folie
Wenn Sie möchten, dass Ihr Audio von einer bestimmten Folie und / oder mit einer vordefinierten Zeitverzögerung abgespielt wird, ist der Vorgang etwas komplizierter. So geht's:
- Navigieren Sie wie im vorherigen Abschnitt zu der Folie, während der die Audiowiedergabe beginnen soll, und klicken Sie in der Normalansicht auf das Sound-Symbol.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Animation und dann auf Animation hinzufügen.
- Wählen Sie im Medienbereich "Wiedergabe", die erste Option links.
- Klicken Sie auf den Animationsbereich neben der Schaltfläche Animation hinzufügen.
- Ordnen Sie die Elemente im Animationsfenster neu an, sodass die Audiodatei an erster Stelle in der Liste steht.
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Audiodatei und wählen Sie "Effektoptionen …" aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Effekt“ unter der Option „Start Playing“ die Option „From Beginning“. Wählen Sie auf derselben Registerkarte unter der Option „Wiedergabe beenden“ die Option „Nach der aktuellen Folie“.
- Klicken Sie nun auf die Registerkarte Timing. Neben dem Wort Start wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie die Option „With Previous“.
- Wenn Sie nicht möchten, dass das Audio startet, sobald die Folie geladen wird, können Sie im angegebenen Feld eine benutzerdefinierte Verzögerung festlegen. Fügen Sie einfach die Anzahl der Sekunden hinzu, die Sie verstreichen lassen möchten, bevor der Ton startet. Wenn Sie den Ton nicht verzögern möchten, lassen Sie das Feld leer und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
- Klicken Sie abschließend auf OK, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Klicken Sie erneut auf die Registerkarte „Diashow“ und wählen Sie „Von Anfang an“, um eine Vorschau Ihrer Präsentation anzuzeigen und zu prüfen, ob die Audiowiedergabe von der ausgewählten Folie startet.
Audio über mehrere Folien wiedergeben
Wenn Sie einen langen Vortrag halten und nur zufällige, nicht ablenkende Musik im Hintergrund abspielen möchten, können Sie diese auch als Teil Ihrer Präsentation festlegen und für die Wiedergabe über mehrere Folien festlegen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Audio und wählen Sie dann "Audio auf meinem PC". Wenn Sie Office 2010 oder eine ältere Version verwenden, wird die Option als "Audio aus Datei" bezeichnet.
- Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der Datei, die Sie wiedergeben möchten. Wenn Sie es gefunden haben, doppelklicken Sie darauf oder wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf "Einfügen".
- Klicken Sie unter Audio-Tools auf die Registerkarte Wiedergabe und wählen Sie die Option „Im Hintergrund abspielen“. In älteren Versionen von PowerPoint sollten Sie auf das Dropdown-Feld neben der Option "Start" klicken und "Über Folien abspielen" aus der Liste auswählen. In beiden Versionen wird die Datei automatisch abgespielt, sobald Sie die Diashow starten.
Wenn das von Ihnen ausgewählte Audio zu kurz ist, um die Dauer Ihrer gesamten Präsentation abzudecken, können Sie einen Testlauf der Präsentation durchführen, eine Zeit festlegen und weitere Audiodateien auf anderen Folien einfügen, sodass keine stummen Intervalle auftreten. Sie können auch ein kostenloses Audiobearbeitungs-Tool wie Audacity oder Free Audio Editor verwenden, um zwei oder mehr Audiodateien zu einer zu kombinieren und so sicherzustellen, dass das Audio so lange wie nötig abgespielt wird.
Ein zusätzlicher Tipp zum Speichern Ihrer Audiodateien
Wenn Sie Ihre Präsentation auf einem Flash-Laufwerk speichern, stellen Sie sicher, dass sich die Audiodateien und die Präsentation im selben Ordner befinden. Andernfalls kann PowerPoint die von Ihnen eingefügten Dateien nicht finden und Ihre Präsentation ist daher stumm. In solchen Situationen müsste nur der Pfad jeder Audiodatei in Ihrer Präsentation bearbeitet werden. Dies ist sehr zeitaufwendig und wird daher am besten vermieden.
