Wenn Sie häufig Präsentationen erstellen, wissen Sie, wie nützlich es sein kann, PowerPoint-Folien zu kombinieren, um zu vermeiden, dass dieselbe Arbeit immer wieder wiederholt wird. Möglicherweise müssen Sie Präsentationen auch für Gruppenprojekte kombinieren, oder wenn während der Arbeit ein Problem auftritt und Sie plötzlich die Spur wechseln müssen.
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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, PPT-Dateien zu kombinieren. Die einfachste besteht darin, sie direkt in PowerPoint zu erstellen. Möglicherweise haben Sie jedoch zurzeit keinen Zugriff auf PowerPoint oder möchten diese auf eine andere Weise kombinieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien zusammenführen und Folien in Ihren PowerPoint-Präsentationen auf verschiedene Arten wiederverwenden können.
Folien wiederverwenden
Der offizielle Begriff, den Microsoft für dieses Verfahren verwendet, lautet "Wiederverwendung" von Folien. Dies ist die einfachste Art, Präsentationen zu kombinieren. Hier finden Sie zunächst Anweisungen, wie Sie dies tun können, wenn Sie Zugriff auf PowerPoint haben.
Starten Sie PowerPoint und öffnen Sie eine der PPT-Dateien. Öffnen Sie in einem separaten Fenster die andere Präsentation.
Wählen Sie in der Seitenleiste der Folien die Folien aus, die Sie mit Strg + C kombinieren möchten, und kopieren Sie sie. Wenn Sie alle Folien auswählen möchten, können Sie Strg + A verwenden. Scrollen Sie in der anderen Präsentation durch die Folien in der Seitenleiste und wählen Sie aus, wo die neuen eingefügt werden sollen.
Standardmäßig übernehmen die Folien, die Sie in die neue kombinierte Präsentation kopieren, die Vorlage der empfangenden Präsentation. Wenn Sie Folien kopieren möchten, ohne die Vorlage zu ändern, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Seitenleiste der Folien klicken und die Option auswählen, die ursprüngliche Vorlage beizubehalten.
Diese Methode ist sehr einfach und schnell und funktioniert auch online in PowerPoint. Wenn Sie jedoch online arbeiten, kann der Browser nicht auf die Zwischenablage zugreifen, sodass Sie nur die Tastaturkürzel verwenden können. Nachdem Sie die Folien kopiert haben, können Sie die Quellformatierung in einem Dropdown-Menü beibehalten.
PPT-Dateien mit Google Text & Tabellen kombinieren
In Google Text & Tabellen gibt es eine zu PowerPoint analoge Anwendung namens Folien. Die Benutzeroberfläche ist der in PowerPoint sehr ähnlich.
Sie können den vorherigen Prozess fast genau in Folien duplizieren. Google Text & Tabellen ist ein Onlinedienst. Sie benötigen daher ein Google-Konto. Wenn Sie bereits ein Konto haben, greifen Sie auf Folien zu und öffnen Sie die Präsentationen, die Sie kombinieren möchten. Sie können dies mit der Option Hochladen in der Dateiauswahl tun.
Wie der Name schon sagt, können Sie mit der Upload-Funktion im Datei-Explorer die Dateien auswählen, die Sie von Ihrem Computer hochladen möchten. Sobald Sie eine Präsentation hochgeladen haben, machen Sie dasselbe mit der anderen. Jede Präsentation wird in einem separaten Tab in Ihrem Browser geöffnet.
Führen Sie nun die gleichen Schritte aus, um Folien in PowerPoint wiederzuverwenden, diesmal jedoch in Google Folien. Wenn Sie fertig sind, verwenden Sie das Menü Datei, um "Herunterladen als" und wählen Sie PowerPoint-Präsentation. Sie haben jetzt eine kombinierte Datei.
PPT-Dateien zu einer PDF-Datei zusammenfügen
Wenn es Ihr Ziel ist, nur zwei Präsentationen zu zerschlagen, um sie als eine einzige Datei anzeigen zu können, haben Sie Glück. Dies ist die einfachste Methode der drei.
Sie können eine PDF-Zusammenführung verwenden, um Ihre Präsentationen in das PDF-Format zu konvertieren und ein kombiniertes Dokument aller Ihrer Folien auszugeben. Es gibt viele gute kostenlose Optionen, aber eine gute Wahl ist PDFen, ein kostenloser Onlinedienst.
PDFen hat eine einfache und unkomplizierte Oberfläche. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche Upload Files (Dateien hochladen) zu klicken und Ihre Präsentation zu finden. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Präsentation, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie dann auf Zusammenführen. Sie können jetzt Ihre neu kombinierten Präsentationen in einem praktischen Dokument herunterladen.
Offensichtliche Nachteile bestehen bei dieser Methode. Sie können nicht auswählen, wo die Folien in die Präsentation eingefügt werden sollen. Sie werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der Sie sie hochladen. Ein weiterer Nachteil ist, dass sie offensichtlich nicht mehr im PPT-Format vorliegen und daher nicht mehr geändert werden können. Es ist auch nicht möglich, dass einer die Formatierung und Vorlage des anderen übernimmt. Wenn Sie jedoch nach Geschwindigkeit und Komfort suchen, ist diese Methode einzigartig.
Die Kombinationsproklamation
Die beste Möglichkeit, die Formatierung beizubehalten und die Dateien reibungslos zu kombinieren, besteht darin, Folien in PowerPoint von einer Präsentation in die andere zu kopieren. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Sie Google Slides auf ähnliche Weise verwenden oder zu einer PDF-Datei zusammenführen. Diese letzte Option kann jedoch später zu Problemen führen.
Welche anderen Möglichkeiten kennen Sie, PPT-Dateien zu kombinieren? Gibt es etwas, das wir hier vermisst haben? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
