Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Daten zwischen zwei Spalten in Microsoft Excel zu vergleichen. Zu Ihren Optionen gehören: Sie können sie manuell überprüfen, eine Formel verwenden oder sie nebeneinander anzeigen, wenn sich die beiden Spalten in verschiedenen Arbeitsblättern befinden. Ich zeige Ihnen einige Möglichkeiten zum Vergleichen von Daten in Excel.
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Außerdem beschreibe ich in diesem Artikel ein webbasiertes Tool, mit dem Sie schnell Unterschiede oder Duplikate mit Arbeitsmappen vergleichen und eine CSV-Datei (Comma Separated Values) zurückgeben können, in der die zu vergleichenden Spalten aufgeführt sind nebeneinander nach den von Ihnen gewählten Vergleichskriterien.
Vergleichen Sie zwei Spalten in Excel
Zusätzlich zur Überprüfung auf Duplikate zwischen Datenspalten müssen Sie möglicherweise Unterschiede zwischen den Spalten überprüfen, insbesondere wenn eine der Spalten geändert wurde oder die Daten aus verschiedenen Quellen stammen.
In diesem Beispiel haben wir eine Spalte in Blatt 1 (beginnend bei A1) und eine weitere Spalte in Blatt 2 (ebenfalls beginnend bei A1), die wir vergleichen möchten. So vergleichen Sie zwei Excel-Spalten auf Unterschiede:
- Markieren Sie dieselbe obere Zelle (dh A1) in der Spalte in Sheet1
- Fügen Sie diese Formel in die A1-Zelle ein: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")'
- Ziehen Sie die Formel für jede Zelle, die Sie vergleichen möchten, in die entsprechende Spalte
Das Ergebnis dieses Vorgangs ist, dass jede doppelte Zelle in beiden Spalten, die Sie vergleichen, hervorgehoben wird. Durch diese einfache Suche nach Duplikaten können Sie Excel effizienter und produktiver einsetzen.
Die Unterschiede sollten dann in der Zelle, die die Unterschiede enthält, als Sheet1 vs Sheet2: Difference1 hervorgehoben werden.
Beachten Sie, dass in dieser Formel davon ausgegangen wird, dass Sie Sheet1 mit Sheet2 ab Zelle A1 vergleichen. Ändern Sie sie so, dass sie die Spalten widerspiegeln, die Sie in Ihrer eigenen Arbeitsmappe vergleichen möchten.
Vergleichen Sie zwei Spalten auf Unterschiede in Excel
Wir haben also zwei Spalten auf Duplikate überprüft, aber was ist, wenn Sie Unterschiede feststellen möchten? Das ist fast so einfach. Angenommen, wir haben in diesem Beispiel eine Spalte auf Blatt 1 (beginnend bei A1) und eine weitere Spalte auf Blatt 2 (ebenfalls beginnend bei A1), die wir vergleichen möchten.
- Öffnen Sie ein neues Blatt und markieren Sie dieselbe Zelle, in der die beiden Spalten beginnen, mit denen Sie vergleichen.
- Fügen Sie der Zelle '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, ' Sheet1: '& Sheet1! A1 &' vs Sheet2: '& Sheet2! A1, ' ')' hinzu.
- Ziehen Sie die Formel für so viele Zellen auf der Seite nach unten, wie die zu vergleichenden Spalten enthalten.
- Die Unterschiede sollten dann in der Zelle, in der der Unterschied liegt, als Sheet1 vs Sheet2: Difference1 usw. hervorgehoben werden.
In der Formel wird davon ausgegangen, dass Sie Sheet1 mit Sheet2 ab Zelle A1 vergleichen. Ändern Sie sie nach Belieben in Ihre eigene Arbeitsmappe.
Vergleichen Sie zwei Blätter in Excel
Wenn Sie Daten aus zwei verschiedenen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe vergleichen möchten, können Sie die Vergleiche mithilfe der bedingten Formatierung durchführen, sodass Sie Daten anhand einer Reihe von Kriterien vergleichen können:
- Öffnen Sie das Blatt, in dem Excel die Duplikate hervorheben soll
- Markieren Sie dann die erste Zelle im Blatt (z. B. Zelle A1) und drücken Sie gleichzeitig Strg + Umschalt + Ende
- Klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie dann Bedingte Formatierung
- Wählen Sie Neue Regel und geben Sie '= A1 <> Sheet2! A1' in das Dialogfeld ein
- Vergleichen Sie A1 Sheet1 mit derselben Zelle in Sheet2
- Wählen Sie ein anzuzeigendes Format und klicken Sie auf OK .
Das aktive Blatt sollte nun die doppelten Werte in dem von Ihnen gewählten Format anzeigen. Diese Technik eignet sich gut, wenn Sie Daten aus mehreren Quellen zusammenstellen, um schnell nach Duplikaten oder Unterschieden in den Daten zu suchen.
Vergleichen Sie zwei Arbeitsmappen in Excel
Wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen vergleichen und schnell von Hand nach Unterschieden, Ähnlichkeiten oder anderen Informationen suchen möchten, können Sie dies auch tun. Diesmal benötigen Sie keine bedingte Formatierung. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf die Gruppe Fenster
- Klicken Sie auf Nebeneinander anzeigen
- Wählen Sie Ansicht
- Wählen Sie Alle anordnen
- 'Wählen Sie dann Vertikal, um Einträge nebeneinander zu vergleichen
Die beiden Arbeitsmappen werden standardmäßig horizontal nebeneinander angezeigt, was für den Vergleich von Spalten nicht ideal ist. Wenn Sie im letzten Schritt Vertikal auswählen, werden die Spalten vertikal angezeigt, sodass Sie die Ergebnisse Ihrer Vergleiche leichter lesen können.
Wenn Sie längere Spalten haben, aktivieren Sie das synchrone Scrollen (auf der Registerkarte "Ansicht" in der Windows- Gruppe), damit beide Arbeitsmappen nebeneinander scrollen.
Bedingte Formatierung in Excel verwenden
Die bedingte Formatierung ist eine wenig genutzte und dennoch sehr leistungsfähige Excel-Funktion, die Sie möglicherweise nützlich finden. Diese Funktion bietet einige sehr schnelle Möglichkeiten zum Vergleichen und Anzeigen von Daten in Excel mithilfe eines Regelsatzes, mit dem Sie Ihre bedingten Formatierungsziele erreichen können:
- Öffnen Sie das Blatt mit den Daten, die Sie formatieren möchten
- Markieren Sie die Zellen mit den Daten, die Sie formatieren möchten
- Wählen Sie das Home- Menü und klicken Sie auf Bedingte Formatierung
- Wählen Sie einen vorhandenen Regelsatz aus oder erstellen Sie einen neuen Regelsatz, indem Sie auf Neue Regel klicken
- Geben Sie die Vergleichsparameter ein (z. B. ist größer als 100)
- Legen Sie ein Format für die Anzeige der Ergebnisse fest und wählen Sie OK
Excel hebt dann die Zellen hervor, die den von Ihnen ausgewählten Kriterien entsprechen (z. B. größer als 100). Sie werden feststellen, dass diese Methode eine wertvolle Ergänzung zu Ihrem Excel-Toolset darstellt.
Es gibt einige Vergleichstools für Excel, mit denen Vergleiche schnell und effizient durchgeführt werden können. Mit dem Xlcomparator (führen Sie eine schnelle Websuche durch, um sie zu finden) können Sie beispielsweise die beiden zu vergleichenden Arbeitsmappen hochladen und anschließend einen Schritt-für-Schritt-Assistenten ausführen, der Sie durch den Vorgang führt und einen einzelnen durch Kommas getrennten Wert zurückgibt ( CSV) -Datei, die Sie in Excel öffnen können, um die verglichenen Spalten nebeneinander anzuzeigen.
Haben Sie Tipps oder Tricks zum Excel-Vergleich? Bitte lassen Sie es uns unten wissen!
