Willst du ein Word-Meister werden? Möchten Sie wissen, wie Sie aktuelle Dokumente in Microsoft Word löschen können? Müssen Sie die seltsamen Formatierungsoptionen von Word zähmen? Oder schnell nach bestimmten Wörtern oder Phrasen in einem Dokument suchen? Dieses Tutorial zeigt Ihnen all diese Dinge und mehr.
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Ich verbringe einen guten Teil jedes Tages in Microsoft Word. Ich habe eine Hassliebe dazu. Ich finde es toll, dass es ständig weiterentwickelt und neue Funktionen hinzugefügt werden, aber ich hasse es, dass es komplizierter geworden ist und sich von einem Textverarbeitungsprogramm in etwas zu verwandeln scheint, für das es nicht gedacht ist. Mit mehr Funktionen kommen mehr Bugs und Probleme und das ist nie eine gute Sache.
Trotzdem ist Word ein großartiges Textverarbeitungsprogramm und es lohnt sich, es zu beherrschen. Hier sind ein paar nette Tricks, mit denen Sie es zähmen können.
Löschen Sie zuletzt verwendete Dokumente in Microsoft Word
Zuletzt verwendete Dokumente sind eine Funktion zur Verbesserung der Lebensqualität, mit der Sie jedes Dokument, das Sie kürzlich verwendet haben, schnell aufrufen können. Wenn Sie das klären möchten, können Sie. Wie Sie dies tun, hängt davon ab, wie Sie Word eingerichtet haben.
Wenn Sie Word direkt in einem neuen Dokument öffnen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Word und wählen Sie Datei.
- Wählen Sie im linken Menü die Option Öffnen.
- Klicken Sie im mittleren Bereich mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Nicht fixierte Dokumente löschen.
- Bestätigen Sie das Entfernen.
Wenn Word auf dem Begrüßungsbildschirm geöffnet ist:
- Wählen Sie im linken Menü "Letzte" aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie Nicht angeheftete Dokumente löschen.
- Bestätigen Sie das Entfernen.
Jetzt sollte Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dokumente leer sein.
Sie können aktuelle Dokumente deaktivieren, wenn Sie möchten.
- Wählen Sie Datei aus einem Dokument und Optionen.
- Wählen Sie Word-Optionen und Erweitert.
- Wählen Sie "Anzeigen" und setzen Sie die Option "Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen" auf "Null".
Dadurch wird die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente überhaupt nicht mehr aufgefüllt.
Strip Word-Formatierung
Word hat einen enormen Formatierungsaufwand, der in anderen Anwendungen nicht immer funktioniert. Oft ist es besser, die Word-Formatierung komplett zu entfernen und im Ziel erneut auszuführen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Arbeit im Internet veröffentlicht wird.
- Wählen Sie den gesamten Inhalt in Word aus, von dem Sie die Formatierung entfernen möchten.
- Drücken Sie Strg + Leertaste oder wählen Sie das Radiergummisymbol im Bereich Schriftart der Multifunktionsleiste.
In einigen Dokumenten funktioniert Strg + Leertaste nicht, daher ist das Radiergummisymbol Ihr Fallback. Alternativ können Sie den Inhalt aus Word kopieren und in Notepad oder Notepad ++ einfügen, da dies genau den gleichen Effekt hat.
Fügen Sie schnell Hyperlinks zu Word hinzu
Das Veröffentlichen im Web umfasst normalerweise Hyperlinks. Es ist unkompliziert, sie über das Kontextmenü hinzuzufügen. Wenn Sie jedoch mit mir identisch sind, klicken Sie so oft wie möglich auf Übersetzen, anstatt auf Link hinzufügen. Verwenden Sie stattdessen lieber Strg + K. Markieren Sie den zu verknüpfenden Text und drücken Sie die Verknüpfung. Viel einfacher!
Suchen und Ersetzen von Wörtern oder Phrasen in Word
Wenn Sie ein langes Dokument nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck durchsuchen, um es zu korrigieren, dauert die Bearbeitung einige Zeit. Verwenden Sie stattdessen Strg + F. Im Hauptfenster finden Sie Ihr Wort oder Ihre Phrase und gelangen direkt dorthin. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Feld und wählen Sie Ersetzen. Fügen Sie Ihr Zielwort und Ihr Ersatzwort hinzu und lassen Sie das Programm den Rest erledigen.
Einfügen ohne Formatierung
Selbst wenn Sie das Standardverhalten zum Einfügen so festlegen, dass die Zielformatierung verwendet wird, ist dies selten der Fall. Irgendwie scheint die Quellformatierung vorhanden zu sein, selbst wenn Sie die Zielformatierung manuell auswählen. Einfachere Verwendung von Strg + Umschalt + V. Dadurch wird Word gezwungen, die Formatierung aufzuheben und in Klartext einzufügen, damit Sie sie nach Bedarf formatieren können.
Hervorhebung mit zwei Klicks
Haben Sie genug davon, die Maus über den Text zu ziehen, um ihn hervorzuheben? Lassen Sie sich von anderen Buchstaben oder Satzzeichen überraschen? Deshalb versuche ich, die Hervorhebung mit zwei Klicks zu verwenden. Klicken Sie mit der Maus an den Anfang des Bereichs, den Sie markieren möchten, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie an das Ende des Bereichs, den Sie markieren möchten. Gut huh?
Verwenden Sie Smart Lookup als Wörterbuch
Smart Lookup ist eine nette Funktion, mit der Sie Wörter oder Ausdrücke in Word online überprüfen können. Markieren Sie ein Wort oder eine Phrase, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Smart Lookup. Möglicherweise müssen Sie es zum ersten Mal aktivieren, aber danach können Sie in einer Seitenleiste von Word Bedeutungen, alternative Wörter, Verknüpfungsobjekte und alle möglichen Elemente finden.
Dies sind nur einige Tipps für die Beherrschung von Microsoft Word. Hast du welche, die du mit unseren Lesern teilen möchtest? Erzählen Sie uns davon weiter unten!
