Google Mail ist eine sehr flexible E-Mail-App, die sich im Laufe der Jahre gegenüber den anderen kostenlosen E-Mail-Anbietern stetig verbessert hat. Ein wesentlicher Vorteil gegenüber Outlook oder Yahoo ist beispielsweise die Möglichkeit, den Posteingang und die Benutzeroberfläche zu gestalten. Während Sie bei den meisten Freemail-Anbietern die E-Mails bearbeiten und thematisieren können, können Sie die Benutzeroberfläche derzeit nur in Google Mail selbst anpassen.
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Es gibt auch ein paar andere nette Tricks, die Sie in Google Mail machen können, die ich nach dem Hintergrund-Tweak hinzufügen werde.
So ändern Sie den Google Mail-Hintergrund
Das Theming macht einen großen Teil der Computer- und Gerätenutzung aus. Wir alle haben unterschiedliche Geschmäcker und Farbvorlieben, und wenn wir unsere Umgebung an diese Geschmäcker anpassen, fühlen wir uns entspannter. Je entspannter wir uns fühlen, desto länger sind wir bereit, in diesen Umgebungen zu verbringen, was dem Anbieter zugute kommt.
Während Sie in Outlook die Farben ändern können, können Sie nicht viel anderes tun. Mit Google Mail hingegen können Sie mehr tun. So ändern Sie den Google Mail-Hintergrund:
- Öffnen Sie Google Mail in Ihrem Browser und melden Sie sich in Ihrem Posteingang an.
- Wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts und wählen Sie Themen.
- Wählen Sie im Popup-Feld ein vordefiniertes Thema aus.
- Wählen Sie Speichern und das Feld wird geschlossen und das Thema wird in Ihrem Posteingang angezeigt.
Wenn Sie nichts sehen, was Ihnen gefällt, oder wenn Sie lieber ein eigenes Bild verwenden möchten, können Sie dies.
- Wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts in Google Mail aus und wählen Sie "Designs".
- Wählen Sie unten rechts im Popup-Fenster Meine Fotos aus.
- Wählen Sie im nächsten Fenster ein Bild aus. Standardmäßig werden in Google Fotos gespeicherte Bilder angezeigt. Sie können jedoch auch ein neues Bild hochladen oder eine Bild-URL angeben.
- Wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf Speichern.
Jetzt sollte sich Ihr Google Mail-Design zu dem von Ihnen ausgewählten Bild ändern. Sie können das Thema so oft ändern, wie Sie möchten, um die Dinge frisch zu halten.
Ändern Sie die Schriftarten und Farben von Google Mail-E-Mails
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie Ihre E-Mails auch thematisieren. Dies ist etwas, was andere Freemail-Dienste bis zu dem einen oder anderen Grad anbieten, und es ist nützlich, um Ihre E-Mail nach Ihrem Geschmack zu personalisieren.
Sie können die Schriftart, -größe, -tiefe und -farbe bearbeiten.
- Öffnen Sie Google Mail in Ihrem Browser und melden Sie sich in Ihrem Posteingang an.
- Wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts und wählen Sie Einstellungen. Sie gelangen auf die Registerkarte Allgemein, auf der Sie Änderungen vornehmen können.
- Wählen Sie Standardtextstil und ändern Sie ihn nach Bedarf. Hier können Sie die Schriftart, Größe, Farbe und Formatierung ändern.
- Scrollen Sie nach unten zu Signatur und fügen Sie diese hinzu oder ändern Sie sie, wenn Sie möchten.
Sie können jede Schriftart von Google verwenden, die nur auf wenige beschränkt ist. Ich würde vorschlagen, es einfach, serifenlos und lesbar zu halten. Es ist zwar verlockend, Farben und Schriftarten in etwas Verrücktes zu verwandeln, aber ich würde es nicht tun. Erstens können Sie den Text möglicherweise in Ordnung lesen, andere jedoch möglicherweise nicht. Zweitens, wenn jemand Ihre E-Mails auf einem mobilen Gerät liest, muss diese aufgrund des kleinen Bildschirms sauber und klar sein.
Wenn Sie Ihre Schriftart auf Comic Sans, die Größe auf Huge und die Farbe auf Gelb einstellen, sehen Sie vielleicht cool aus, aber es ist unwahrscheinlich, dass dies bei Ihrem Publikum zu gut ankommt. Dies wird verstärkt, wenn die Person, die die E-Mail liest, älter, farbenblind oder auf einem kleinen Bildschirm ist.
Verwenden Sie Google Mail-Labels, um Ihre E-Mails optimal zu nutzen
Die letzte Änderung, die heute angeboten wird, ist Labels. Labels sind Alternativen zu E-Mail-Ordnern und funktionieren auf diese Weise sehr gut. Sie funktionieren ähnlich wie Ordner, verstecken jedoch keine E-Mails. Es ist eine Kreuzung zwischen Ordner und Filter und funktioniert in der Tat sehr gut.
- Wählen Sie das Einstellungssymbol oben rechts in Google Mail und anschließend Einstellungen.
- Wählen Sie die Registerkarte Labels.
- Hier können Sie Labels ändern oder hinzufügen.
- Wählen Sie Neues Etikett erstellen und geben Sie ihm einen Namen.
- Stellen Sie die Parameter für das neue Etikett im Hauptetikettenbildschirm ein.
Die Parameter sind nützlich für die Verwaltung mehrerer Beschriftungen. Ich neige dazu, Show für die meisten von ihnen mit Show zu verwenden, wenn sie für andere ungelesen sind. Dies bedeutet nur, dass das Etikett nur angezeigt wird, wenn eine ungelesene E-Mail beschriftet ist. Ansonsten bleibt es unsichtbar und aus dem Weg.
Google Mail ist ein hervorragender kostenloser E-Mail-Dienst, dessen Spam-Filter die von Outlook und Yahoo deutlich zu übertreffen scheint. Abgesehen davon bedeutet die Möglichkeit, das Erscheinungsbild Ihres Posteingangs nach Ihren Wünschen anzupassen, dass es viel komfortabler ist, darin zu arbeiten. Nun, ich denke jedenfalls!
