Wenn Sie Microsoft Outlook als Alternative zu Apples eigenem Mail-Programm auf Ihrem Mac verwenden, wissen Sie wahrscheinlich, dass es sich um eine verdammt gute App handelt. Ich muss es ziemlich oft für bestimmte Kunden verwenden und es gefällt mir. Auch wenn es zunächst eine widerliche Zuneigung war.
Wenn Sie sich also für Outlook entscheiden, ist es sehr wichtig zu wissen, wie Sie die letzten Kontakte löschen können. Was ich unter "Letzte Kontakte" verstehe, wird automatisch angezeigt, wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail mit der Eingabe einer Adresse beginnen:
Sehen Sie diese Elemente mit dem "X" daneben? Das sind die sogenannten Neukontakte. So stellt Microsoft es auf die Support-Seiten:
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen und Personen in der Zeile An, Cc oder Bcc hinzufügen, schlägt Outlook beim Eingeben von Zeichen Namen vor. Die Liste der Namen, die Outlook verwendet, ist eine Kombination aus gespeicherten Kontakten, dem Unternehmensverzeichnis und den zuletzt verwendeten Kontakten. Letzte Kontakte haben ein "X" neben jedem Namen.
Jetzt, da wir das wissen, können Sie die letzten Elemente wie folgt entfernen! Dies verhindert, dass sie automatisch ausgefüllt werden, was bedeutet, dass Sie weniger alte E-Mails durchlaufen müssen, wenn Sie nur versuchen, den richtigen Adressaten aus Ihren tatsächlichen Kontakten zu finden.
- Starten Sie Outlook und erstellen Sie eine neue E-Mail, um einzelne E-Mail-Adressen aus Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Kontakte zu entfernen.
- Beginnen Sie im Feld "An" mit der Eingabe der ersten Buchstaben der Adresse (oder des Namens der Person), die Sie entfernen möchten, wie im vorherigen Screenshot gezeigt.
- Klicken Sie abschließend einfach auf das eingekreiste "x" neben jedem zu entfernenden Element, um es aus Ihrer Liste zu entfernen!
Was ist nun, wenn Sie alle Ihre letzten Adressen entfernen möchten, wodurch alle entfernt werden, die sich nicht in Ihren Kontakten oder Ihrem Firmenverzeichnis befinden? Microsoft hat ein Tool dafür unter diesem Link (ganz unten). Wenn Sie das benutzen, stellen Sie sicher, dass jedes Problem, das Sie mit den letzten Adressen haben, wirklich gewaltig ist, da dies sie alle auslöschen wird. Wenn Sie also nicht sehr konsequent darin sind, Personen, die Sie per E-Mail an Ihre Kontaktliste senden, hinzuzufügen, möchten Sie dies wahrscheinlich nicht verwenden, es sei denn, es handelt sich um ein Tool zur automatischen Vervollständigung, das überhaupt nicht funktioniert. Aber hey, manchmal brauchen wir die!
