Google Sheets ist Googles leistungsstarkes und einfach zu erlernendes, cloudbasiertes Arbeitsblatt. Während Sheets mit Microsoft Excel auf dem Tabellenkalkulationsmarkt konkurriert, weist es nicht die gleiche Breite oder Tiefe von Funktionen auf. Es ist jedoch ein sehr nützliches Programm und wahrscheinlich in der Lage, 90% der Aufgaben zu erledigen, die selbst ein Power-Benutzer benötigen würde, während es in der Lage ist, 100% der Aufgaben zu erledigen, die normale Benutzer haben. Eine dieser Routineaufgaben ist der Vergleich von Informationen in verschiedenen Spalten. Sheets ist mehr als in der Lage, diese Art von Analyse durchzuführen. Ich werde erläutern, wie Sie Daten zwischen Spalten in Sheets vergleichen können, und ich werde auch einen Ansatz beschreiben, um dies mit Microsoft Excel zu tun.
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Vergleichen Sie zwei Spalten in Google Sheets
Ein einfacher Ansatz zum Vergleichen von Spalten in Sheets ist die Verwendung einer Formel. Angenommen, wir haben zwei Datenspalten, Spalte A und Spalte B. Wenn wir die Spalten vergleichen und Unterschiede notieren möchten, können wir eine Formel verwenden. Die IF-Formel ist ein leistungsfähiges Werkzeug in Tabellen (sowie in Excel). In der IF-Anweisung gibt es drei Argumente. Das erste Argument ist der durchzuführende Test, das zweite Argument ist das Ergebnis, das zurückgegeben wird, wenn der Test nicht wahr ist, und das dritte Argument ist das Ergebnis, das zurückgegeben wird, wenn der Test wahr ist. Dies ist ziemlich einfach zu verstehen, aber in der Formel schwer zu lesen.
- Öffnen Sie Ihr Blatt auf der Seite, die Sie vergleichen möchten.
- Markieren Sie mit Daten in Spalten A und B Zelle C1.
- Einfügen von '= if (A1 = B1, “”, “Mismatch”)' in Zelle C1. Wenn A1 und B1 identisch sind, gibt die Formel eine leere Zeichenfolge zurück, und wenn sie nicht identisch sind, wird "Mismatch" zurückgegeben.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste in die untere rechte Ecke von Zelle C1 und ziehen Sie nach unten. Dies kopiert die Formel in C1 in alle Zellen der Spalte C.
Jetzt enthält Spalte C für jede Zeile, in der A und B nicht identisch sind, das Wort „Mismatch“.
Vergleichen von mehrspaltigen Daten
Das Vergleichen von Daten zwischen zwei Spalten ist in Ordnung und nützlich. Aber was ist, wenn Sie mehrere Datenspalten haben und Vergleiche durchführen müssen? Nun, Sheets kann das auch mit einer Funktion namens ARRAYFORMULA erledigen. Dies ist eine ziemlich fortgeschrittene Formel, und ich werde nicht näher auf die Funktionsweise eingehen, aber sie ermöglicht es uns, einige mehrspaltige Datenvergleiche durchzuführen.
Angenommen, wir haben zwei Datensätze. Jeder Datensatz hat einen Indexwert - möglicherweise eine Teilenummer oder eine Seriennummer. Zu jedem Indexwert gibt es auch ein paar Datenspalten - etwa Produktfarben oder die verfügbare Menge. So könnte einer dieser Datensätze aussehen.
Wir haben also Janes Daten. Aber dann schickt Bob seine Zahlen für die gleichen Informationen, und wir vermuten, dass es einige Unterschiede geben könnte. (In diesem Beispiel können Sie die Unterschiede leicht visuell identifizieren, aber Sie können eine Tabelle mit Tausenden von Einträgen annehmen.) Hier sehen Sie die Zahlen von Jane und Bob nebeneinander.
Wenn wir überprüfen möchten, ob die von Jane und Bob gemeldeten Stückzahlen gleich sind, können wir dies mit ARRAYFORMULA tun. Wir möchten alle Differenzen melden und sie ausdrucken, beginnend in Zelle I3. In I3 geben wir folgende Formel ein:
= ArrayFormula (SORT (if (Anzahl (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Dies führt zu einem mehrspaltigen Vergleich, der folgendermaßen aussieht:
Jetzt können wir sehen, dass die SKU A10305 einen Unterschied aufweist, und wir können herausfinden, wer die richtigen Informationen hat und wer einen Fehler hat.
Verwenden von Elektrowerkzeugen zum Vergleichen von Spalten
Ein anderer Ansatz ist die Verwendung eines Vergleichstools in einem der Add-On-Pakete für Google Sheets. Ein Werkzeug ist als "Power Tools" bekannt. Es ist eines von vielen Tools dieser Art, die die grundlegenden Funktionen erheblich erweitern und die Erstellung von Tabellenkalkulationen erheblich vereinfachen. Power Tools hat viele leistungsstarke Funktionen, aber wir werden uns hier nur die Methode des Spaltenvergleichs ansehen.
- Sobald Power Tools zu Ihren Google Sheets hinzugefügt wurden, gehen Sie zu Add-Ons -> Power Tools -> Start.
- Klicken Sie auf die Menüoption "Daten" und wählen Sie "Zwei Blätter vergleichen".
- Geben Sie die Bereiche der Spalten ein, die Sie vergleichen möchten. Beachten Sie, dass Sie mehrere Spalten gleichzeitig vergleichen und sogar über verschiedene Blätter hinweg vergleichen können!
- Wählen Sie aus, ob Sie eindeutige Werte oder doppelte Werte suchen möchten.
- Wählen Sie aus, wie Power Tools die Ergebnisse des Vergleichs anzeigen soll. Sie können festlegen, dass die Farbe in den duplizierten oder eindeutigen Zellen angezeigt wird, Daten in neue Spalten verschoben oder kopiert werden und andere Optionen auswählen.
Schneller Vergleich von Unterschieden zwischen Text oder Tabellen
Wenn Sie keine mühsamen Formeln schreiben oder ein Add-On verwenden möchten und nur schnell Werte oder Text zwischen zwei Dokumenten vergleichen möchten, gibt es ein kostenloses Online-Tool, das das Schwergewicht für Sie übernimmt. Es heißt Diffchecker und scheint gut zu funktionieren. Es wird sogar für die Verwendung im Google Docs-Forum empfohlen.
- Navigieren Sie zu Diffchecker.
- Fügen Sie eine Gruppe von Texten oder Werten in das linke Fenster und die andere Spalte oder den anderen Text in das rechte Fenster ein.
- Wählen Sie Unterschied finden!
- Die Site vergleicht die beiden Fenster und hebt etwaige Unterschiede hervor.
Diffchecker ist nützlich, wenn Sie versuchen, zwischen Spalten zu unterscheiden und nur die Ergebnisse benötigen.
Wie wäre es also, wenn Sie Excel verwenden, können Sie mit diesem Tool Spalten vergleichen? Na klar kannst du!
Vergleichen Sie zwei Spalten in Microsoft Excel
Ich wechsle zwischen Google Sheets und Microsoft Excel, je nachdem, was ich versuche. Sheets ist zwar sehr gut, hat aber nicht so viele Funktionen wie Excel und wird daher in einigen Schlüsselbereichen nicht ausreichend unterstützt.
Methode 1 zum Vergleichen von Spalten auf Duplikate in Excel:
- Markieren Sie die beiden Spalten, die Sie überprüfen möchten.
- Wählen Sie im Ribbon Home die Option Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie "Zellregeln hervorheben" und "Werte duplizieren".
- Wählen Sie ein anzuzeigendes Format und klicken Sie auf OK.
Methode 2 zum Vergleichen von Spalten auf Unterschiede in Excel:
- Markieren Sie Zelle 1 in Spalte C.
- Fügen Sie '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, “Keine Übereinstimmung in A”, “”)' in die Bearbeitungsleiste ein.
- In Spalte C sollte "Keine Übereinstimmung in A" angezeigt werden, wenn sich die beiden Spalten unterscheiden.
Sie sollten diese Zellen mit Unterschieden sehen, da sich in der entsprechenden Zeile eine Beschriftung mit der Aufschrift "Keine Übereinstimmung in A" befinden sollte. Sie können dies natürlich ändern, um alles zu sagen, was Sie möchten. Sie können auch die Spaltenbuchstaben oder die Reihenfolge, in der Sie die beiden vergleichen, entsprechend ändern.
Mit diesen Methoden können Sie Spalten sowohl in Google Sheets als auch in Excel auf Duplikate und eindeutige Werte vergleichen.
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