Müssen Sie ein Meeting vereinbaren? Haben Sie eine Notsituation und brauchen Sie Hilfe? Frist plötzlich halbiert? Müssen Sie die Verfügbarkeit von Kollegen schnell überprüfen? Möchten Sie die Verfügbarkeit von Personen in Google Kalender überprüfen? Sie können all diese Dinge tun, wenn Sie alle Ihre Kalender freigegeben haben. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie.
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Mit Google Kalender können Sie eine Kopie Ihres Kalenders für Ihre Kollegen und Freunde freigeben. Sie können die Verfügbarkeit überprüfen, Erinnerungen festlegen und Sie zu einer Veranstaltung einladen. Es ist eine nette Funktion der App, die die Zusammenarbeit zum Kinderspiel macht.
Es ist aber in Ordnung. Sie müssen anderen aktiv die Berechtigung erteilen, den Kalender anzuzeigen und separate Berechtigungen für sie festzulegen, um ihn bearbeiten zu können. Sie können sogar einen eigenen freigegebenen Kalender erstellen.
Google Kalender-Freigabe
Die Kalenderfreigabe ähnelt in etwa dem Exchange-Kalender von Outlook. Es kann von Personen in einer Gruppe oder von Personen angezeigt werden, denen Sie Berechtigungen erteilen. Sie legen bestimmte Bearbeitungsberechtigungen fest oder nicht und können diese verwenden, um die Verfügbarkeit, Besprechungen usw. zu überprüfen. Jeder, mit dem Sie teilen, muss auch Google Kalender verwenden, andernfalls müssen Sie den gesamten Kalender öffentlich machen, was nicht ideal ist.
So geben Sie einen vorhandenen Kalender frei:
- Öffnen Sie Ihren Google Kalender.
- Wählen Sie links den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie die drei Punkte daneben aus und wählen Sie dann Einstellungen und Freigabe.
- Wählen Sie unter Für bestimmte Personen freigeben die Option Personen hinzufügen aus, um sie für Einzelpersonen freizugeben.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Für die Öffentlichkeit zugänglich machen" unter "Zugriffsberechtigungen für die Freigabe für eine Gruppe". Wählen Sie die Gruppe in der Dropdown-Box.
- Wählen Sie Senden, sobald Sie fertig sind.
Das Teilen mit einer Gruppe funktioniert nur, wenn Sie Google Groups verwenden. Andernfalls müssen Sie die Mitglieder der Gruppe einzeln hinzufügen.
Sie können stattdessen einen neuen freigegebenen Kalender erstellen.
- Öffnen Sie Ihren Google Kalender.
- Wählen Sie im linken Menü Erstellen, um einen neuen Kalender zu erstellen.
- Nennen Sie es und wählen Sie Kalender erstellen.
- Befolgen Sie die obigen Schritte, um Einzelpersonen oder Gruppen Zugriff zu gewähren.
Google Kalender eines anderen Benutzers anzeigen
Wenn Sie bereits die Kalenderfreigabe verwenden und den Google Kalender einer anderen Person anzeigen möchten, ist dies ebenfalls sehr einfach.
- Öffnen Sie Google Kalender.
- Aktivieren Sie das leere Kontrollkästchen "Kalender hinzufügen".
- Geben Sie den Namen oder die Google Mail-Adresse der Person ein, die Sie sehen möchten.
- Wählen Sie sie aus der Liste aus, sobald sie angezeigt werden.
Der Name wird nur angezeigt, wenn sie bereits einen Kalender für eine Gruppe oder Einzelpersonen freigegeben haben. Ihr Kalender wird dann in der Liste links unter Meine Kalender angezeigt.
Überprüfen Sie, ob jemand mit Google Kalender frei ist
Wenn Sie versuchen, eine Besprechung oder ein Ereignis einzurichten, können Sie mithilfe Ihres eigenen Kalenders überprüfen, ob Personen frei sind, sobald Sie deren Kalender verknüpft haben oder Zugriff auf freigegebene Kalender haben.
- Öffnen Sie Ihren Google Kalender.
- Wählen Sie links Erstellen, um ein Ereignis zu erstellen.
- Gib ihm einen Titel, entscheide, ob es sich um ein Ereignis oder eine Erinnerung handelt.
- Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
- Wählen Sie unten im Fenster Weitere Optionen.
- Wählen Sie rechts unter Gäste die Option Gäste hinzufügen aus.
- Wählen Sie links die Registerkarte Zeit suchen.
- Stellen Sie sicher, dass im Feld Alle Gäste ausgewählt ist, und suchen Sie am ausgewählten Tag nach der Uhrzeit.
- Erstellen Sie das Ereignis, geben Sie ihm einen Titel und klicken Sie oben auf Speichern.
Wenn jemand beschäftigt ist, wird das Zeitfenster farbig oder das Wort Besetzt angezeigt. Sie können sie nicht einladen, wenn sie in ihrem Kalender als beschäftigt markiert sind. Sobald Sie auf Speichern klicken, wird jedem eingeladenen Benutzer eine Einladung per E-Mail gesendet und das Ereignis zu den jeweiligen Kalendern hinzugefügt.
Erstellen Sie einen öffentlichen Google Kalender
Für einige ist es nicht einfach, ihren eigenen Kalender für andere zugänglich zu machen, und in einigen Branchen ist dies ein No-Go. In solchen Situationen ist es besser, einen separaten Gruppenkalender für die Abteilung oder das Team zu erstellen.
- Google Kalender öffnen.
- Wählen Sie im linken Menü Erstellen, um einen neuen Kalender zu erstellen.
- Nennen Sie es und wählen Sie Kalender erstellen.
- Wählen Sie das Zahnradsymbol im Kalenderfenster aus, um Einstellungen auszuwählen.
- Wählen Sie den soeben erstellten Kalender aus und wählen Sie Zugriffsberechtigungen aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Der Öffentlichkeit zugänglich machen.
Mit "öffentlich" ist nicht unbedingt die ganze Welt gemeint, sondern nur die innerhalb Ihrer G Suite-Domain. Wenn Sie G Suite nicht verwenden, kann jeder, der die Kalender-URL erhält, sehen, was gerade passiert. Behalten Sie sie also für sich.
