Siehe auch unseren Artikel
Das Portable Document Format (PDF) von Adobe ist ein universelles Dokumentformat, das auf jeder Plattform mit einem der vielen kostenlosen oder kommerziellen PDF-Viewer geöffnet werden kann. Es ist ein weit verbreitetes Format zum Senden von Dokumenten per Text oder E-Mail, da der Empfänger diese immer lesen kann. PDF-Dateien können jedoch sehr groß sein, insbesondere wenn sie viele Grafikinhalte enthalten. Dies kann zu Problemen mit E-Mail-Programmen oder -Diensten führen, die die Größe von Anhängen begrenzen. Das Speichern großer Dateien auf Ihrer Festplatte beansprucht natürlich seine Kapazität. Dementsprechend möchten Sie möglicherweise Ihre PDF-Dateien komprimieren, um deren Dateigröße zu verringern. Dafür gibt es viele Tools. In diesem kurzen Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie zwei kostenlose Tools verwenden.
4dots Free PDF Compressor ist ein Freeware-Paket, das Sie auf dieser Seite zu Windows 10 und früheren Plattformen hinzufügen können. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche JETZT HERUNTERLADEN, um das Setup der Software zu speichern, mit dem Sie das Programm zu Windows hinzufügen können. Öffnen Sie das Fenster des Dienstprogramms wie im folgenden Schnappschuss.
Sie können entweder Datei (en) hinzufügen und Ordner hinzufügen auswählen, um eine bestimmte PDF-Datei oder einen Ordner zu öffnen, in dem sie enthalten sind. Dann wird das PDF im Fenster der Software wie folgt geöffnet. Beachten Sie, dass Sie mit dieser Software auch einen Stapel von PDF-Dateien komprimieren können.
Wählen Sie einen Ausgabeordner oder Pfad aus, indem Sie auf die Ordnertaste unten im Fenster klicken. Wenn Sie keinen bestimmten Ordner auswählen, wird die komprimierte PDF-Datei im selben Pfad wie das Original gespeichert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bilder komprimieren und ziehen Sie die Leiste nach rechts, um die Bildqualität zu verbessern. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Schaltfläche " Komprimieren" , um die ausgewählten PDF-Dateien auf die gewünschte Größe zu verkleinern.
Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie das komprimierte Dokument gespeichert haben, um die neue Größe zu überprüfen. Sie könnten eine ziemliche Verringerung der Megabyte erreichen. Ich habe beispielsweise eine PDF-Datei von 1, 7 MB auf 338 KB komprimiert, was weniger als einem Drittel der ursprünglichen Dateigröße entspricht.
Sie können ein PDF auch ohne zusätzliche Software komprimieren. Es gibt einige Websites, auf denen Sie PDFs komprimieren können. Klicken Sie hier, um die unten stehende Smallpdf-Seite zu öffnen.
Klicken Sie auf Datei auswählen, um ein zu komprimierendes PDF-Dokument auszuwählen. Warten Sie dann, bis die Datei komprimiert ist, und speichern Sie die komprimierte Datei unter Windows, indem Sie auf Datei jetzt herunterladen klicken. Auf der Webseite erfahren Sie, wie groß die neue Datei ist (siehe unten).
Jetzt können Sie PDFs in Windows 10 mit der 4dots Free PDF Compressor-Software oder über die Smallpdf-Website komprimieren. Beides kann die Größe von PDF-Dokumenten erheblich reduzieren. Dies kann eine gute Möglichkeit sein, Speicherplatz auf der Festplatte freizugeben und das Senden von Dokumenten per E-Mail einfacher und schneller zu gestalten.
