Es gibt mehrere Möglichkeiten, Screenshots in einer PDF-Datei zu kombinieren. Die Methoden können sich unterscheiden, wenn Sie einen Mac oder PC verwenden, aber das Endergebnis ist das gleiche. Sie erhalten eine einzelne PDF-Datei, die einfach per E-Mail versendet, über Messaging-Apps freigegeben oder in eine Cloud hochgeladen werden kann. Sie können das Dokument auch ausdrucken, wenn Sie eine physische Kopie benötigen.
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Glücklicherweise ist das Erstellen einer PDF-Datei aus Ihren Screenshots kein Hexenwerk. Mit nativen macOS-Apps, bestimmten Websites von Drittanbietern und Cloud-Diensten können Sie Ihre PDF-Datei schnell abrufen. In den folgenden Abschnitten finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie dies tun können. Tauchen Sie also gleich ein.
Mac OS
Schnellzugriff
- Mac OS
- Schnelle Aktionen
- Vorschau
- Expertentipp
- Drehung
- Windows
- PDF zusammenführen
- PDF kombinieren
- Google Dokumente
- Holen Sie sich eine perfekte PDF-Screenshot-Kombination
Schnelle Aktionen
Mit macOS 10.14 (Mojave) wurden Schnellaktionen eingeführt, mit denen Sie schnell Änderungen an Dateien vornehmen können. Sie müssen nicht auf eine App zugreifen, um Dateien zu ändern, und diese Funktion funktioniert mit Dokumenten, Bildern und den meisten anderen Dateitypen auf Ihrem Mac.
Um Screenshots zu einer PDF-Datei zu kombinieren, suchen Sie die Bilddateien, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie alle aus. Sie können eine Bulk-Auswahl mit Ihrer Maus / Ihrem Trackpad treffen oder auf die Screenshots klicken, während Sie die Befehlstaste gedrückt halten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der ausgewählten Screenshots (tippen Sie mit zwei Fingern auf das Trackpad) und navigieren Sie zu Schnellaktionen. Wählen Sie "PDF erstellen" und voila, Sie haben eine einzelne PDF-Datei aus den Screenshots.
Hinweis: Diese Methode behält die native Auflösung Ihrer Bilder / Screenshots bei. Je nach Größe und Auflösung befindet sich jedes Bild auf einer separaten Seite im PDF-Dokument.
Vorschau
Es gibt auch eine Option, um ein PDF aus der nativen Vorschau-App zu erstellen. Diese Methode funktioniert mit Mojave und anderen macOS-Versionen, sodass Sie sie verwenden können, wenn Sie Ihren Mac noch nicht aktualisiert haben.
Wählen Sie Ihre Screenshots aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen, gehen Sie zu "Öffnen mit" und wählen Sie "Vorschau" (dies ist die erste Option oben im Untermenü). Die Screenshots werden in der Vorschau angezeigt und Sie können sie nach oben oder unten ziehen, um sie neu zu positionieren. Wenn Sie mit dem Arrangement zufrieden sind, klicken Sie auf Datei und wählen Sie "Als PDF exportieren".
Expertentipp
Wenn Sie eine große Anzahl von Screenshots einbinden müssen, sollten Sie diese in einem Ordner ablegen. Benennen Sie beispielsweise die Bilder screenshot1, screenshot2, screenshot3 usw. in der Reihenfolge, in der Sie sie in der PDF-Datei verwenden möchten.
Wählen Sie alle Dateien aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie "Neuer Ordner mit Auswahl" und öffnen Sie diesen Ordner in der Vorschau. Auf diese Weise werden die Screenshots automatisch in der gewünschten Reihenfolge angezeigt.
Drehung
Wenn Sie Screenshots auf Ihrem Telefon machen, werden diese in der Vorschau möglicherweise seitlich oder verkehrt herum angezeigt. Um dies zu korrigieren, wählen Sie einen Screenshot aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Drehen in der Vorschau-Symbolleiste (rechts über dem Bild).
Windows
Da es keine nativen Tools zum Erstellen von PDF-Dateien aus Screenshots auf einem PC gibt, müssen Windows-Benutzer auf Tools oder Dienste von Drittanbietern zurückgreifen. Hier konzentrieren wir uns auf kostenlose web- / cloudbasierte Dienste.
PDF zusammenführen
Merge PDF ist ein kostenloses Browser-Tool, mit dem Sie Screenshots per Drag & Drop in eine einzelne PDF-Datei zusammenführen können. Dieser Dienst stammt aus Small PDF und bietet die Möglichkeit, eine Verbindung zu Google Drive oder Dropbox herzustellen und auch Dateien von dort abzurufen.
Nachdem Sie Ihre Dateien hochgeladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche PDF zusammenführen, und Ihre Datei ist in wenigen Sekunden für den Export bereit. Sie können es herunterladen, per E-Mail senden, auf Dropbox / Google Drive hochladen oder die Datei bearbeiten und komprimieren.
Es gibt auch eine Smallpdf Chrome-Erweiterung, mit der Sie PDFs schnell in Ihrem Browser verwalten und bearbeiten können. Probieren Sie es aus, wenn Sie erweiterte PDF-Tools benötigen.
PDF kombinieren
Combine PDF ist wie Merge PDF ein kostenloses Webtool für die schnelle PDF-Erstellung. Dies ist auch ein einfaches Werkzeug. Ziehen Sie einfach Ihre Screenshots und legen Sie sie ab, klicken Sie auf "Kombinieren" und Sie erhalten die Datei in wenigen Sekunden. Das Highlight dieses Dienstes ist, dass Sie bis zu 20 Screenshots pro PDF hochladen können.
Hinweis: Sowohl beim Zusammenführen von PDF-Dateien als auch beim Kombinieren von PDF-Dateien wird der Anspruch erhoben, Ihre Dateien unmittelbar nach dem Herunterladen / Hochladen zu löschen. Sie müssen sich also keine Sorgen um den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Daten machen.
Google Dokumente
Diese Methode liefert etwas andere Ergebnisse als die vorherige, aber Sie können weiterhin Screenshots in einer PDF-Datei zusammenfassen. Öffnen Sie ein neues Google-Dokument und ziehen Sie Ihre Screenshots auf die Seite. Hier können Sie die Größe der Bilder ändern und zwei oder mehr Bilder auf eine Seite bringen.
Wenn Sie die PDF-Datei für eine Präsentation oder ein Geschäftstreffen benötigen, eignet sich die Google Text & Tabellen-Methode hervorragend, da Sie Ihren Screenshots auch Anmerkungen hinzufügen können. Wenn Sie mit dem Hochladen und Bearbeiten der Screenshots fertig sind, klicken Sie in der Menüleiste auf Datei, wählen Sie „Herunterladen als“ und klicken Sie auf „PDF-Dokument (.pdf)“.
In der PDF-Datei werden Screenshots vor einem weißen Dokumenthintergrund angezeigt, wohingegen der Hintergrund bei den meisten anderen Methoden schwarz oder graphit erscheinen kann. Dies ist jedoch nur eine Frage der Ästhetik und hat keinen Einfluss auf das tatsächliche Dateiformat oder dessen Qualität.
Holen Sie sich eine perfekte PDF-Screenshot-Kombination
Inzwischen haben Sie wahrscheinlich bereits eine der angegebenen Methoden ausprobiert. Welche ist es also? Haben Sie webbasierte Dienste oder native macOS-Tools verwendet? Teilen Sie uns Ihre Präferenzen im Kommentarbereich unten mit. Wenn Sie Windows verwenden, können Sie eine kostenlose App vorschlagen, die auch offline funktioniert.
