So vergleichen Sie Word-Dokumente auf dem Mac

Wenn Sie jemals mit zwei unterschiedlichen Versionen einer Microsoft Word-Datei gearbeitet haben, die Sie vergleichen mussten, dann wissen Sie, wie mühsam es sein kann, dies manuell zu tun. Ich hatte das Problem, als ein Kollege an der falschen Version einer Datei arbeitete und Änderungen in eine ältere einbaute, die nicht mehr relevant war.
Zum Glück verfügt Microsoft Word über eine Funktion, mit der Sie zwei Dokumente automatisch vergleichen können, sodass Sie nicht jedes Wort oder jeden Absatz manuell überprüfen müssen! So vergleichen Sie Word-Dokumente in macOS!
Öffnen Sie zunächst das Word über Ihr Dock oder den Ordner "Programme" auf Ihrem Mac. Eine Verknüpfung zu Anwendungen befindet sich im Finder-Menü "Gehe zu".

Wenn Word geöffnet wird, wählen Sie einfach ein leeres Dokument aus der Dokumentengalerie aus.

… Oder öffnen Sie eine der Dateien, die Sie vergleichen möchten. Es spielt keine Rolle, welches Dokument Sie starten, aber der Befehl, den wir hier verwenden müssen, wird abgeblendet, wenn in Word keine Datei geöffnet ist.
Sobald Word einsatzbereit ist, wählen Sie im oberen Menü Extras> Änderungen verfolgen> Dokumente vergleichen .

In dem sich anschließend öffnenden Feld möchten Sie Ihr Originaldokument auswählen, um es mit dem überarbeiteten Dokument zu vergleichen. Wenn Sie auf die Dropdown-Liste in meinem roten Feld unten klicken, können Sie aus den zuletzt verwendeten Dateien auswählen. Sie können auch das von mir aufgerufene Ordnersymbol mit dem roten Pfeil auswählen, um durch Ihr Dateisystem zu navigieren und das betreffende Dokument zu finden.

Wenn Sie dies tun, wird das vertraute Dialogfeld zum Öffnen / Speichern angezeigt. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die erste Version Ihres Dokuments zu suchen, und klicken Sie auf "Öffnen".

Führen Sie dann dasselbe für die überarbeitete Version der Datei auf der rechten Seite des Fensters aus.

Der Abschnitt „Änderungen beschriften mit“ kann beliebig gewählt werden. Der Autor der Änderungen ist normalerweise ein geeigneter Indikator. Und es gibt noch ein paar weitere Dinge, die Sie über dieses Fenster wissen sollten. Zunächst können Sie mit dem Symbol mit den beiden Pfeilen die Position der Dokumente zum Vergleich vertauschen, wenn Sie beispielsweise versehentlich Ihre überarbeitete Version als Originaldokument ausgewählt haben. Und zweitens, wenn Sie auf das Caret-Symbol klicken, erhalten Sie eine ganze Reihe neuer Optionen, um zu vergleichen, was und wie.

Wenn Sie beispielsweise Kopf- und Fußzeilen, Groß- und Kleinschreibung oder Leerzeichen nicht vergleichen müssen, können Sie diese Kontrollkästchen deaktivieren. Und wie Sie sehen, erstellt Word standardmäßig ein neues Dokument für den Vergleich. Wenn Sie bereit sind, dies auszuchecken, klicken Sie in diesem Fenster auf "OK", um es anzuzeigen.

Diese Funktion ist nicht perfekt, und wenn Sie nicht mit dem Lesen von nachverfolgten Änderungen in Word-Dokumenten vertraut sind, ist das Durchsuchen der neuen Datei möglicherweise zunächst eine Herausforderung. Aber das ist so viel besser, als beide Dokumente nebeneinander lesen zu müssen, um die Bearbeitungen zu finden! Ich habe in der Vergangenheit Korrektur gelesen, und das klingt nach meinem persönlichen Albtraum. Und eine Rede vor Publikum halten zu müssen. Oder durch Turbulenzen fliegen müssen. Oder eine Rede halten, während Sie durch Turbulenzen fliegen.
Ähm, ich werde dort aufhören. Dies kann eine Weile dauern.