Mit iOS, Apples mobilem Betriebssystem für iPhone und iPad, können Sie E-Mail-Signaturen für jede Ihrer E-Mail-Adressen separat einrichten. Auf diese Weise können Sie das berühmte "Gesendet von meinem iPhone" als Ihre persönliche E-Mail-Signatur behalten, aber etwas professionelleres oder informativeres für Ihr Geschäftskonto verwenden.
Gehen wir also noch einmal durch, wie Sie separate E-Mail-Signaturen für jedes Ihrer E-Mail-Konten auf dem iPhone und iPad konfigurieren!
Hinzufügen von E-Mail-Signaturen
Der erste Schritt beim Konfigurieren separater E-Mail-Signaturen besteht darin, dass Sie Ihr iOS-Gerät auswählen und die Einstellungen- App starten (es ist das graue Zahnradsymbol, das sich irgendwo herumtreibt).
Scrollen Sie auf dem Einstellungsbildschirm nach unten, bis Mail angezeigt wird, und tippen Sie auf, um es auszuwählen.
Oben in den Signatureinstellungen befindet sich die Option, mit der Sie zwischen einer einzelnen E-Mail-Signatur für alle Ihre E-Mail-Konten ( Alle Konten ) und individuellen E-Mail-Signaturen für jedes Ihrer Konten ( Pro Konto ) wählen können. Wählen Sie Pro Konto. Für jedes aktive E-Mail- Konto auf Ihrem Gerät wird eine Reihe leerer Felder angezeigt. Die Konten werden nach dem Namen aufgelistet, den Sie beim Einrichten angegeben haben, und nicht unbedingt nach der vollständigen E-Mail-Adresse. Achten Sie also darauf, dass Sie nichts verwechseln und dem falschen Konto die falsche Signatur hinzufügen.
Um Signaturen hinzuzufügen, tippen Sie einfach in das weiße Feld unter dem gewünschten E-Mail-Konto und geben oder fügen Sie die gewünschten Informationen ein. Ihre E-Mail-Signatur kann so kurz oder detailliert sein, von Ihrem Namen bis hin zu einer vollständigen Liste der Berufsbezeichnungen und Kontaktinformationen mit einem Haftungsausschluss zum Booten!
In meinem Fall habe ich eine E-Mail-Adresse, die ich nur für Online-Einkäufe verwende. Diese wird oben angezeigt. Da ich keine persönlichen Kontaktinformationen senden muss, wenn ich diese E-Mail-Adresse verwende, habe ich sie leer gelassen. Alternativ ist das als zweites aufgeführte Konto eine meiner Arbeitsadressen, daher habe ich dort weitaus mehr Daten eingegeben (die ich natürlich für diesen Tipp redigiert habe! Aber Sie haben die Idee.)
Verwenden Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Signaturen
Wenn Sie mit dem Anpassen Ihrer iPhone-E-Mail-Signatur fertig sind, drücken Sie einfach die Home-Taste, um die Einstellungen-App zu schließen. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert. Um Ihre neue E-Mail-Signatur zu testen, starten Sie die E-Mail-App und verfassen Sie eine neue Nachricht über eines Ihrer Konten. Die für dieses Konto konfigurierte E-Mail-Signatur wird unten automatisch hinzugefügt, wenn das Fenster "Neue Nachricht" angezeigt wird.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Konto Sie gerade verwenden, oder wenn Sie Ihre E-Mail von einem Ihrer anderen Konten senden möchten, tippen Sie auf das Feld Cc / Bcc, um alle Optionen für die E-Mail-Komposition zu erweitern, und tippen Sie dann auf Wählen Sie im Feld Von ein anderes E-Mail-Konto aus.
Das ist doch nur die perfekte Signatur, oder? Das lasse ich vielleicht für immer drin.
Wenn Sie neue E-Mails aus Ihren verschiedenen Konten erstellen, wird die für jedes Konto konfigurierte benutzerdefinierte E-Mail-Signatur automatisch am unteren Rand Ihrer Nachricht angezeigt. Sie können jederzeit zu " Einstellungen"> " E- Mail"> "Signatur" zurückkehren, um Informationen zu Ihren E-Mail-Signaturen zu ändern oder hinzuzufügen. Durch Tippen auf " Alle Konten" oben im Bildschirm "Signatureinstellungen" können Sie wieder zu einer einzigen E-Mail-Signatur für alle Konten wechseln.Wenn Sie nur einen bestimmten Textblock in einige E-Mails einfügen und nicht jedes Mal alles eingeben möchten, sollten Sie die integrierte Textersetzungsfunktion des Mac in Betracht ziehen, mit der Sie häufig verwendete Textblöcke schnell hinzufügen können Sätze oder Absätze mit wenigen Tastenanschlägen.
