Microsoft empfiehlt Benutzern, ihre Arbeit in OneDrive zu speichern, indem sie sie zum Standardspeicherort in Office 2013 machen. Dies ist praktisch, wenn Sie OneDrive regelmäßig zum Sichern und Synchronisieren Ihrer Dateien verwenden, aber für diejenigen, die andere Onlinedienste verwenden, oder für diejenigen, die das Speichern vorziehen Es ist ärgerlich und ineffizient, OneDrive jedes Mal deaktivieren zu müssen, wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern, und stattdessen manuell zum Speicherort Ihrer Wahl zu navigieren. Zum Glück kann dieses Problem leicht gelöst werden, indem in den Office 2013-Einstellungen ein neuer Standardspeicherort festgelegt wird.
Beachten Sie, dass die hier beschriebenen Schritte für jede wichtige Office-App spezifisch sind. Sie müssen diese Schritte daher in Word, Excel und PowerPoint wiederholen, wenn alle drei Apps am gleichen neuen Standardspeicherort gespeichert werden sollen. Durch die Verwaltung separater Einstellungen für jede App ist es jedoch einfach, je nach Arbeitsablauf unterschiedliche Standardspeicherorte festzulegen. B. alle Word-Dokumente in Ihrem lokalen Benutzerdokumentordner und alle Excel-Dateien an einem Netzwerkspeicherort speichern, der für die Buchhaltungsabteilung freigegeben ist. Für unsere Screenshots verwenden wir Word 2013, die Schritte für Excel und PowerPoint sind jedoch identisch.
Starten Sie zunächst Ihre Office 2013-App und öffnen Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein neues Dokument. Suchen und klicken Sie bei geöffnetem und sichtbarem Dokument oben links im Fenster auf Datei .
Dadurch wird das von Microsoft als „Backstage“ bezeichnete Office gestartet, mit dem Sie vorhandene Dokumente öffnen, neue Dokumente erstellen und auf wichtige Funktionen wie Druck- und Exporteinstellungen zugreifen können. Suchen Sie die Schaltfläche Optionen am unteren Rand der Liste auf der linken Seite.
Wählen Sie im Fenster "Optionen" die Option " Speichern" aus der Liste der Optionen auf der linken Seite. Dies zeigt eine Reihe von Einstellungen und Voreinstellungen im Zusammenhang mit dem Speichern. Um OneDrive als Standardspeicherort zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard auf dem Computer speichern . Dies teilt Word, Excel oder PowerPoint mit, dass Ihre Dokumente auf Ihrem Computer oder einem an das Netzwerk angeschlossenen Volume statt auf einem Onlinedienst wie OneDrive gespeichert werden sollen. Der Standardspeicherort ist der Benutzerordner "Dokumente".
Wenn der Ordner "Benutzerdokumente" für Sie funktioniert, sind Sie fertig. Wenn Sie jedoch einen benutzerdefinierten Speicherort festlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen neben dem Feld Standardspeicherort für lokale Dateien und navigieren Sie zum gewünschten Speicherort auf Ihrem PC. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK, um sie zu speichern, und erneut auf OK, um das Fenster Optionen zu schließen. Sie müssen jetzt Word, Excel oder PowerPoint beenden und neu starten, damit die Änderungen wirksam werden. Speichern Sie also alle geöffneten Dokumente manuell und schließen Sie Ihre Office-Apps.
Nach dem erneuten Öffnen von Word, Excel oder PowerPoint wählen alle neuen Speicherbefehle den Speicherort auf Ihrem PC aus, den Sie standardmäßig im Fenster "Optionen" angegeben haben. Natürlich können Sie weiterhin in OneDrive oder an einem anderen Ort auf Ihrem PC speichern, Sie müssen jedoch im Fenster "Office-Speichern" manuell zu diesen Orten navigieren. Um die Effizienz zu maximieren, stellen Sie daher sicher, dass Sie den am häufigsten verwendeten Speicherort in den Office 2013-Einstellungen festlegen und dass Sie in den meisten Fällen nur auf „Speichern“ klicken müssen, um das Dokument an dem vorgesehenen Speicherort abzulegen.
