Wenn Sie die Antwortadresse für E-Mail-Nachrichten in Outlook ändern müssen, ist dieses Lernprogramm für Sie gedacht. Der Vorgang ist einfach, sobald Sie wissen, wie es geht. Da es sich jedoch um Microsoft handelt, ist er nicht so einfach wie er sein könnte.
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Wenn Sie in den Urlaub fahren oder für eine Weile außer Reichweite sind, kann das Ändern der Antwortadresse für eine E-Mail eine nützliche Methode sein, um in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail von der Arbeit senden, aber keinen Zugriff auf die geschäftliche E-Mail haben, aber auf Ihre persönliche E-Mail zugreifen können, können Sie eine E-Mail von der Arbeit senden und den Empfänger auf Ihr Zuhause antworten lassen. Dies ist einer der vielen Gründe, warum Sie möglicherweise eine Antwort auf eine Adresse für E-Mail-Nachrichten in Outlook 2016 ändern müssen.
Wenn Sie oder Ihre Organisation Microsoft Exchange-Server verwenden, können Benutzer ihre Antwort nicht dauerhaft an die Adresse in Outlook ändern. Sie können die Antwort auf Adressen für einzelne E-Mails ändern, aber nicht dauerhaft festlegen. Wenn Sie Exchange verwenden, müssen Sie sich an Ihr IT-Team wenden.
Ändern Sie die Antwort auf die Adresse in Outlook 2016
Normalerweise ändern Sie die Antwortadresse für eine einzelne E-Mail oder einige E-Mails, und das wäre es. Wenn Sie jedoch die Antwort auf die Adresse dauerhaft hinzufügen oder ändern möchten, können Sie dies auch tun, es sei denn, Sie verwenden Exchange wie bereits erwähnt.
Ändern Sie die Antwortadresse für jede E-Mail
Wenn Sie nur die Adresse für eine oder zwei E-Mails ändern müssen, können Sie die Änderung in jeder einzelnen E-Mail vornehmen.
- Öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook.
- Wählen Sie im Menüband Optionen und Direkte Antworten auf.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Antworten senden an", sofern es nicht bereits aktiviert ist, und klicken Sie auf "Namen auswählen".
- Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus der Liste aus oder verwenden Sie ein; und geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld ein. Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen verwenden, trennen Sie diese mit einem ';'.
- Stellen Sie sicher, dass alle Adressen im Feld neben "Antworten an" am unteren Rand des Fensters aufgeführt sind. Klicken Sie auf Antwort an, wenn Sie sie nicht hinzufügen möchten.
- Wählen Sie OK und Schließen, um zur E-Mail zurückzukehren.
- Das Feld "Direkte Antworten an" sollte grau bleiben, wenn es richtig eingerichtet ist.
- Vervollständigen und senden Sie die E-Mail wie gewohnt.
Sie können diese Methode so oft verwenden, wie Sie möchten, und so viele Antworten zu Adressen hinzufügen, wie Sie möchten. Es gelten jedoch die normalen Usability-Regeln. Versuchen Sie, nicht jede Person einzuschließen, die Sie kennen, und erstellen Sie endlose E-Mail-Ketten. Niemand mag die.
Ändern Sie die Antwort in Outlook 2016 dauerhaft in "Adresse"
Wenn Sie möchten, dass alle E-Mail-Antworten dauerhaft an einen anderen Posteingang gesendet werden, können Sie dies auch tun. Der Vorteil ist, dass Sie nach dem Festlegen nicht jedes Mal Adressen angeben müssen, wenn Sie eine E-Mail senden. Der Nachteil ist, dass Sie nur eine einzige E-Mail-Adresse anstelle mehrerer Adressen angeben können.
Um die Antwortadresse dauerhaft zu ändern, müssen Sie die Outlook-Kontoeinstellungen überprüfen.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei.
- Wählen Sie Kontoeinstellungen und Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie die Registerkarte E-Mail und die E-Mail-Adresse, die Sie ändern möchten.
- Wählen Sie Ändern aus den Optionen und die Schaltfläche Weitere Einstellungen auf der rechten Seite.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse in das Feld neben E-Mail-Antwort ein und wählen Sie OK.
- Wählen Sie Weiter und schließen Sie das Testfenster.
- Wählen Sie Fertig stellen und schließen Sie den Bildschirm E-Mail-Konto.
Wenn Sie jetzt E-Mails senden, werden alle Antworten permanent an die Adresse weitergeleitet, die Sie in Schritt 5 angegeben haben.
Festlegen einer Abwesenheitsantwort in Outlook 2016
Wenn Sie lieber in den Urlaub fahren möchten, ohne sich Gedanken über E-Mail oder Arbeit zu machen, ist es möglicherweise einfacher, eine Abwesenheitsantwort einzurichten. Dies ist eine vorgefertigte Antwort an alle, die Ihnen per E-Mail mitteilen, dass Sie nicht da sind und zu einem bestimmten Zeitpunkt zurück sein werden. In der Arbeit oder in der Schule ist dies eine Höflichkeit, die Sie immer dann verwenden sollten, wenn Sie nicht in der Nähe sind, um E-Mails zu beantworten.
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei.
- Wählen Sie unter Kontoeinstellungen die Option Automatische Antworten aus.
- Wählen Sie "Automatische Antworten senden" und stellen Sie das Startdatum und die Startzeit ein.
- Wählen Sie das Enddatum und die Endzeit aus und erstellen Sie eine E-Mail oder verwenden Sie eine Organisationsvorlage.
- Wählen Sie OK
Jetzt müssen Sie nur noch daran denken, es auszuschalten, sobald Sie zurück sind. Es kann nützlich sein, einen Kalendereintrag zu erstellen, der Sie daran erinnert, dies bei Ihrer Rücksendung zu tun. Wenn Sie etwas wie ich sind, werden Sie es vergessen und es wird ein Kollege sein, der Sie daran erinnert, oder schlimmer noch, Ihr Chef schreit Sie an, es auszuschalten!
