So wie ich persönlich E-Mails versende, führe ich eine jährliche Bereinigung durch. Wenn der Januar vorüber ist, lade ich alle meine E-Mails herunter, speichere sie lokal mit einem E-Mail-Client und speichere sie dann auf den Datenträgern. Danach lösche ich alles, was im Webkonto gespeichert ist. Ich muss das so ziemlich tun, da meine E-Mail-Adresse sonst nicht mehr verwaltet werden kann. Wenn ich im Laufe eines Jahres sowohl eingehende (Posteingang) als auch ausgehende (gesendete) Nachrichten zusammenzähle, summiert sich dies auf ungefähr 6.000 E-Mails.
Ich empfehle eine jährliche Bereinigung, wenn auch nur, um Ihre Webmail-Suchfunktion genauer zu gestalten. Wenn Sie eine lächerliche Menge an E-Mails in Ihrem Konto haben, sei es Gmail, Y! Mail, Hotmail oder What-Have-You: Die interne Nachrichtensuche wird regelmäßig unterbrochen, da bei der Nachrichtenindizierung Überschläge auftreten. Dies geschieht auf allen Webmail-Systemen.
Möglicherweise gehören Sie zu den Personen, die über 25.000 Nachrichten in Ihrem Webmail-Konto haben (und das ist großzügig, da ich bereits über 40.000 gesehen habe, wenn Sie es glauben können). Wenn Sie das Konto regelmäßig verwenden, können Sie mit Sicherheit sagen, dass nur sehr wenig von dieser E-Mail-Menge Spam ist. Sie haben das Konto wahrscheinlich schon seit 5 Jahren oder länger und haben sich nie die Mühe gemacht, es zu bereinigen.
Wir werden für den Moment, in dem Sie eine Sicherungskopie erstellen und dann alles in Ihrem Webmail-Konto löschen möchten, vor 2012 sagen. Ja, das ist ein langer Umweg, aber es funktioniert.
(Beachten Sie, bevor Sie fortfahren: Einige von Ihnen werden "USE IMAP!" Sagen. Falsche Strategie. Versuchen Sie schon einmal, mehr als 25.000 Nachrichten auf einmal über IMAP herunterzuladen? Nicht hübsch. Wir verwenden POP.)
Erstellen Sie in Ihrem Webmail-Konto einen Ordner mit dem Namen "Incoming CURRENT"
Verschieben Sie alle empfangenen Nachrichten aus diesem Jahr 2012 in diesen Ordner.
Erstellen Sie in Ihrem Webmail-Konto einen Ordner mit dem Namen "Ausgehender CURRENT"
Gehen Sie in Ihren Ordner "Gesendet" und verschieben Sie alles, was in diesem Jahr 2012 gesendet wurde, in diesen Ordner.
Erstelle einen Ordner namens "Incoming OLD"
Verschieben Sie alle empfangenen Nachrichten ab 2011 in diesen Ordner.
Erstelle einen Ordner mit dem Namen "Outgoing OLD"
Verschieben Sie alle gesendeten Nachrichten (aus dem Ordner "Gesendet") 2011 und älter in diesen Ordner.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Posteingang leer ist, bevor Sie fortfahren
Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie alle Ihre E-Mails in Ihrem Webmail-Konto in die entsprechenden Ordner verschoben haben und der Haupteingang sollte leer sein.
Laden Sie die neueste Version von Mozilla Thunderbird herunter und installieren Sie sie
Warum Thunderbird und nicht Windows Live Mali? Einfache Antwort. Thunderbird verfügt über eine Funktion , mit der die entsprechenden Mailserver-Adressen automatisch eingetragen werden, wenn Sie Ihr Konto zum ersten Mal einrichten. Dies funktioniert sehr gut mit Hotmail, Gmail, Yahoo! (wenn ein Plus-Mitglied) und viele andere Webmail-Dienste.
Wenn Sie Thunderbird zum ersten Mal ausführen, finden Sie hier einen kurzen Überblick über die Funktionsweise.
Sie werden gefragt, ob Sie sich für ein neues E-Mail-Konto anmelden möchten. Sie müssen dies nicht tun, da Sie bereits eine haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Überspringen und vorhandene E-Mail-Adresse verwenden":
Geben Sie im nächsten Bildschirm Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr E-Mail-Passwort ein und klicken Sie auf Weiter (zum Beispiel verwende ich eine live.com-E-Mail-Adresse, die Hotmail ist):
Thunderbird sollte die entsprechenden Mailserver automatisch erkennen:
Wichtiger Hinweis, bevor Sie fortfahren: Wenn Sie die Möglichkeit haben, IMAP oder POP zu verwenden, wählen Sie POP.
Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Fertig .
Sollte die Kontoeinrichtung erfolgreich sein, wird Thunderbird zuerst den Mailserver abfragen, um die E-Mails herunterzuladen. Es wird nichts heruntergeladen, da Ihr Posteingang in Ihrer Webmail derzeit leer ist.
Senden Sie eine Testnachricht an sich selbst
Um zu überprüfen und sicherzustellen, dass in Thunderbird alles in Ordnung ist, erstellen Sie eine neue E-Mail in Thunderbird und senden Sie diese an sich selbst. Klicken Sie nach dem Senden der E- Mail auf die Schaltfläche E- Mail abrufen, um die Nachricht abzurufen.
Schließen Sie Thunderbird
Wir müssen zur Webmail-Seite zurückkehren und einige Nachrichten verschieben, bevor wir den großen Mail-Download starten. Schließen Sie daher Thunderbird vorerst.
Fahren Sie mit Teil 2 fort
