Benutzer von Tabellenkalkulationen freuten sich überall über die Veröffentlichung von Google Sheets im Jahr 2006. Sheets ist ein leistungsstarkes, Cloud-basiertes Tabellenkalkulations-Softwarepaket, das völlig kostenlos verwendet werden kann. oder persönlicher Gebrauch. Freie Software, die einfach zu bedienen ist, wird natürlich nicht die Funktionen der marktführenden Pakete wie Microsoft Excel haben. Einige Features und Funktionen von Sheets sind etwas mangelhaft, es handelt sich jedoch immer noch um ein hochleistungsfähiges Softwarepaket.
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Eine der häufigsten Anwendungen für Tabellenkalkulationsprogramme ist das Erstellen von Kalendern und das Verarbeiten von Informationen zu Daten wie Arbeitszeitnachweisen oder Urlaubsplänen. Viele Benutzer, die eine Tabelle mit Datumsangaben erstellen, müssen berechnen, wie viele Tage zwischen zwei Datumsangaben liegen. Das heißt, sie müssen herausfinden, wie viele Tage zwischen dem 1. Juli 2018 und dem 31. Januar 2019 liegen (als Beispiel). Sie könnten einfach in einem Kalender nachsehen und die Tage von Hand hochzählen Daten waren sehr nahe beieinander, aber für eine große Anzahl von Daten oder Daten, die weit voneinander entfernt sind, wäre eine kleine Hilfe vom Computer sicher nett. Glücklicherweise gibt es in Google Sheets verschiedene Möglichkeiten, die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu ermitteln.
Die MINUS-Funktion
Im Gegensatz zu Excel verfügt Google Sheets über eine Subtraktionsfunktion, mit der einfache Datumsunterschiede berechnet werden können. MINUS ist die Subtraktionsfunktion von Sheets und aufgrund der Art und Weise, wie Daten intern gespeichert werden (als Ganzzahlen, die die Anzahl der Tage seit einem bestimmten Datum in der Vergangenheit beschreiben), ist es gut, ein Datum von einem anderen abzuziehen, solange beide Daten vorhanden sind im gleichen Format. Die Syntax für MINUS lautet: = MINUS (Wert 1, Wert 2) .
Um MINUS zu verwenden, öffnen Sie eine leere Google Sheets-Tabelle in Ihrem Browser. Geben Sie (als Beispiel) "04.04.2017" und "15.05.2017" in die Zellen B3 und C3 ein. Wählen Sie nun die Zelle D3 aus, in der die MINUS-Funktion abgelegt wird. Klicken Sie in die FX-Leiste, geben Sie '= MINUS (C3, B3)' ein und drücken Sie die Eingabetaste. Zelle D3 gibt jetzt den Wert 40 zurück, wie direkt unten gezeigt.
Es gibt also 40 Tage zwischen dem 05.04.2017 und dem 15.05.2017. Sie können den Unterschied zwischen den Daten auch feststellen, indem Sie einfach die Zellreferenzen eingeben und sich nicht um die MINUS-Funktion kümmern. Klicken Sie zum Beispiel auf Zelle E3 und geben Sie '= C3-B3' in der Funktionsleiste ein, wie im folgenden Schnappschuss gezeigt. Das gibt auch 40 zurück, obwohl der Wert in Zelle E wahrscheinlich im Datumsformat angezeigt wird und sehr seltsam aussieht, da Sie Datumsangaben ohne MINUS direkt subtrahieren. Sie können das Zellenformat konvertieren, um einen ganzzahligen Wert anzuzeigen, indem Sie Format > Zahl und Zahl auswählen.
Sie können auch zuerst die Zellreferenzen mit dem früheren Datum eingeben. Wenn Sie in der Funktionsleiste '= B3-C3' eingeben, enthält die Zelle den Wert -40. Dies zeigt, dass der 04.04.2017 40 Tage hinter dem 15.05.2017 liegt.
Die DATEDIF-Funktion
DATEDIF ist eine Funktion, mit der Sie die Gesamtzahl der Tage, Monate oder Jahre zwischen zwei Daten ermitteln können. Sie können die Gesamtzahl der Tage zwischen zwei im Arbeitsblatt eingegebenen Daten ermitteln oder die Daten stattdessen in DATEDIF einfügen. Die Syntax für DATEDIF lautet: DATEDIF (start_date, end_date, unit) . Die Einheit für die Funktion kann D (Tage), M (Monate) oder Y (Jahre) sein.
Um den Unterschied zwischen dem 04.04.2017 und dem 15.05.2017 bei DATEDIF zu ermitteln, müssen Sie eine Zelle auswählen, um die Funktion zu (in unserem Fall F3) hinzuzufügen, und '= DATEDIF' in die FX-Leiste eingeben. Erweitern Sie dann die Funktion mit Klammern, die die Zellreferenzen B3 und C3 für Start- und Enddatum enthalten. Die Einheitstage, ansonsten "D", sollten ebenfalls am Ende der Funktion stehen. Die vollständige Funktion lautet also = DATEDIF (B3, C3, "D") und gibt den Wert 40 zurück (siehe unten).
DATEDIF funktioniert auch, wenn Sie die Datumsinformationen direkt in die Formel eingeben. Klicken Sie auf eine Tabellenzelle, um DATEDIF hinzuzufügen, und geben Sie dann '= DATEDIF ("4/5/2017", "5/15/2017", "D")' in die FX-Leiste ein. Dies gibt 40 in der ausgewählten Zelle zurück, wie unten gezeigt.
Die DAY360-Funktion
In Google Sheets ist DAY360 enthalten, mit dem die Differenz zwischen Datumsangaben für ein 360-Tage-Jahr berechnet wird. Der 360-Tage-Kalender wird hauptsächlich für Finanztabellen verwendet, in denen möglicherweise Zinsberechnungen erforderlich sind. Die Syntax für DAYS360 lautet: = DAYS360 (start_date, end_date, ) . Dies ist ein optionaler Indikator, den Sie für die Tageszählung einbeziehen können.
Um diese Funktion in Ihrer Google Sheets-Tabelle für die Daten vom 1.1.2016 und 1.1.2017 zu verwenden, geben Sie "1.1.2016" in Zelle B4 als Startdatum ein und geben Sie dann "1.1.2017" ein. in C4 als Enddatum für die Funktion. Markieren Sie nun die Zelle D4, geben Sie die Funktion '= DAYS360 (B4, C4)' in die FX-Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Zelle D4 enthält dann insgesamt 360 Tage zwischen den ausgewählten Daten. Beachten Sie, dass der einzige wirkliche Nutzen für diese bestimmte Funktion darin besteht, mit Zinssätzen zu arbeiten.
Die NETWORKDAYS-Funktion
NETWORKDAYS berechnet auch die Anzahl der Tage zwischen Datumsangaben, die jedoch nicht vollständig mit den anderen übereinstimmen. Diese Funktion zählt nur die Wochentage und lässt die Wochenenden aus der Gleichung heraus. (Lesen Sie dies als "Netzwerktage" und nicht als "Netzwerktage".) Daher können Sie mit NETWORKDAYS die Gesamtzahl der Wochentage zwischen zwei Daten ermitteln und zusätzliche Feiertage angeben, sodass andere Daten ausgeschlossen sind. Die Syntax für NETWORKDAYS lautet: NETWORKDAYS (start_date, end_date, ) .
Sie können diese Funktion mit den in den Zellen B3 und C3 eingegebenen Beispieldaten 4/4/2017 und 5/15/2017 zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Wählen Sie eine Zelle aus, in die die Tagessumme eingefügt werden soll, und klicken Sie in die FX-Leiste, um die Funktion einzufügen. Geben Sie '= NETWORKDAYS (B3, C3)' ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion zu der von Ihnen ausgewählten Tabellenzelle hinzuzufügen. Die Zelle NETWORKDAYS enthält die Summe 29 für die Anzahl der Tage zwischen den Daten.
Geben Sie zum Hinzufügen eines Feiertagsdatums zur Funktion zuerst "17.04.2017" in Zelle A3 ein. Wählen Sie die Zelle NETWORKDAYS aus, klicken Sie auf die FX-Leiste, und ändern Sie die Funktion, indem Sie den Zellbezug A3 hinzufügen. Die Funktion wäre dann = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), was 28 ergibt, wobei der zusätzliche Feiertag ebenfalls von den gesamten Tagen abgezogen wird.
Andere wichtige datumsbezogene Funktionen
Es gibt eine Reihe von datumsbezogenen Funktionen in Arbeitsblättern, mit denen Sie vertraut sein sollten, wenn Sie viel mit Datumsangaben arbeiten möchten.
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- Die DATE-Funktion konvertiert ein angegebenes Jahr, einen Monat und einen Tag in ein Datum. Das Format ist DATE (Jahr, Monat, Tag). Zum Beispiel gibt DATE (2019, 12, 25) "12/25/2019" zurück.
- Die Funktion DATEVALUE konvertiert eine ordnungsgemäß formatierte Datumszeichenfolge in eine Ganzzahl für das Datum. Das Format ist DATEVALUE (Datumszeichenfolge); Die Datumszeichenfolge kann eine beliebige geeignete Zeichenfolge sein, z. B. "25.12.2013" oder "23.01.2012 8: 5: 30".
- Die DAY-Funktion gibt den Tag des Monats, auf den ein bestimmtes Datum fällt, im numerischen Format zurück. Das Format ist TAG (Datum). Zum Beispiel gibt DAY ("25.12.2013") 25 zurück.
- Die Funktion DAYS gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zurück. Das Format ist TAGE (Enddatum, Startdatum). Beispielsweise gibt DAYS ("25.12.1999", "31.08.1999") den Wert 116 zurück.
- Die EDATE-Funktion gibt ein Datum eine bestimmte Anzahl von Monaten vor oder nach dem angegebenen Datum zurück. Das Format ist EDATE (Startdatum, Anzahl der Monate). Beispielsweise gibt EDATE ("8/31/2019", -1) "7/31/2019" zurück.
- Die MONTH-Funktion gibt den Monat des Jahres, auf den ein bestimmtes Datum fällt, im numerischen Format zurück. Das Format ist MONAT (Datum). Beispielsweise gibt MONAT („30.08.2013“) 8 zurück.
- Die Funktion HEUTE gibt das aktuelle Datum als Datumswert zurück. Das Format ist HEUTE (). Zum Zeitpunkt dieses Schreibens würde TODAY () beispielsweise "8/31/2019" zurückgeben.
- Die WEEKDAY-Funktion gibt einen numerischen Wert zurück, der den Wochentag des angegebenen Datums angibt. Das Format ist WOCHENTAG (Datum, Typ) und der Typ kann 1, 2 oder 3 sein. Wenn der Typ 1 ist, werden die Tage vom Sonntag an gezählt und der Sonntag hat den Wert 1. Wenn der Typ 2 ist, werden die Tage vom Montag und dem Der Wert von Montag ist 1. Wenn der Typ 3 ist, werden die Tage ab Montag gezählt und der Wert von Montag ist 0. Beispielsweise ist der 30.04.19 ein Dienstag und der WOCHENTAG („30.04.19“, 1) würde dies tun Geben Sie 3 zurück, während WOCHENTAG („30.04.2013“, 2) 2 und WOCHENTAG („30.04.2013“, 3) 1 zurückgibt.
- Die YEAR-Funktion gibt einen numerischen Wert zurück, der das Jahr des angegebenen Datums angibt. Das Format ist JAHR (Datum). Zum Beispiel würde YEAR („25.12.2013“) 2019 zurückgeben.
Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Tage zwischen Datumsangaben in Google Sheets ermitteln. Die Funktionen MINUS, DATEDIF, NETWORKDAYS und DAYS360 sind sicherlich nützlich, wenn Ihre Tabellen viele Daten enthalten.
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