Google Docs ist ein leistungsstarkes und funktionsreiches Cloud-basiertes Online-Textverarbeitungsprogramm, das uns natürlich vom Suchmaschinenriesen Google zur Verfügung gestellt wurde. Docs bietet zwar nicht alle Funktionen von Microsoft Word, dem unangefochtenen Meister der Dokumentenerstellung, ist jedoch für fast alle Textverarbeitungsaufgaben geeignet und bietet den Vorteil, dass es in jedem Webbrowser kostenlos und verfügbar ist. Docs hat jedoch einen gravierenden Nachteil: Es ist wirklich schlecht, HTML richtig zu exportieren. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie die Einschränkungen von Google Text & Tabellen in diesem Bereich umgehen und ein Dokument sauber aus Google Text & Tabellen in HTML exportieren können.
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Docs ist ein großartiges Tool für Teams, um an einem einzigen Dokument zusammenzuarbeiten. Sie können alle Ihren Teil hinzufügen und einige wirklich großartige Inhalte erstellen. Dank der Versionskontrolle und der Möglichkeit, mehrere Eingaben zu verwalten, können Sie in Google Text & Tabellen in kürzester Zeit an gemeinsamen Projekten arbeiten. Für die meisten Inhalte ist der Export in ein anderes Format nur eine Frage des Speicherns unter oder des Kopierens und Einfügens. Bei HTML sind die Dinge etwas komplizierter. Google Text & Tabellen verfügt zwar über eine native Option zum Exportieren in HTML, der Code ist jedoch häufig sehr unübersichtlich. Das bedeutet, dass Sie einige Arbeiten ausführen müssen, um es zu bereinigen und für das Web vorzubereiten.
Wenn Sie Tage damit verbracht haben, Inhalte für den Export für Ihr Blog oder Ihre Website zu erstellen, haben Sie sich viel Mühe gegeben, sie zu gestalten. Durch Kopieren und Einfügen wird es nicht ausgeschnitten. Sie müssen als HTML exportieren, um das meiste des Stils beizubehalten, und Sie möchten einen sauberen Export, damit die resultierende HTML-Seite auf der ganzen Linie lesbar und änderbar ist.
Export von Google Text & Tabellen nach HTML
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um einen sauberen Export Ihrer Text & Tabellen-Datei nach HTML zu erhalten. Am einfachsten ist es, ein Skript namens GoogleDoc2HTML zu verwenden. Es gibt auch einige Web-Apps, die eine Konvertierung für Sie durchführen. Beide Methoden funktionieren gut.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html wurde als Tool von Omar Al Zabir entwickelt und von Jim Burch verfeinert und verbessert. Es ist ein Skript, das Sie zu Google Text & Tabellen hinzufügen, um HTML-Exporte zu bereinigen, und es funktioniert gut.
So verwenden Sie es:
- Öffnen Sie das zu exportierende Dokument in Google Text & Tabellen
- Gehen Sie zum Menü Extras und wählen Sie "Skript-Editor".
- Dies öffnet eine neue Registerkarte. Kopieren Sie auf dieser Registerkarte den GoogleDocs2Html-Code von GitHub und fügen Sie ihn ein. Überschreiben Sie dabei die Stub-Funktion, mit der der Skript-Editor beginnt.
- Navigieren Sie zu "Datei" und speichern Sie sie unter "GoogleDoc2Html".
- Navigieren Sie zu Ausführen und wählen Sie "ConvertGoogleDocToCleanHtml" aus.
- Wählen Sie Überprüfungsberechtigungen aus, wenn das Popup-Fenster angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden.
- Klicken Sie auf Weiter, um die Berechtigungen zu erteilen.
Das Skript bereinigt dann die HTML-Ausgabe von Google Text & Tabellen und sendet Ihnen die Ergebnisse per E-Mail. Die E-Mail sollte innerhalb weniger Minuten eingehen, kann jedoch je nach Größe des Dokuments länger dauern. Das einzige, was Sie über die Verwendung von GoogleDoc2Html wissen müssen, ist, dass es sich um ein Einweg-Skript handelt. Es wird ein Dokument für Sie bereinigt und exportiert, aber Sie müssen den gesamten Vorgang jedes Mal wiederholen, wenn Sie es verwenden möchten.
HTML Cleaner
Wenn das Styling weniger wichtig ist, können Websites wie HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup und andere hilfreich sein. Diese sind nicht direkt mit Ihrem Google Text & Tabellen-Dokument verknüpft. Sie müssen den HTML-Code ausschneiden und einfügen, und die Apps helfen Ihnen beim Aufräumen. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Formatierung ein wenig durcheinander ist, aber der größte Teil Ihres Layouts sollte intakt bleiben. Als ich es ausprobierte, blieben Überschriften und Hyperlinks intakt, aber ein paar fettgedruckte und kursiv gedruckte Wörter wurden entfernt. Sie sind es trotzdem wert, benutzt zu werden.
Unabhängig davon, mit welchem Tool Sie aus Google Text & Tabellen exportieren, um HTML zu bereinigen, müssen Sie den Code manuell überprüfen, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Trotzdem ist es viel besser, als das Markup in Docs manuell zu ändern, bevor Sie exportieren!
Benötigen Sie weitere Hilfe bei Google Text & Tabellen? Wir haben Tutorials zum Einfügen eines Hintergrundbilds in Google Text & Tabellen, zum Organisieren Ihrer Dokumente in Ordnern in Google Text & Tabellen und zum Hinzufügen syntaxbasierter Formatierungen zu Code in Google Text & Tabellen. Wenn Sie mit Google Text & Tabellen nicht zurechtkommen, finden Sie in diesem Handbuch fünf Alternativen zu Google Text & Tabellen.
